在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理的智能化与数字化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“未来财务用合思，让有限更有效”为核心理念，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。本文将通过分享合思为北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）量身定制的差旅管理经验分享及财务数智化解决方案，展现合思如何助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。
动力源财务转型之路：从挑战到机遇
动力源：行业领航者的财务挑战
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的行业巨头。然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源面临着前所未有的财务挑战：员工报销流程繁琐耗时，供应商零散开票导致对账困难，人工记账归档效率低下且成本高昂，传统财务管理方式难以保证数据的安全性和合规性。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了不必要的成本负担。
携手合思：开启财务数智化新篇章
面对挑战，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，旨在通过科技手段解决动力源在财务管理上的痛点，推动其财务数字化转型进程。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
智能聚合商旅：差旅管理新体验
合思为动力源提供的聚合商旅服务，覆盖差旅、用车、餐饮等多场景消费，实现了一站式企业采购服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，所有消费数据自动采集、自动流转，大大提高了工作效率。同时，合思的智能风控体系能够实时拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。
全流程费控报销：数字化管理新高度
在费控报销管理方面，合思实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、预订到报销审批，所有环节均在线上完成，大大缩短了报销周期。员工报销耗时降低75%，财务入账归档时间减少85%，显著提升了工作效率和财务处理速度。此外，合思还提供了丰富的数据分析功能，帮助动力源更好地掌握费用支出情况，优化预算分配。
电子会计档案：高效便捷的档案管理
针对动力源在会计档案管理方面的痛点，合思提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。该平台实现了会计档案的高效、便捷和安全管理，不仅节省了场地和耗材成本，还提高了档案检索和利用的效率。动力源通过采用合思的电子会计档案服务，节约了场地、耗材成本70%，实现了降本增效。
实施过程：从需求调研到系统上线
深度需求调研：精准定位痛点
合思与动力源的合作始于深入的需求调研。合思的专业团队通过访谈、问卷等多种方式，全面了解了动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计提供了有力支持。
定制化方案设计：贴合业务特点
基于需求调研结果，合思为动力源量身定制了一套符合其业务特点的财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、电子会计档案等核心服务，还充分考虑了动力源在全球化业务中的特殊需求。
系统部署与培训：确保顺利上线
在方案设计完成后，合思迅速在动力源内部部署了财务数智化系统，并进行了全面的系统测试和优化。同时，合思还为动力源员工提供了系统的操作培训，确保员工能够熟练掌握系统使用技巧，为系统的顺利上线和投入使用奠定了坚实基础。
成果与效益：显著提升管理效率
报销耗时大幅降低
实施合思的财务数智化解决方案后，动力源的员工报销耗时降低了75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于核心业务工作。
入账归档时间显著减少
财务入账归档时间减少了85%，大大降低了人力成本。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，投入到更有价值的工作中去。
成本节约效果显著
通过采用合思的解决方案，动力源节约了场地、耗材成本70%，实现了降本增效。同时，全流程数字化费控管理也帮助动力源更好地掌握了费用支出情况，优化了预算分配。
业财流程数字化程度提升
动力源的业财流程数字化程度达到了95%，显著提升了管理效率。通过合思的财务数智化系统，动力源实现了财务与业务的深度融合，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可与满意
动力源对合思的解决方案和服务表示了高度认可与满意。动力源相关负责人表示：“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们全球化业务。企业财务数字化转型取得显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。”
行动号召：选择合思，共创未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，就是选择高效、灵活、安全的财务数智化解决方案。合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，能够为企业提供量身定制的解决方案，帮助企业应对挑战，实现降本增效和合规经营。
差旅管理经验分享：助力企业降本增效
差旅管理是企业财务管理中的重要环节。通过合思的差旅管理经验分享及财务数智化解决方案，企业可以实现差旅费用的有效控制和管理，提高员工工作效率和满意度。同时，全流程数字化费控管理也能够帮助企业更好地掌握费用支出情况，优化预算分配，实现降本增效。
携手合思：共同推动财务数字化转型
与合思携手，共同推动财务数字化转型进程。合思将以其专业的服务和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化支持。无论是聚合商旅、费控报销还是电子会计档案等服务，合思都能够根据企业的实际需求进行定制化开发，确保解决方案的针对性和有效性。
免费试用：开启财务数智化新体验
为了吸引更多企业了解并体验合思的财务数智化解决方案，合思特别推出了免费试用活动。企业可以通过访问合思官方网站或联系合思客服人员，申请免费试用合思的财务数智化系统。在试用期间，企业可以充分体验合思系统的各项功能和服务，感受财务数智化带来的便捷和高效。
合思为动力源提供的财务数智化解决方案取得了显著成效，成为行业内的成功案例。合思在财务数智化领域拥有专业能力和丰富经验，能够为企业提供量身定制的解决方案。呼吁更多企业选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴，共同推动财务数字化转型进程。立即行动，开启您的财务数智化之旅吧！
