在财务数字化转型的浪潮中，会计档案信息化管理已成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的关键环节。然而，当前许多企事业单位在电子凭证处理和报销流程中仍面临诸多痛点，如电子凭证的逆数字化、伪数字化、非数字化现象，以及传统报销流程的繁琐和低效。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以创新的解决方案助力企业跨越这些障碍，迈向财务全流程数字化管理的新时代。
行业困境：电子凭证处理的“三重门”
逆数字化：纸质依赖的顽疾
尽管电子凭证已逐渐普及，但许多企事业单位仍习惯于将其打印成纸质版入账。这种做法不仅增加了会计核算的数据错误风险，还埋下了安全漏洞的隐患。纸质凭证的存储、检索和保管都需要耗费大量的人力和物力，且易丢失、易损坏，给企业的财务管理带来了极大的不便。
伪数字化：图片入账的隐患
部分企事业单位尝试将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面的形式。图片文件无法直接进行数据分析和处理，且存在被篡改的风险，给企业的数据安全带来了极大的威胁。
非数字化：查验手段的缺失
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这导致企业在处理电子凭证时，往往需要耗费大量的时间和精力进行人工审核和验证，降低了工作效率，也增加了出错的可能性。
合思破局：财务数智化产品的创新之路
合思公司简介：财务数智化的先锋
合思创立于2014年，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其核心产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了从消费到入账、再到归档的一站式解决方案。
无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，是其在财务数智化领域的一大创新。该方案通过差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了企业财务全流程的数字化闭环。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，大大提升了企业的财务管理效率。
使命与愿景：推动企业财务数字化转型
使命：挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。通过优化财务管理流程、降低运营成本、提高工作效率，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
愿景：让有限更有效
合思的愿景是推动企业财务数字化转型，实现全流程数字化管理。通过推广应用电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，合思致力于降低企业运行成本和社会资源消耗，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
模块功能：全方位财务数智化服务
差旅申请与商旅线上订购：便捷高效
合思的差旅申请模块允许员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购模块则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这两个模块的结合，使得企业的差旅管理更加便捷高效。
发票采集与审核对账：智能精准
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账模块则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个模块的智能精准，大大提高了企业的财务管理效率。
统一开票与自动提报：简化流程
统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报模块则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这两个模块的简化流程，使得企业的报销工作更加轻松快捷。
资金结算与档案归档：安全可靠
资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档模块则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这两个模块的安全可靠，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
商旅分析与自动记账：数据驱动
商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账模块则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这两个模块的数据驱动，使得企业的财务管理更加科学合理。
功能亮点：创新引领未来
总额管控：防止超支
合思的总额管控功能能够设定预算上限，防止超支情况发生。这一功能对于企业的成本控制具有重要意义，能够帮助企业更好地管理资金，避免不必要的浪费。
无需报销：提升效率
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。这一功能不仅提升了员工的工作体验，也降低了企业的运营成本。
智能对账：减少人工
智能对账功能能够系统自动对账，减少人工操作，提高财务入账效率。这一功能使得企业的财务管理更加高效准确，降低了出错的可能性。
电子档案：信息化管理
电子档案功能实现了财务档案的电子化管理，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。这一功能是合思在会计档案信息化管理领域的一大创新，为企业的财务管理带来了极大的便利。
产品优势：全方位提升企业竞争力
提高效率：财务入账效率提升60%
合思产品通过自动化、智能化的功能设计，使得企业的财务入账效率提升60%。这一优势使得企业能够更快地处理财务事务，提高工作效率。
降低成本：年度节约200万+差旅费用
合思产品通过优化财务管理流程、降低运营成本等方式，帮助企业年度节约200万+差旅费用。这一优势使得企业能够在保证业务发展的同时，有效控制成本支出。
数据驱动：提供决策支持
合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这一优势使得企业能够基于数据进行决策，提高决策的科学性和准确性。
合规性：保障费用合规
合思产品通过发票OCR识别验真等方式，有效保障企业费用合规。这一优势使得企业能够避免因费用不合规而带来的风险和损失。
安全性：保护数据安全
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这一优势使得企业能够放心使用合思产品，无需担心数据泄露等安全问题。
目标用户与应用场景：广泛覆盖各类企业
中小企业：简化报销流程
合思产品为中小企业提供智能财务收支管理系统，简化报销流程，提高财务管理效率。这一应用场景使得中小企业能够以较低的成本实现财务数智化转型。
大型企业：实现全流程数字化闭环
合思产品通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，帮助大型企业实现财务全流程数字化闭环。这一应用场景使得大型企业能够更好地管理资金、控制成本、提高效率。
政府机构：推动全链无纸化
合思产品推广应用电子凭证会计数据标准，推动政府机构电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。这一应用场景使得政府机构能够更好地履行公共服务职能，推动社会可持续发展。
成功案例与客户评价：实力见证品质
某知名挂面厂商：年度节约200万+差旅费用
某知名挂面厂商通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现财务全流程数字化闭环。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思产品在帮助企业实现降本增效方面的实力。
某大型移动通信集团：年节约成本4000万元
某大型移动通信集团通过合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成功案例进一步证明了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的卓越表现。
某世界500强旗下教育服务品牌：财务作业自动化率达91.6%
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例彰显了合思产品在会计档案信息化管理领域的领先地位。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。会计档案信息化管理作为企业财务数字化转型的关键环节，正受到越来越多的关注和重视。合思信息技术有限公司以其创新的解决方案、卓越的产品性能和广泛的应用场景，正引领着会计档案信息化管理的新风尚。
我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。通过采用合思产品，您将能够实现财务全流程的数字化管理，提高工作效率、降低成本支出、保障费用合规、保护数据安全。更重要的是，您将能够借助合思产品的数据驱动功能，做出更加科学合理的决策，推动企业持续健康发展。
