开篇:财务数字化转型,势在必行
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着科技的飞速发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
行业痛点:财务数字化转型的“绊脚石”
多系统集成之困
企业在财务数字化转型初期,往往面临大量自研系统难以整合的问题。动力源便是其中之一,其内部系统壁垒高筑,操作体验差,严重制约了财务管理的效率与准确性。
手工报销之繁
斯利安药业原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,导致报销流程繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
数据分散之痛
亿嘉和科技在数字化转型过程中,引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。
预算管控之难
汉威科技集团作为集团性公司,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给财务管理带来了巨大挑战。
解决方案:合思费控,破局之道
无需报销:重塑报销流程
合思费控通过无需报销功能,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销模式。
商旅集成:优化差旅管理
合思商城与多家商旅平台集成,支持同屏比价,帮助企业降低差旅成本。员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅支出,实现双赢。
系统集成:打破信息孤岛
合思费控支持与ERP、OA、HR等多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,提升管理效率。
智能发票分类:提升发票处理效率
智能发票分类是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,通过智能算法对发票进行自动分类,大大提高了发票处理效率,减少了人工操作的繁琐与错误。
核心功能亮点:合思费控,助力财务效率飞跃
无需报销:便捷高效,合规无忧
无需报销功能不仅简化了报销流程,还确保了消费的合规性。员工因公消费无需垫资、开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松又高效。
智能发票分类:精准高效,省时省力
智能发票分类功能通过智能算法对发票进行自动分类,支持多种发票使用规范,提高了发票识别效率。企业无需再为发票的整理、分类和验真而烦恼,合思费控将这一切都变得简单而高效。
自动生成凭证:无缝对接,减少人工
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工操作的繁琐与错误,还提高了财务处理的准确性和效率。
多系统集成:数据互通,决策有据
多系统集成功能实现了数据互通,打破了信息孤岛。企业可以将各个系统的数据进行整合和分析,为管理者提供全面、准确的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
用户收益:合思费控,让企业受益匪浅
报销周期缩短:效率倍增
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这些数据充分证明了合思费控在缩短报销周期、提升报销效率方面的显著成效。
效率提升:财务工作更轻松
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成果让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多时间专注于更有价值的工作。
成本节约:差旅预算更可控
雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些数据表明,合思费控在帮助企业节约成本、控制差旅预算方面发挥了重要作用。
数据透明:管理决策更科学
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这为企业提供了全面、准确的数据支持,助力企业做出更加科学的决策。
典型场景:合思费控,应用广泛
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费控在多系统集成方面的强大能力。
汉威科技集团:预算管控,精准高效
汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果让汉威科技集团的财务管理更加精准、高效。
派克新材:高效流程,便捷支付
派克新材通过合思费控实现了高效流程、便捷支付。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果让派克新材的财务管理更加轻松、便捷。
江西中机:报销不跨月,效率大提升
江西中机通过合思费控实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成果让江西中机的财务管理更加高效、及时。
客户成功案例:合思费控,口碑载道
李群自动化:闭环费控,效率倍增
李群自动化通过合思费控实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。这一成功案例充分展示了合思费控在闭环费控管理方面的强大能力。
海威茨:费控管理,从无到有
海威茨通过合思费控实现了费控管理从无到有。报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸。这一成果让海威茨的财务管理更加规范、高效。
雄帝科技:财务数字化,关键链路打通
雄帝科技通过合思费控实现了从0开始财务数字化的打通关键链路。全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。这一成功案例充分展示了合思费控在财务数字化方面的强大实力。
亿嘉和科技:数据价值,最大化释放
亿嘉和科技通过合思费控实现了财务数字化赋能企业实现数据价值最大化、支出即合规。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这一成果让亿嘉和科技的财务管理更加科学、透明。
结尾:选择合思费控,开启财务数字化转型之旅
合思费控产品通过无需报销、商旅集成、系统集成、智能发票分类等功能,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以其强大的功能和卓越的性能,赢得了众多企业的信赖与好评。
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