在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业财务管理正遭遇前所未有的挑战。如何高效、合规地管理费用支出，成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋，正以创新技术助力企业破解财务难题，实现降本增效的宏伟目标。本文将深入剖析合思的费用透明化方案，揭示其如何引领企业财务管理迈向新高度。
行业迷雾：财务管理之痛
多系统操作复杂之困
在财务数字化转型的初期，众多企业如同动力源一般，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。不同系统间的数据壁垒，让财务人员疲于奔命，合规风险也随之增加。合思深刻理解这一痛点，通过费用透明化方案，实现多系统间的无缝对接，让数据流动更加顺畅，合规管理更加轻松。
手工报销流程繁琐之累
江西中机在引入合思前，采取的是线下报销模式，报销周期长达一个月，财务人员需要连续数周加班处理报销，效率低下且易出错。合思的费用透明化方案，通过线上化、自动化的报销流程，将报销周期缩短至数天之内，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
系统割裂数据分散之忧
汉威科技在财务数字化前，支出数据散落多系统，预算统计难收口，导致经营成本居高不下。合思的费用透明化方案，通过统一的平台整合各类财务数据，实现数据的集中管理和分析，让企业管理者能够实时掌握经营状况，做出科学决策。
报销周期长审批效率低之急
派克新材与雄帝科技在引入合思前，均面临着报销周期长、审批效率低的问题，这不仅影响了业务进度，也降低了财务部门的整体考评。合思的费用透明化方案，通过优化审批流程、提高审批效率，让报销变得更加快捷、高效，为企业的快速发展提供有力支持。
破局之道：合思费用透明化方案
全方位财务数智化服务
合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思费控，如同企业的财务管家，提供费用控制、预算管理、审批流程优化等功能，帮助企业实现精细化管理。合思商城，聚合商旅资源，提供一站式商旅预订服务，支持企业支付，减少员工垫资，让商旅出行更加便捷。合思BI，提供财务数据分析报表，帮助企业实时掌握经营数据，动态调整策略，让决策更加科学。开放平台，支持与第三方系统无缝对接，打破数据流转壁垒，实现数据互联互通，让企业的财务管理更加灵活、高效。
使命与愿景：助力企业挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。愿景是让企业的每一分钱都花在刀刃上，实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用透明化方案，正是合思实现这一使命和愿景的重要载体。
通过费用透明化方案，企业可以清晰地看到每一笔费用的去向和用途，避免不必要的浪费和损失。同时，方案还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业深入挖掘费用数据背后的价值，为企业的战略决策提供有力支持。
模块功能：精准解决财务管理难题
合思的费用透明化方案包含多个模块，每个模块都针对企业财务管理的具体需求设计，旨在提高财务工作效率，降低运营成本。
费用控制模块，支持多种费用类型控制，如差旅费、招待费、办公费等，确保费用支出合规。预算管理模块，实现预算的编制、执行、监控和分析，帮助企业有效控制成本。审批流程优化模块，提供灵活的审批流程配置，支持移动审批，提高审批效率。商旅预订模块，聚合商旅资源，提供一站式预订服务，支持企业支付，减少员工垫资。财务数据分析模块，提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握经营数据，动态调整策略。
功能亮点：创新引领财务管理新风尚
合思的费用透明化方案在功能上具有诸多亮点和创新之处。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程更加简洁、高效。
智能拍票功能，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，相比手动操作效率提升96.67%。这一功能不仅提高了发票采集的效率，还降低了人为错误的风险，让财务管理更加精准、可靠。
广泛的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这一功能让企业的财务管理更加灵活、开放，能够轻松应对各种复杂的业务场景。
产品优势：灵活连接数据驱动决策
合思的费用透明化方案优势在于其高度的灵活性、广泛的连接性和强大的数据分析能力。企业可以根据自身需求灵活配置产品模块，实现与现有系统的无缝对接。同时，通过数据分析报表实时掌握经营数据，做出科学决策。
高度的灵活性，让企业的财务管理能够随着业务的发展而不断调整和优化。广泛的连接性，让企业的财务管理能够轻松融入各种业务场景，实现数据的互联互通。强大的数据分析能力，让企业的财务管理能够深入挖掘数据背后的价值，为企业的战略决策提供有力支持。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思的费用透明化方案目标用户主要包括需要高效、合规财务管理解决方案的企事业单位。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
个人报销场景，简化报销流程，提高报销效率，让员工不再为报销而烦恼。商旅出行场景，提供一站式商旅预订服务，减少员工垫资，让商旅出行更加便捷。销售费用管理场景，实现销售费用的精细化管理，控制成本，提高销售效率。预算管控场景，实现预算的编制、执行、监控和分析，有效控制成本，确保企业稳健发展。系统集成场景，支持与第三方系统无缝对接，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通。报表分析场景，提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握经营数据，动态调整策略。
成功案例：见证费用透明化方案的卓越成效
合思已经成功服务了众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在引入合思的费用透明化方案后，均实现了报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约等显著成效。
动力源在引入合思的费用透明化方案后，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思费用透明化方案的卓越成效和广泛适用性。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也称赞道：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港更是感慨：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
展望未来：合思费用透明化方案引领财务管理新潮流
合思以其创新的财务数智化产品和服务，正引领着企业财务管理的新变革。费用透明化方案，作为合思的核心产品之一，正以其独特的优势和卓越的成效，成为越来越多企业的首选合作伙伴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善费用透明化方案，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。我们相信，在合思的助力下，企业将能够更好地应对财务管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
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