在当今风云变幻的商业浪潮中,企业如逆水行舟,不进则退。数字化转型,尤其是财务数字化转型,已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。
行业迷雾:财务管理之痛
在财务管理的浩瀚海洋中,企业常常面临多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下以及费用管控困难等重重迷雾。这些问题不仅增加了企业的运营成本,更像无形的枷锁,束缚了企业的决策效率和竞争力。
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等难题。青岛海威茨仪表有限公司则面临着员工报销周期漫长,差旅人员需回公司或邮寄报销申请的困境,一次报销周期长达一个多月。而江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,则因业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且管控难,费用归属统计成为一大挑战。
破晓之光:合思财务数智化解决方案
面对行业的重重挑战,合思财务数智化产品如破晓之光,应运而生。它以一站式解决方案,旨在打破数据孤岛,优化报销流程,提升费用管控能力,为企业财务数字化转型注入强劲动力。
合思通过多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接,实现数据互通,让数据流动起来,为企业决策提供有力支撑。同时,合思无需报销解决方案让海威茨员工报销周期大幅缩短至3天,避免了大量重复操作与发票合规风险,让报销变得轻松快捷。对于江西中机,合思提供了多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示,让费用管控更加精准高效。
功能全景:合思财务数智化产品概览
合思财务数智化产品,如同一座功能丰富的宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个模块,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思费控,实现费用申请、审批、报销、入账全流程闭环管理,支持多种费用类型智能管控,让每一笔费用都清晰可追溯。合思商城,聚合商旅资源,提供同屏比价功能,降低企业差旅成本,让出行更加经济实惠。合思BI,通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的经营数据,辅助决策,让数据成为企业发展的指南针。开放平台,则支持与第三方系统无缝对接,实现数据互联互通,打破信息壁垒,让企业财务管理更加灵活高效。
核心亮点:预算监控工具引领财务管理新风尚
在合思财务数智化产品的众多亮点中,预算监控工具无疑是最为耀眼的一颗明珠。它以无需报销、智能管控、广泛连接、数据分析为核心,为企业财务管理带来了前所未有的变革。
无需报销体验,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大提升了员工的幸福感和满意度。智能管控效果,则通过多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,有效防止费用管控失控,让企业财务管理更加稳健。广泛连接实例,展示了合思与ERP、OA、HR等多系统集成的强大能力,打破数据孤岛,让数据流动更加顺畅。数据分析应用,则通过合思BI,企业可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让数据成为企业发展的驱动力。
价值彰显:预算监控工具助力企业降本增效
预算监控工具的价值,不仅仅体现在技术层面,更在于它为企业带来的实实在在的好处。提升效率、降低成本、增强合规、辅助决策,是预算监控工具为企业带来的四大核心价值。
以动力源为例,应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司则通过合思,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。青岛海威茨仪表有限公司通过合思,发票查重、验真等工作量约等于0,大大提升了财务工作的准确性和效率。苏州泽璟生物制药股份有限公司则通过合思BI,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,为企业决策提供了有力支持。
场景探索:预算监控工具的多元应用
预算监控工具的应用场景广泛而多元,无论是差旅报销、商旅出行、销售费用管理还是预算管控,都能发挥出其独特的价值。
在差旅报销场景中,员工出差申请、预订、报销全流程线上化,无需垫资、开票,让差旅报销变得更加轻松便捷。商旅出行场景中,通过合思商城预订机票、酒店等,享受同屏比价,降低差旅成本,让出行更加经济实惠。销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实时掌握费用情况,让销售费用管控更加精准有效。预算管控场景中,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业财务管理更加稳健可靠。
成功典范:预算监控工具助力企业腾飞
在合思财务数智化产品的助力下,众多企业实现了财务数字化转型的华丽转身。北京动力源科技股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,都是合思财务数智化产品的成功典范。
动力源通过合思费控,实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材通过合思,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期大幅缩短。江西中机通过合思,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转。汉威科技通过合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
市场定位与差异化优势:预算监控工具的独特魅力
合思财务数智化产品,以其独特的市场定位和差异化优势,在财务数智化领域独树一帜。专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,是合思的市场定位。而无需报销解决方案、广泛连接能力、智能管控、数据分析等,则是合思的差异化优势。
合思无需报销解决方案,让员工因公消费更加便捷高效;广泛连接能力,让数据流动更加顺畅无阻;智能管控,让费用管控更加精准可靠;数据分析,则让企业决策更加科学准确。这些独特魅力,使得合思财务数智化产品在市场上脱颖而出,赢得了众多企业的信赖和好评。
展望未来:携手合思,共启财务数字化转型新篇章
合思财务数智化产品,以其强大的功能、灵活的解决方案和显著的效果,已经赢得了众多企业的信赖和好评。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务。
正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务。
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