开篇:破局财务转型困境,解锁商务出行新可能
在当前经济环境下,企业正加速向数字化、智能化迈进,财务数字化转型已成为企业转型升级的关键一环。然而,多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下、财务稽核工作量大等问题,如同横亘在企业前行道路上的巨石,让众多企业在财务数字化转型的征途中步履维艰。
面对这些共性痛点,合思财务数智化解决方案应运而生,以其卓越的性能和显著的成效,成为企业财务数字化转型的得力助手。它不仅集成了多系统,实现了数据的互联互通,更优化了报销流程,提升了财务效率,助力企业降本增效、合规经营。动力源、汉威科技等专精特新企业的成功实践,更是为合思解决方案的卓越性能提供了有力佐证。
痛点透视:财务转型路上的荆棘与挑战
多系统操作复杂,财务制度难落地
企业自建的多个系统,往往因系统间壁垒高筑,操作复杂,数据分散,导致财务制度难以有效落地。员工在不同系统间频繁切换,不仅效率低下,还容易出错,给财务管理带来了极大的困扰。
手工报销效率低,员工财务双疲惫
手工报销流程繁琐,员工需手工录入系统,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间。财务人员则需花费大量精力在发票校验真伪、认证、审计等流程上,工作压力巨大,效率却难以提升。
财务稽核工作量大,合规风险高
发票检查真伪困难,财务审核工作量大,手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,不仅降低了财务价值感,还增加了合规风险。一旦出现假票、错票、重票等问题,将给企业带来不必要的损失。
解决方案概览:合思财务数智化,重塑商务出行新生态
合思费控:敏捷管理,无需报销新体验
合思费控,作为敏捷的财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让报销流程变得简单快捷。
合思商城:同屏比价,消费合规新选择
合思商城连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,让员工在因公消费时能够轻松比较不同平台的价格和服务,选择最优方案。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,既节省了员工的时间,又提高了财务的效率。
合思BI:数据分析,决策支持新利器
合思BI提供的数据分析报表,能够帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策支持,让企业管理者能够随时随地掌握企业动态,做出明智的决策。
核心功能亮点:多系统集成,智能报销新突破
多系统集成:打破孤岛,数据互通无界限
合思财务数智化解决方案通过打破数据孤岛,实现了多系统数据互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统间自由流动,为财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销:全场景覆盖,消费即合规
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程变得简单透明,既节省了员工的时间,又提高了财务的效率。
智能发票校验:极速识别,杜绝假票错票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。让财务人员从繁琐的发票校验工作中解放出来,专注于更有价值的工作。
自动生成凭证:对接ERP,提升财务效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的可能性,让财务管理更加精准高效。
用户收益:多维提升,共绘企业发展新蓝图
员工收益:报销周期缩短,流程简化更便捷
报销周期大幅缩短,从数周缩减至1周以内。报销流程简化,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。让员工能够更加专注于工作本身,提高工作效率和满意度。
财务收益:工作量缩减,成本节约更显著
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。让财务人员能够有更多的时间和精力去关注更有价值的工作,提升财务管理的整体水平。
管理收益:全程管控,决策支持更精准
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策支持。让企业管理更加科学、精准、高效。
典型场景应用:实战解析,见证合思解决方案卓越性能
动力源多系统集成:数据互通,提升操作体验
将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。员工在不同系统间切换更加顺畅,操作体验大幅提升。财务数据更加准确、及时,为企业管理提供了有力的数据支持。
汉威科技预算管控:跨系统整合,预算管控更有效
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。让汉威科技在预算管理上更加精准、高效,为企业的稳健发展提供了有力保障。
派克新材项目报表产出:效率提升,财务管理更合规
通过合思费控,实现项目报表产出效率提升50%。财务管理合规性提升,希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。让派克新材在项目管理上更加得心应手,为企业的持续发展注入了新的动力。
客户成功案例:实力见证,合思解决方案成效显著
动力源案例:效率提升300%,成本节约50%
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的快速发展提供了有力支持。
汉威科技案例:核算效率提升60%,付款效率提升90%
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证。让汉威科技在财务管理上更加高效、精准,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
派克新材案例:报销周期缩短至3天,合规性提升
报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。财务管理合规性提升,希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。让派克新材在财务管理上更加规范、高效,为企业的持续发展提供了有力保障。
结尾:携手合思,共启财务数字化转型新篇章
合思财务数智化解决方案,以其集成多系统、实现数据互通、优化报销流程、提升财务效率的核心价值,助力企业降本增效、合规经营。在商务出行领域,合思更是以其卓越的商务出行解决方案,为企业提供了更加便捷、高效、合规的出行管理体验。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务,助力企业开启财务数字化转型之旅,共同推动企业管理升级,实现可持续发展。现在,就让我们一起携手合思,免费试用合思财务数智化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章吧!