在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。特别是在当前经济环境下，如何通过数字化报销创新提升财务效率、降低成本，成为众多企业关注的焦点。本文将通过分享一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，深入剖析合思如何通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，共同见证数字化报销创新带来的显著成效。
客户困境：传统财务模式下的重重挑战
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，这家数字阅读品牌作为行业内的佼佼者，却面临着财务管理上的重重困境。数据分散、内部多系统并行，使得业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。
每月，财务部门需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
这些痛点不仅影响了企业的财务效率，更制约了企业的整体发展。如何打破传统财务模式的束缚，实现财务管理的数字化转型，成为该数字阅读品牌亟待解决的问题。
合思方案：数字化报销创新引领变革
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务管理的全面数字化转型。
精准定位，直击痛点
合思深入分析了该数字阅读品牌的财务痛点，从数据分散、内部多系统、单据处理量大、纸质成本高等多个维度出发，量身定制了解决方案。通过数字化报销创新，实现了财务流程的自动化、智能化，大大提升了财务处理的效率和准确性。
消费入账归档，一站式解决
合思的“消费-入账-归档”解决方案，将消费、入账、归档三个环节紧密相连，形成了一站式的财务处理流程。员工在消费时即可通过合思平台进行报销申请，系统自动进行发票OCR识别验真，确保发票的真实性和合规性。报销申请经过审批后，财务人员可直接在平台上进行入账操作，无需再打印粘贴纸质单据。同时，系统自动将相关凭证归档，形成财务数字档案室，方便后续查阅和管理。
六大优势，全面赋能
- 财务准确性：通过数字化报销创新，合思的解决方案确保了财务数据的准确性和合规性，审计通过，符合上市要求。
- 财务及时性：结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，大大缩短了结账周期，提高了财务处理的及时性。
- 增效：实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，让财务人员从繁琐的机械性工作中解放出来。
- 降本：减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，实现成本的有效控制。
- 合规：发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进：灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型。
成效显著：数字化报销创新带来的蜕变
通过实施合思的数字化报销创新解决方案，该数字阅读品牌在财务入账效率、成本节约、档案管理等方面取得了显著成效。
效率提升，成本降低
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一数据直观地展示了数字化报销创新带来的巨大效益。财务人员从繁琐的机械性工作中解放出来，能够更多地投入到高价值的工作中，为企业创造更大的价值。
数据概览，见证实力
以2023年6月为例，凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和稳定性。
档案管理，便捷高效
通过数字化报销创新，该数字阅读品牌形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。业务借阅历史资料时，无需再在海量纸质文件中翻找，只需在平台上进行简单操作即可快速获取所需资料。这不仅提高了工作效率，还降低了档案管理的成本和风险。
客户心声：高度满意，共谋发展
该数字阅读品牌对合思的数字化报销创新解决方案给予了高度评价。他们表示，通过合思的解决方案，企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务入账效率，节约了大量纸张和人力成本。客户对解决方案的有效性表示高度满意，并期待与合思继续深化合作，共同推动企业在财务管理、数据分析等方面的进一步数字化转型。
展望未来：深化合作，共创辉煌
展望未来，合思将继续与该数字阅读品牌深化合作，共同探索财务管理的新模式、新方法。通过数字化报销创新，推动企业在财务管理、数据分析等方面的进一步数字化转型，实现更高效的财务管理，提升整体运营效率，实现可持续发展。
同时，合思也将不断优化和完善其敏捷的财务收支管理平台，为更多企业提供更加优质、高效的数字化报销创新解决方案。我们相信，在数字化报销创新的引领下，企业财务管理将迎来更加美好的明天。
总结行动：选择合思，开启财务转型新篇章
通过分享该数字阅读品牌的成功案例，我们深刻感受到了数字化报销创新在财务数字化转型中的巨大潜力。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，成功助力企业实现了财务管理的全面数字化转型。
在此，我们呼吁更多企业关注财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴。合思将为您提供专业、高效的数字化报销创新解决方案，帮助您打破传统财务模式的束缚，实现财务管理的现代化和智能化。
如果您对合思的解决方案感兴趣，想要进一步了解或咨询，欢迎随时联系我们。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验数字化报销创新带来的便捷和高效。选择合思，开启您的财务转型新篇章！
