开篇:财务数智化,企业高效运营的必由之路
在当前经济环境下,企业面临的竞争压力与日俱增,财务管理效率的提升成为企业脱颖而出的关键。传统的手工报销和财务管理方式,在快节奏的商业运作中显得力不从心,效率低下、成本高昂、合规风险增加等问题日益凸显。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便专注于财务数智化产品和服务的研发与推广,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,服务范围覆盖广泛。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的财务数智化平台,以其卓越的性能和贴心的服务,赢得了市场的广泛认可。
痛点洞察:传统财务管理方式的困境与挑战
传统财务管理的重重困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。报销流程繁琐,员工垫资压力大,发票查验耗时耗力,报销周期长,这些问题不仅影响了员工的体验,也严重制约了财务工作效率的提升。
动力源在引入合思费控系统前,便面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等难题,报销周期长达4周,严重影响了企业的运营效率。汉威科技在财务数字化初期,同样存在成本增效需求,但支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,这些问题亟待解决。派克新材作为高端制造企业,业务高速发展,但业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同样需要寻求变革。
数字化报表生成的迫切需求
在财务管理中,数字化报表生成的重要性不言而喻。它能够帮助企业实时掌握财务数据,做出科学决策,提升管理效率。然而,传统财务管理方式下,数字化报表生成往往面临数据分散、格式不一、更新不及时等问题,难以满足企业的实际需求。
合思深刻洞察到这一痛点,通过其财务数智化平台,提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务数字化转型,特别是数字化报表生成的自动化与智能化。
解决方案:合思财务数智化平台的全方位服务
合思费控:开启无需报销新时代
合思费控是合思财务数智化平台的核心产品之一,它提供了无需报销的解决方案,实现了消费-入账-归档的全流程自动化。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程,提升了工作效率。
动力源在引入合思费控系统后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,充分证明了合思费控在提升财务管理效率方面的卓越表现。
合思商城:聚合商旅资源,简化支付流程
合思商城是合思财务数智化平台的另一大亮点,它聚合了丰富的商旅资源,支持在线预订和支付,减少了员工垫资的麻烦。同时,合思商城与合思费控系统无缝对接,实现了消费数据的实时同步,为数字化报表生成提供了有力的数据支持。
汉威科技在财务数字化过程中,通过合思商城实现了商旅资源的集中管理和在线支付,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了工作效率。同时,数字化报表的自动生成,也让管理层能够实时掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
合思BI:智能分析,助力企业决策
合思BI是合思财务数智化平台中的数据分析工具,它提供了财务收支经营分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,做出科学决策。通过合思BI,企业可以轻松生成各类数字化报表,如收入报表、支出报表、利润报表等,为管理层提供全面的财务信息支持。
派克新材在引入合思BI后,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这些显著成效,不仅提升了企业的运营效率,也为企业的决策提供了有力的数据支持。
核心功能:合思平台的竞争优势
多系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
合思平台支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现HR系统、BPM系统等与合思费控的同步,提升数据互通性。这一功能使得企业能够更加方便地获取和管理财务数据,为数字化报表生成提供了更加全面和准确的数据基础。
智能验真查重:提高发票识别效率,杜绝假票错票
合思平台支持智能验真查重功能,能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能不仅提升了财务工作的准确性,也为数字化报表生成提供了更加可靠的数据来源。
银企直联:提升支付效率和准确性
合思平台实现了银企直联功能,单据可以直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升了支付效率和准确性。这一功能使得企业的支付流程更加便捷和高效,也为数字化报表生成提供了更加及时的支付数据。
应用场景:合思平台在不同行业的卓越表现
制造业:提升核算效率,缩短报销周期
在制造业中,合思平台通过其财务数智化解决方案,帮助企业提升了核算效率,缩短了报销周期。动力源作为制造业的代表企业,在引入合思平台后,报销周期从4周缩短到了1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
科技企业:实现全程管控,提升财务效率
在科技企业中,合思平台通过其财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。汉威科技在引入合思平台后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的财务管理水平得到了显著提升。
医药企业:优化报销流程,提升项目报表产出效率
在医药企业中,合思平台通过其无需报销和智能验真查重等功能,优化了报销流程,提升了项目报表产出效率。派克新材在引入合思平台后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,企业的运营效率得到了显著提升。
展望未来:合思持续深耕财务数智化领域
结合企业业态变化,提供敏捷服务
未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化和升级财务数智化平台,合思将为企业提供更加贴心和高效的服务,助力企业实现财务管理的数字化转型。
客户评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾表示:“合作只是服务的开始,未来我们将继续深化与合思的合作,共同推动企业财务管理数字化转型。”这一评价充分体现了客户对合思的信任和认可,也激励着合思不断前行,为客户提供更加优质的服务。
行动号召:免费试用,开启财务管理新篇章
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,共同开启财务管理新篇章,那么现在就是最好的时机。合思现提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化平台的卓越性能和贴心服务。欢迎更多企业了解合思,体验合思带来的财务数智化变革,共同迎接更加美好的未来!