破局商旅管理困境 洞察行业新趋势
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的成本控制压力，其中商旅管理作为企业运营成本的重要组成部分，其效率与成本直接关联着企业的净利润增长。然而，商旅管理中的高成本、低效率、合规难等问题，如同三座大山，压得企业财务与差旅管理人员喘不过气来。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》揭示了这些痛点，并提供了切实可行的解决方案。报告指出，差旅支出占企业总运营成本的10%至40%不等，特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业，这一比例更是高达20%以上。如此高昂的成本，加之繁琐的管理流程和难以控制的隐性成本，使得企业在商旅管理上举步维艰。
直击商旅管理痛点 精准施策降成本
商旅成本高企 精细化管控成关键
商旅成本高，是企业普遍面临的难题。差旅支出不仅直接涉及财务支出及现金流储备，更因管理流程、管理制度的不合理，产生了超乎想象的弹性空间。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，每一环节都可能成为成本控制的盲点。
合思平台通过智能差标管控功能，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这一功能不仅降低了差旅成本，更提高了管理效率，让企业在商旅管理上更加游刃有余。
管理流程繁琐 数智化手段来破局
管理流程繁琐，是商旅管理中的另一大痛点。从差旅申请到消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算再到自动记账，每一个环节都需要人工操作，不仅效率低下，还容易出错。
合思平台提供了一站式的差旅管控解决方案，通过数智化手段，将上述流程全部自动化，大大减少了人工操作，提高了管理效率。同时，平台还聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业在商旅管理上更加便捷、高效。
隐性成本难控 电子化管理显神通
隐性成本，是商旅管理中容易被忽视的一环。员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，往往被企业所忽视。这些隐性成本虽然看似微不足道，但积少成多，也会对企业造成不小的负担。
合思平台通过电子化管理和无纸化操作，将隐性成本降到最低。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼，也无需再为票据丢失而担忧。平台会自动记录每一笔消费，生成电子发票，方便员工报销，也方便企业审计。
合规难题待解 透明化管理保安全
合规难，是商旅管理中的又一大挑战。线下差旅费用的不透明性，为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业难以判定差旅费用的真实性，也难以确保差旅费用的合规性。
合思平台通过电子化管理和全链路电子会计档案管理平台，确保了差旅费用的透明性和合规性。平台会自动记录每一笔消费，生成详细的消费报告，方便企业审计和监管。同时，平台还提供了合规性检查功能，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和政策。
合思平台核心功能 打造全流程管控体系
智能差标管控 精细化成本控制
智能差标管控是合思平台的一大亮点。通过科学设置不同区县的差标管控金额，平台能够帮助企业实现精细化成本控制。无论是国内差旅还是国际差旅，无论是线上消费还是线下消费，平台都能根据企业的实际需求，提供合理的差标建议，帮助企业降低差旅成本。
AI行程助手 智能推荐最优方案
AI行程助手是合思平台的另一大创新。它根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能不仅确保了员工在合规的同时，能够获得更高性价比的差旅服务，还大大提高了员工的满意度和忠诚度。
易商卡线下消费 消灭管理盲区
易商卡线下消费解决方案是合思平台针对线下差旅费用管控难题而推出的一项创新服务。通过银联系统全面覆盖的数字支付通道，平台实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需再为垫资报销而烦恼，企业也无需再为线下差旅费用的管控而担忧。这一功能不仅提高了管理效率，还提升了员工的体验。
全流程自动化管理 提升管理效率
合思平台实现了从差旅申请、消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算到自动记账的全流程自动化管理。这一功能不仅减少了人工操作，提高了管理效率，还降低了出错率，确保了数据的准确性和完整性。
用户收益显著 降本增效看得见
差旅成本大幅降低
通过智能差标管控和AI行程助手等功能，企业可以有效降低差旅成本。某连锁零售企业通过与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
管理效率显著提升
全流程自动化管理功能的实现，使得企业在商旅管理上的效率得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也无需再为大量的数据处理而担忧。这一功能不仅提高了管理效率，还降低了人力成本。
员工满意度显著提高
易商卡线下消费解决方案的推出，让员工无需再为垫资报销而烦恼。报销流程的简化，使得员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和忠诚度。同时，AI行程助手的智能推荐功能，也让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。
合规性显著增强
通过电子化管理和全链路电子会计档案管理平台，企业能够确保差旅费用的透明性和合规性。平台会自动记录每一笔消费，生成详细的消费报告，方便企业审计和监管。同时，平台还提供了合规性检查功能，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和政策。
典型场景全覆盖 满足企业多样化需求
国内差旅优化管理
在国内差旅方面，合思平台通过智能差标管控和AI行程助手等功能，优化了国内差旅管理。无论是商务出行还是会议培训，平台都能根据企业的实际需求，提供合理的差旅建议和解决方案。
国际差旅资源整合
在国际差旅方面，合思平台整合了全球优质服务商渠道，提供了多语言服务和灵活可控的海外差旅管控能力。无论是机票预订、酒店入住还是签证办理，平台都能提供一站式服务，让企业在国际差旅中更加便捷、高效。
下沉市场个性化需求满足
在下沉市场方面，合思平台建立了深度合作关系，满足了不同客户群体的个性化需求。通过科学设置差标管控金额和提供定制化的差旅解决方案，平台帮助企业在下沉市场中实现了高效的差旅管控。
混合场景全场景覆盖
无论是国内还是国际，无论是线上还是线下，合思平台都能提供全场景的差旅管控解决方案。这一功能不仅满足了企业在不同场景下的差旅需求，还提高了企业的管理效率和成本控制能力。
客户成功案例 见证合思平台实力
连锁零售企业降本增效显著
某连锁零售企业通过使用合思平台，实现了显著的降本增效。通过重新制定差旅管控方案和将差标管控下沉至区县维度，企业成功降低了差旅成本，提高了管理效率。同时，员工满意度的提升也为企业带来了更多的业务机会和发展空间。
科技公司管理效率大幅提升
某科技公司通过使用合思的AI行程助手和智能差标管控功能，成功降低了差旅成本，提高了管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也无需再为大量的数据处理而担忧。这一功能的实现，使得企业在科技研发和市场拓展上更加专注和高效。
制造企业员工体验显著提升
某制造企业通过使用合思的易商卡线下消费解决方案，解决了线下差旅费用管控的难题。报销流程的简化使得员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和忠诚度。同时，企业也无需再为线下差旅费用的管控而担忧，降低了管理成本。
跨国公司全球资源整合优化
某跨国公司通过使用合思的国际差旅解决方案，实现了全球差旅资源的整合和优化。无论是机票预订、酒店入住还是签证办理，平台都能提供一站式服务，让企业在国际差旅中更加便捷、高效。这一功能的实现，不仅降低了企业的国际差旅成本，还提高了企业的管理效率和竞争力。
携手合思 共创商旅管理新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的成本控制压力。商旅管理作为企业运营成本的重要组成部分，其效率与成本直接关联着企业的净利润增长。合思平台通过其数智化手段，帮助企业解决商旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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