开篇:破局财务数字化转型之困
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这一进程并非坦途,企业在多系统集成、手工报销效率、费用管控等方面面临诸多痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
行业迷雾:差旅控制机制下的转型痛点
多系统集成:信息孤岛的枷锁
在财务数字化转型的征途中,多系统集成困难是企业面临的首要难题。以动力源为例,在使用合思之前,其多系统操作体验极差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重更是依赖人工,假票、错票、重票现象屡禁不止。这种信息孤岛的状态,不仅降低了工作效率,更增加了合规风险。
手工报销:效率与成本的双重枷锁
斯利安药业的原有报销模式,同样暴露了手工报销的弊端。信息断层、事前申请与报销脱节,导致员工垫资多、报销周期长,财务人员也需花费大量时间处理繁琐的单据。这种低效的报销模式,已难以满足企业快速发展的需求。
费用管控:制度与执行的鸿沟
长亭科技在业务扩张过程中,也遭遇了费用管控的难题。随着人员增加,财务制度难以准确实施,报销效率低下,审批流程冗长,占用了大量时间成本。如何在保证合规的同时,提高报销效率,成为企业亟待解决的问题。
合思利剑:差旅控制机制下的产品革新
合思费控:全链条财务数智化服务
合思费控,作为合思的核心产品,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它打破了传统报销模式的束缚,实现了从申请到报销的全链条自动化管理,大大提高了工作效率和合规性。
合思商城:商旅消费的线上化革命
合思商城,作为聚合商旅平台,实现了商旅消费的线上化、自动化管理。通过连接各大商旅服务商,员工可在线预订机票、酒店等,财务人员则可实时监控消费情况,确保每一笔支出都符合规定。这种线上化的商旅消费模式,不仅提升了员工体验,也加强了企业的费用管控能力。
合思BI:数据驱动的决策引擎
合思BI,提供了多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过数据分析,企业可清晰地了解各项费用的发生情况,为业务决策提供有力支持。这种数据驱动的决策模式,使企业在激烈的市场竞争中保持敏锐的洞察力。
开放平台:打破数据流转的壁垒
合思的开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,企业可轻松实现多系统间的数据互联互通,提高工作效率和数据准确性。
使命与愿景:差旅控制机制下的企业赋能
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景,则是让有限更有效,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅控制机制下,合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
模块功能:差旅控制机制下的精细化运作
无需报销:消费即合规的新体验
合思的无需报销功能,使员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的报销模式,不仅提升了员工体验,也加强了企业的费用管控能力。
商旅出行:系统连接的新高度
合思的商旅出行功能,通过强大的系统连接能力,实现了待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这种高效的信息流转方式,加快了业务处理和数据统计效率,使企业在商旅出行方面更加得心应手。
销售费用管理:颗粒度细化的新实践
合思的销售费用管理功能,根据企业的生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这种颗粒度细化的管理方式,使企业能够更精准地控制销售费用,提高资金使用效率。
预算管控:跨系统预算管理的新突破
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这种跨系统的预算管理方式,使企业能够更全面地掌握预算执行情况,及时调整预算策略。
系统集成:多系统互联的新篇章
合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透技术,使企业可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这种多系统互联的方式,提高了工作效率和数据准确性,使企业在财务管理方面更加高效。
报表分析:数据洞察的新视角
合思的报表分析功能,提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力支持。这种数据洞察的新视角,使企业在财务管理方面更加精准。
功能亮点:差旅控制机制下的创新突破
移动审批:流程透明化的新风尚
合思的移动审批功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。这种移动审批的新风尚,使企业在财务管理方面更加便捷高效。
AI技术OCR自动识别:智能识别的新高度
合思的AI技术OCR自动识别功能,借助先进的OCR技术,自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。这种智能识别的新高度,使企业在财务管理方面更加智能化。
发票自动验真查重:合规管控的新利器
合思的发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。这种合规管控的新利器,使企业在财务管理方面更加合规安全。
银企直联:支付效率的新飞跃
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这种支付效率的新飞跃,使企业在财务管理方面更加高效准确。
产品优势:差旅控制机制下的核心竞争力
高效流程:提升效率的新引擎
合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,显著提升了报销效率,减少了员工和财务的工作量。这种高效流程的新引擎,使企业在财务管理方面更加高效快捷。
便捷支付:提升体验的新举措
合思的银企直联功能,实现了财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。这种便捷支付的新举措,使企业在财务管理方面更加便捷高效,提升了员工的报销体验。
数据安全:保障信息的新屏障
针对保密特殊要求,合思为特定企业定制化开发了安全功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种数据安全的新屏障,使企业在财务管理方面更加安全可靠。
多系统集成:实现互联的新篇章
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据的互联互通和实时同步。这种多系统集成的新篇章,使企业在财务管理方面更加高效协同。
目标用户与应用场景:差旅控制机制下的精准定位
目标用户:多元行业的共同选择
合思的产品适用于专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等多个行业。这些行业在财务管理方面面临着共同的挑战和需求,合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
应用场景:差旅控制机制下的成功实践
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在医药企业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在软件互联网企业领域,医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这些成功实践充分证明了合思产品在差旅控制机制下的有效性和实用性。
成功案例与客户评价:差旅控制机制下的口碑见证
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这些成功案例与客户评价,充分展示了合思产品在差旅控制机制下的实际效果和客户满意度。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以差旅控制机制为核心,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其高效流程、便捷支付、数据安全、多系统集成等核心优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条简单、高效的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。现在,立即行动,免费试用合思产品,让您的财务数字化转型之路更加顺畅!