在当今这个日新月异的数字化时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。会计档案,作为企业财务活动的忠实记录者,其生命周期的管理效率与合规性,直接关系到企业的运营成本、决策质量乃至长远发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的解决方案,助力企业优化会计档案生命周期管理,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
开篇:合思领航财务数智化新航程
在财务数智化的浩瀚海洋中,合思如同一艘领航的巨轮,凭借其深厚的行业积淀与前瞻的技术视野,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位解决方案,合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,帮助企业深挖利润增长点,让每一分钱都花在刀刃上。
作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
客户心声:好想你的档案之困与破局之路
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和创新的精神,在红枣行业独树一帜,并于2011年成功登陆深交所中小板。然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务档案管理方面却遭遇了前所未有的挑战。
归档之难:效率与准确性的双重考验
在传统的财务归档流程中,好想你的财务人员需要花费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生,严重影响了工作效率与数据准确性。
查找之慢:时间与空间的双重束缚
纸质档案的管理方式,使得好想你在查找历史数据时,不得不面对时间与空间的双重限制。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,成为了制约好想你财务决策效率的一大瓶颈。
成本之高:空间与人力双重压力
大量纸质档案的存储与管理,不仅占用了宝贵的办公空间,更增加了人力成本。在当前经济环境下,如何有效降低档案管理成本,成为了好想你必须面对的现实问题。
合规之忧:数据安全与长期保存的双重挑战
纸质档案管理办法在数据安全与长期保存方面存在明显不足,无法满足好想你日益严格的合规要求。如何确保电子原文件的长期保存与数据安全可用,成为了好想你财务档案管理的一大难题。
合思方案:重构会计档案生命周期新生态
面对好想你的种种挑战,合思档案解决方案应运而生。它以创新的思维与技术手段,重构了会计档案生命周期的新生态,为好想你带来了前所未有的管理体验。
破壁同源:一键联查,效率倍增
合思档案打破了传统档案管理中的信息壁垒,实现了数据同源。财务人员只需轻轻一点,即可实现便捷利用与一键联查,工作效率得到显著提升。无论是日常查询还是审计复核,都能在短时间内得到准确结果,为好想你的财务决策提供了有力支持。
自动组装:审计无忧,效率提升
在内外审计过程中,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员无需再为查找纸质档案而耗费大量时间,只需通过合思档案系统,即可快速获取所需数据,实现审计工作的精准与高效。
实物智管:电子实物,精准匹配
合思档案借助虚拟档案库房与二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可轻松定位实物档案的位置,大大节省了查找时间。同时,这一创新举措也有效避免了实物档案的遗失与损坏,为好想你的档案管理提供了更加安全可靠的保障。
成效斐然:好想你的财务数智化转型之路
自引入合思档案解决方案以来,好想你在财务档案管理方面取得了显著成效。
人工耗时锐减:效率提升显著
通过合思档案的自动化处理流程,好想你成功减少了90%的人工耗时。财务人员得以从繁琐的归档与查找工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时降低:流程更加顺畅
在总部接收与借阅管理方面,好想你也实现了显著的时间节省。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这一改变不仅提升了工作效率,更使得好想你的财务管理流程更加顺畅与高效。
综合成本下降:经济效益显著
据估算,好想你在引入合思档案解决方案后,预计每年可减少综合成本20万元。这一经济效益的显著提升,无疑为好想你的持续发展注入了新的动力。
展望未来:合思档案引领财务数智化新潮流
合思档案在好想你的成功应用,不仅展示了其在财务档案管理方面的强大能力与显著成效,更为其在更多行业与企业中的推广奠定了坚实基础。随着电子凭证改革的深入与财务数智化趋势的加强,合思档案有望成为更多企业的首选合作伙伴。
跨行业推广:助力更多企业实现财务数智化
合思档案凭借其独特的解决方案与显著的应用成效,正逐步向更多行业与企业渗透。无论是制造业、零售业还是服务业,合思档案都能为其提供量身定制的财务档案管理方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
技术创新引领:持续推动财务数智化进程
合思深知技术创新的重要性。在未来的发展中,合思将继续加大研发投入,不断探索新技术、新方法在财务档案管理中的应用。通过持续的技术创新,合思将为客户提供更加高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案,持续推动财务数智化进程。
生态共建共享:构建财务数智化新生态
合思深知,财务数智化不是一家企业能够独立完成的任务。因此,合思将积极与各类合作伙伴携手共建共享财务数智化新生态。通过开放API接口、共享数据资源等方式,合思将与合作伙伴共同打造更加完善的财务数智化服务体系,为客户提供更加全面、深入的服务体验。
行动号召:携手合思,共创财务数智化新时代
在这个充满机遇与挑战的时代,选择一家可靠的合作伙伴,对于企业的财务管理至关重要。合思档案以其独特的解决方案、显著的应用成效与前瞻的技术视野,正成为越来越多企业的首选合作伙伴。
如果您也渴望在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,如果您也希望实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生,那么请不要犹豫,立即行动起来吧!拨打合思的咨询热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思档案的详细信息。更有机会申请免费试用,亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
未来财务用合思,让有限更有效。让我们携手合思,共同开创财务数智化的新时代!