合思财务数智化平台:商旅数据实时监控,驱动企业财务数字化转型

合思财务数智化平台:商旅数据实时监控,驱动企业财务数字化转型

开篇:财务数智化浪潮下的企业新机遇

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展,传统财务管理模式已难以满足企业高效、精准、合规的运营需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

行业洞察:财务数字化转型的痛点与挑战

企业在推进财务数字化转型的过程中,普遍面临多系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低下、费用管控难落地等问题。传统的手工报销模式不仅耗时耗力,还容易出现合规风险,影响企业的整体运营效率。商旅数据作为企业财务数据的重要组成部分,其实时监控与有效管理更是成为企业财务数字化转型中的一大难题。

以动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业为例,它们在财务数字化转型过程中均遇到了不同程度的挑战。动力源面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题;汉威科技则苦恼于对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控;派克新材在企业高速发展期,业务成本管控需求迫切,而报销流程长、审批慢成为制约其发展的瓶颈;江西中机则急需通过财务数字化重塑流程逻辑,解决费用类目复杂、数据统计要求高的问题。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。

合思方案:敏捷财务收支管理平台,开启商旅数据实时监控新时代

面对企业在财务数字化转型中的痛点与挑战,合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,商旅数据实时监控作为合思平台的一大核心功能,更是为企业提供了前所未有的便捷与高效。

商旅无忧:一站式商旅管理解决方案

合思商城作为合思平台的重要组成部分,提供无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,确保消费即合规。通过与多家商旅平台对接,合思商城提供同屏比价、一键预订、统一结算等服务,让员工因公消费更加便捷。同时,商旅数据实时监控功能让企业管理者能够随时掌握员工的商旅消费情况,及时调整预算和策略,确保商旅支出的合理性和有效性。

费控革新:智能审批与费用管控新体验

合思费控通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。支持多种费用类型的报销,提供智能审批、发票验真、查重、凭证自动生成等功能。在商旅费用管控方面,合思费控通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现费用的精细化管理。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够实时了解商旅费用的支出情况,及时发现并纠正超支行为,确保商旅费用的合规性和可控性。

收付高效:银企直连与自动付款新速度

合思收付款管理支持银企直连,实现自动付款、回单自动绑定、凭证自动生成,提高付款效率。在商旅费用支付方面,合思平台通过与银行系统的对接,实现商旅费用的自动支付和回单自动绑定,大大缩短了付款周期。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够随时掌握商旅费用的支付情况,确保资金的安全和及时到账。

经营洞察:多维度数据分析与决策支持

合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。在商旅管理方面,合思BI提供多维度数据分析报表,如商旅费用支出分析、员工商旅行为分析等,为企业管理者提供决策支持。商旅数据实时监控功能与合思BI相结合,让企业管理者能够更加精准地把握商旅市场的动态和趋势,制定更加科学合理的商旅策略。

平台概览:全流程闭环管理,打造财务数智化新生态

合思财务数智化平台涵盖费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块,提供从费用申请、消费、报销、入账到归档的全流程闭环管理。在商旅管理方面,合思平台通过商旅数据实时监控功能,实现了商旅费用的全流程管控和透明化管理。

费控报销:智能审批与高效报销新体验

合思费控报销支持多种费用类型的报销,提供智能审批、发票验真、查重、凭证自动生成等功能。通过商旅数据实时监控功能,企业管理者能够实时了解员工的报销情况,及时审批报销申请,缩短报销周期。同时,智能审批功能能够自动识别发票真伪和重复报销情况,提高报销的准确性和效率。

商旅管理:便捷预订与费用管控新高度

合思商旅管理与多家商旅平台对接,提供同屏比价、一键预订、统一结算等服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够随时掌握员工的商旅消费情况,及时调整预算和策略。同时,通过与商旅平台的深度合作,合思商旅管理还提供了丰富的商旅资源和优惠活动,为企业节省商旅成本。

收付款管理:银企直连与资金安全新保障

合思收付款管理支持银企直连,实现自动付款、回单自动绑定、凭证自动生成。在商旅费用支付方面,合思平台通过与银行系统的对接,确保资金的安全和及时到账。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够随时掌握商旅费用的支付情况,及时发现并处理支付异常问题。

