开篇:动力源的财务数字化飞跃
在财务数字化的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以其前瞻性的视野和果敢的决策,成功引入了合思费控解决方案,实现了财务管理的全面革新。动力源,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业,不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上取得了显著成就。
面对财务管理的诸多挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化的合作伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用,动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户背景与挑战:动力源的财务之困
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题严重制约了动力源的财务管理效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理雪上加霜。
动力源深知,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须打破这些财务管理的桎梏,实现财务管理的数字化、智能化。
解决方案:报销智能审批引领财务革新
面对动力源的财务管理挑战,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案以报销智能审批为核心,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用,实现了财务管理的全面革新。
系统集成:打破数据壁垒
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确无误;BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,彻底打破了数据流转的壁垒,让动力源的财务管理更加高效、透明。
报销智能审批:无需垫资 消费即合规
在报销智能审批的助力下,动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,让动力源的财务管理更加规范、有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这些功能让动力源的财务管理更加便捷、高效。
开放接口:标准化对接第三方系统
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措,让动力源能够轻松实现与其他系统的数据交互,进一步提升了财务管理的智能化水平。
成效与成果:财务效率与成本双提升
实施合思财务数字化解决方案后,动力源的财务管理取得了显著成效。
效率提升:报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,让动力源的员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的工作积极性和满意度。
成本节约:人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果,让动力源在财务管理上节省了大量的人力、物力成本,为企业的持续发展提供了有力支持。
管理优化:全程管控 实时了解
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变革,让动力源彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了财务管理的精细化、智能化。
员工体验:申请单自动赋值 聚合消费同屏比价
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能极大缩短了员工填报时间(拍照、扫码、录入),简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让动力源的员工在财务管理上享受到了前所未有的便捷和高效。
客户反馈:认可与信赖的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价,不仅是对合思服务的认可,更是对合思在财务数字化领域专业能力的信赖。动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务管理挑战,更为未来的财务管理数字化、智能化奠定了坚实基础。
未来合作与展望:携手共进 共创辉煌
动力源与合思的合作,只是服务的开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将不断优化产品与服务,满足动力源不断变化的业务需求。双方将携手共进,共同推动财务数字化进程,实现财务管理的全面革新。
案例启示:报销智能审批引领财务数字化新时代
动力源的财务数字化案例,为我们提供了宝贵的启示。通过引入专业的财务数字化解决方案,企业可以显著提升财务效率、降低成本、优化管理,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为财务数字化领域的领军企业,凭借专业的产品与服务,已成功助力众多企业实现财务数字化转型。报销智能审批作为合思的核心功能之一,更是以其高效、便捷、智能的特点,赢得了广大企业的青睐。
合思价值:专业 高效 可靠的财务数字化伙伴
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和丰富经验,能够为企业提供量身定制的财务数字化解决方案。
无论是系统集成、报销智能审批还是开放接口,合思都能以专业的态度、高效的服务、可靠的技术,满足企业的财务管理需求。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化新时代的捷径。
行动号召:立即行动 开启财务数字化之旅
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须实现财务管理的数字化、智能化。而报销智能审批,正是企业实现这一目标的关键所在。
立即行动吧!选择合思,开启您的财务数字化之旅。通过合思的专业产品与服务,您将能够显著提升财务效率、降低成本、优化管理,共同迈向更加智能、高效的财务管理新时代!
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