在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的航道。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案和卓越的服务能力，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业成功驾驭财务数字化转型的巨轮，挖掘更多净利润。
合思自2014年创立以来，便怀揣着推动企业财务变革的梦想。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。而其中，企业报销系统更是合思在财务数字化领域的一颗璀璨明珠。
典型客户困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的老牌企业，宛如电源行业的一颗恒星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间宛如一道道壁垒，各自为政。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体流程繁复不堪。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了瓶颈，亟需一款高效的企业报销系统来打破僵局。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面且极具创新性的解决方案，其中企业报销系统发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在使用企业报销系统时，无需在多个系统之间来回切换，极大地提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让企业报销系统成为了企业财务流程中的智能助手，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的企业报销系统还具备强大的系统连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工、财务人员还是管理者，都能在企业报销系统中感受到数据流通带来的便捷。
显著成果：转型之后的焕新之变
动力源在应用合思的企业报销系统后，取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，效果显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力成本上得到了有效控制，同时员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
对于员工而言，企业报销系统带来了全新的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续，将更多的精力投入到工作中。
财务人员也从企业报销系统中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，企业报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思价值：携手共进的未来之光
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和定制化的解决方案，就像一位可靠的伙伴，帮助像动力源这样的企业成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业报销系统作为合思解决方案的重要组成部分，在其中发挥了举足轻重的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。企业报销系统也将不断升级，以适应企业日益变化的需求。合思愿与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型迈向新的高度。