财务收支经营分析:多维度数据洞察与决策新支持

合思财务收支经营分析通过多维度数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。在商旅管理方面,合思平台提供商旅费用支出分析、员工商旅行为分析等报表,为企业管理者提供决策支持。商旅数据实时监控功能与财务收支经营分析相结合,让企业管理者能够更加精准地把握商旅市场的动态和趋势,制定更加科学合理的商旅策略。

电子会计档案:发票电子化管理与效率新提升

合思电子会计档案实现发票电子化管理,支持发票验真、查重、归档、查询。在商旅管理方面,合思平台通过电子会计档案功能,实现了商旅发票的电子化存储和查询。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够随时掌握商旅发票的验真和查重情况,确保发票的真实性和合规性。同时,电子会计档案功能还提高了财务工作效率,减少了纸质发票的存储和管理成本。

核心亮点:四大优势,引领财务数智化新潮流

合思财务数智化平台的核心亮点在于其强大的系统集成能力、无需报销的便捷体验、智能化的费用管控和高效的数据分析能力。在商旅管理方面,这些优势更是得到了充分体现。

系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通

合思平台广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。在商旅管理方面,合思平台通过与商旅平台、银行系统等的对接,实现了商旅数据的实时共享和同步。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够随时掌握商旅数据的最新情况,及时调整策略和预算。

无需报销:消费即合规,财务统一对账结算

合思平台提供无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够实时了解员工的商旅消费情况,确保消费即合规。同时,财务统一对账结算功能也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

智能管控:预算管控与发票校验,实现精细化管理

合思平台通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现费用的精细化管理。在商旅管理方面,合思平台通过商旅数据实时监控功能,对商旅费用进行实时监控和预警。当商旅费用超出预算时,系统会自动提醒企业管理者进行调整和控制。同时,发票智能校验功能也能够自动识别发票真伪和重复报销情况,提高报销的准确性和效率。

高效分析:多维度数据分析,助力决策优化

合思平台通过合思BI提供多维度数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。在商旅管理方面,合思平台提供商旅费用支出分析、员工商旅行为分析等报表,为企业管理者提供决策支持。商旅数据实时监控功能与合思BI相结合,让企业管理者能够更加精准地把握商旅市场的动态和趋势,制定更加科学合理的商旅策略。

价值体现:降本增效、合规经营与低碳运营

合思财务数智化平台通过提升报销效率、降低运营成本、实现精细化管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在商旅管理方面,这些价值更是得到了充分体现。

提升报销效率:智能审批与凭证自动生成

合思平台通过智能审批、发票验真、查重、凭证自动生成等功能,大幅缩短报销周期。在商旅报销方面,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够实时了解员工的报销情况,及时审批报销申请。同时,凭证自动生成功能也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

降低运营成本:银企直连与自动付款

合思平台通过银企直连、自动付款、回单自动绑定、凭证自动生成等功能,提高付款效率,降低人工成本。在商旅费用支付方面,合思平台通过与银行系统的对接,实现商旅费用的自动支付和回单自动绑定。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够随时掌握商旅费用的支付情况,确保资金的安全和及时到账。同时,自动付款功能也大大缩短了付款周期,提高了资金的使用效率。

实现精细化管理:预算管控与发票校验

合思平台通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现费用的精细化管理。在商旅管理方面,合思平台通过商旅数据实时监控功能,对商旅费用进行实时监控和预警。当商旅费用超出预算时,系统会自动提醒企业管理者进行调整和控制。同时,发票智能校验功能也能够自动识别发票真伪和重复报销情况,提高报销的准确性和效率。这些功能共同作用下,实现了商旅费用的精细化管理。

合规经营:发票电子化管理与税务风险管控

合思平台通过发票电子化管理、税务风险管控等功能,确保企业财务合规,降低合规风险。在商旅管理方面,合思平台通过电子会计档案功能,实现了商旅发票的电子化存储和查询。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够随时掌握商旅发票的验真和查重情况,确保发票的真实性和合规性。同时,税务风险管控功能也能够及时发现并处理潜在的税务风险问题,保障企业的财务安全。

