引言：企业出行服务的新挑战与机遇
随着2023年疫情防控政策的优化调整，企业差旅业务迎来了前所未有的增长机遇。然而，在这股热潮背后，企业也面临着商务消费价格攀升、成本控制压力增大的双重挑战。如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点，成为企业亟需解决的问题。
《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上升了95.49%。这一数据背后，是企业对降本增效工具的迫切需求。数字化手段，作为提升效率、降低成本的利器，正逐渐成为企业的必然选择。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，推出了一系列财务数智化解决方案，旨在帮助企业应对差旅及费用控制方面的挑战，实现合规经营与低碳运营。
行业痛点剖析：企业出行服务的困境
差旅成本飙升，企业负担加重
差旅成本的上升，已成为企业不可忽视的问题。2023年1月至7月的数据，无疑为这一观点提供了有力佐证。差旅消费金额的大幅增长，不仅增加了企业的财务负担，也对企业的盈利能力构成了挑战。
效率低下，流程繁琐
发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低……这些问题在企业差旅及费用控制过程中屡见不鲜。繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了人为错误的风险。
管控难度大，合规风险高
事前管控不足，事后报销控制为主，超标订单量同比和环比增幅显著。同时，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这些问题不仅影响了企业的财务管理水平，也可能给企业带来法律风险。
解决方案概览：合思财务收支管理平台的赋能
聚合商旅与费控，打造全流程自动化
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台实现了从消费到入账，再到归档的全流程自动化，大大提高了企业的财务管理效率。
广泛连接的生态，提供全方位服务
合思的财务收支管理平台覆盖国内外数百个城市，通过500+合作伙伴为企业提供全方位服务。这一广泛的生态连接，使得企业能够轻松获取各类差旅及费用控制服务，满足多样化的业务需求。
双轮驱动的模式创新，定制化解决方案
合思结合客户需求，提供定制化的财务数智化解决方案。这种双轮驱动的模式创新，既保证了解决方案的灵活性，也确保了其能够精准满足企业的实际需求。
核心功能亮点：合思平台的独特优势
预算预占用与费用标准校验，确保费用合规
在员工申请差旅时，合思平台自动预占用预算，并根据企业设定的费用标准进行校验。这一功能确保了费用不超标，同时提高了费用控制的精准度。
行程重叠校验与订单占预算，避免重复报销
合思平台自动检测员工的行程是否存在重叠，避免重复报销。同时，在员工预订机票、酒店等订单时，系统自动占用相应预算，确保费用可控。
对账结算中心与统一结算，提高对账效率
财务人员可以通过合思平台一键对账，系统自动生成结算单。企业还可以通过平台统一结算所有差旅费用，避免分散支付带来的管理难题。
统一开票与自动生成凭证，减少人工操作
合思平台自动生成电子发票，减少人工开票的繁琐流程。同时，系统根据消费记录自动生成财务凭证，减少人工录入的工作量。
合思BI·差旅分析，洞察差旅行为
通过数据分析，合思平台帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。这一功能为企业提供了有力的决策支持，助力企业实现精细化管理。
用户收益显著：合思平台带来的实际价值
员工报销效率提升，体验更佳
员工通过移动端申请报销，系统自动校验和生成凭证。这一流程的简化，使得员工报销效率提升了300%，大大提升了员工的工作体验。
财务人力成本降低，效率更高
财务人员通过合思平台自动对账和生成凭证，减少了人工操作。这一改变使得财务人力成本降低了50%，同时提高了财务工作的效率。
管理决策数据化，决策更精准
通过合思BI·差旅分析，企业可以实时掌握差旅数据，优化差旅标准。这一功能使得企业管理决策更加数据化、精准化，有助于企业实现可持续发展。
典型场景应用：合思平台的广泛适用性
员工出差申请，轻松便捷
员工通过移动端提交出差申请，系统自动校验预算和费用标准。这一流程使得员工出差申请更加轻松便捷，提高了工作效率。
差旅消费，一键搞定
员工在合思商城预订机票、酒店等，系统自动占用预算并生成消费记录。这一功能使得差旅消费更加便捷高效，减少了员工的操作负担。
财务对账，一键完成
财务人员通过合思平台一键对账，系统自动生成结算单和凭证。这一改变使得财务对账更加高效准确，降低了人为错误的风险。
管理决策，数据支撑
管理层通过合思BI·差旅分析，实时掌握差旅数据，优化差旅标准。这一功能为企业管理决策提供了有力的数据支撑，助力企业实现科学决策。
客户成功案例：合思平台的实力见证
上市公司案例：降本增效显著
某上市公司通过使用合思财务收支管理平台，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著成效，充分证明了合思平台在降本增效方面的实力。
连锁经营企业案例：智慧商旅新模式
某连锁经营企业通过合思商城和TMC实现1+1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一成功案例，展示了合思平台在智慧商旅领域的创新能力和实践成果。
大型企业案例：酒店费用优化
某大型企业通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一成果，体现了合思平台在费用优化方面的专业能力和显著效果。
差旅补贴自动化案例：提升满意度与效率
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一成功案例，证明了合思平台在提升员工满意度和工作效率方面的积极作用。
结语：立即行动，开启企业出行服务新篇章
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思财务收支管理平台通过数字化、智能化技术，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一平台不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够提升企业的财务管理水平和市场竞争力。
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合思将继续以客户为中心，不断创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。我们期待与您携手共进，共创美好未来！现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思财务收支管理平台，开启企业出行服务的数智化新征程吧！