典型场景:多系统集成与商旅管理新应用

合思财务数智化平台适用于各类企业的财务数字化转型,特别是在多系统集成、商旅管理、费用管控等方面具有显著优势。以下是一些典型的应用场景:

多系统集成场景:打破数据孤岛,实现数据互通

对于存在多个自研系统的企业而言,合思平台通过多系统集成功能,打破数据孤岛,实现数据互通。在商旅管理方面,合思平台能够与企业的商旅系统、财务系统等进行对接,实现商旅数据的实时共享和同步。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够随时掌握商旅数据的最新情况,及时调整策略和预算。

商旅管理场景:便捷预订与费用管控新高度

对于员工出差频繁的企业而言,合思平台提供无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够实时了解员工的商旅消费情况,及时调整预算和策略。同时,合思平台还提供了丰富的商旅资源和优惠活动,为企业节省商旅成本。

费用管控场景:精细化管理,防止费用超支

对于需要对各类费用进行精细化管理、防止费用超支的企业而言,合思平台通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现费用的精细化管理。在商旅管理方面,合思平台通过商旅数据实时监控功能,对商旅费用进行实时监控和预警。当商旅费用超出预算时,系统会自动提醒企业管理者进行调整和控制。这些功能共同作用下,有效防止了商旅费用的超支现象。

财务收支经营分析场景:多维度数据洞察与决策新支持

对于需要实时了解经营数据、动态掌握企业信息的企业而言,合思平台通过合思BI提供多维度数据分析报表。在商旅管理方面,合思平台提供商旅费用支出分析、员工商旅行为分析等报表,为企业管理者提供决策支持。商旅数据实时监控功能与合思BI相结合,让企业管理者能够更加精准地把握商旅市场的动态和趋势,制定更加科学合理的商旅策略。

成功案例:企业财务数字化转型的典范

合思财务数智化平台已在多家企业成功应用,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务效率,降低了运营成本。以下是一些典型的成功案例:

动力源案例:多系统集成,数据互通新体验

动力源通过合思财务数智化平台实现了多系统集成和数据互通。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够随时掌握员工的商旅消费情况,及时调整预算和策略。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技案例:财务核算效率提升,对公业务管控极致

汉威科技通过合思财务数智化平台实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够实时了解商旅费用的支出情况,确保资金的安全和及时到账。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材案例:报销效率提升,项目报表产出效率倍增

派克新材通过合思财务数智化平台实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够随时掌握员工的商旅消费情况,及时调整预算和策略。核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

江西中机案例:报销效率大幅提升,财务补贴核算效率显著提高

江西中机通过合思财务数智化平台实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够实时了解商旅费用的支出情况,确保资金的安全和及时到账。财务补贴核算效率提升75%,为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

市场定位与差异化优势:全方位财务数智化服务

合思财务数智化平台定位于为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块。通过强大的系统集成能力、无需报销的便捷体验、智能化的费用管控和高效的数据分析能力,合思平台区别于传统财务软件,帮助企业实现财务数字化转型。

市场定位:全方位财务数智化服务

合思平台致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是费控报销、商旅管理还是收付款管理等方面,合思平台都能够提供一站式的解决方案。商旅数据实时监控功能作为合思平台的一大核心功能,更是为企业提供了前所未有的便捷与高效。

差异化优势:四大核心优势,引领行业新潮流

合思平台的差异化优势在于其强大的系统集成能力、无需报销的便捷体验、智能化的费用管控和高效的数据分析能力。在商旅管理方面,这些优势更是得到了充分体现。商旅数据实时监控功能让企业管理者能够随时掌握商旅数据的最新情况,及时调整策略和预算。同时,无需报销的便捷体验和智能化的费用管控功能也大大提高了商旅管理的效率和准确性。

结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅

合思财务数智化平台通过其强大的系统集成能力、无需报销的便捷体验、智能化的费用管控和高效的数据分析能力,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务效率,降低运营成本。商旅数据实时监控功能作为合思平台的一大核心功能,更是为企业提供了前所未有的便捷与高效。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更优质的产品和服务。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。现在注册,还可享受免费试用服务,让有限更有效!

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captaincaptain
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