开篇：电子凭证时代，会计流程自动化成必然趋势
在数字化浪潮的推动下，电子凭证的普及正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用，标志着企业档案管理正式迈入电子化时代。
在这一背景下，企业面临着从传统纸质档案管理向电子化转型的迫切需求。会计流程自动化，作为财务数智化的核心环节，不仅能够显著提升工作效率，降低运营成本，还能确保企业合规经营，实现低碳运营。合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，正是顺应这一时代潮流，致力于帮助企业实现会计流程自动化，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等痛点问题。
版块一：洞察行业痛点，会计流程自动化势在必行
档案管理新挑战
随着电子凭证的普及，企业在档案管理上遭遇了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，已难以满足现代企业对效率、成本和合规性的高标准要求。在电子凭证的接收、报销、入账和归档过程中，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高和不合规等难题。
痛点深度剖析
- 归档难题重重
财务归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。 - 查找效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找过程耗时费力，无法满足实时调阅、同时借阅和精准查找的需求。 - 运营成本高昂
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，导致运营成本居高不下。 - 合规风险加剧
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，增加了企业的合规风险。
面对这些痛点，会计流程自动化成为企业财务数智化转型的必由之路。
版块二：合思档案解决方案，开启会计流程自动化新篇章
全方位服务，助力财务数智化
合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，全方位解决电子凭证全流程中的难题，推动会计流程自动化。
核心服务亮点
- 聚合商旅，便捷出行
通过广泛连接的生态，为企业提供便捷的商旅服务，让员工出行更加轻松高效。 - 费控报销，智能无忧
实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，让报销流程更加智能、便捷。 - 收付款管理，高效透明
优化收付款流程，提高资金使用效率，确保每一笔交易都清晰透明。 - 财务收支经营分析，决策有据
提供全面的财务数据分析，为企业决策提供有力支持，让决策更加科学、合理。 - 电子会计档案，合规高效
实现电子凭证的全生命周期管理，确保档案的合规性和高效性，为企业的财务数智化转型保驾护航。
版块三：核心功能与优势，会计流程自动化的坚实基石
便捷调阅，混序归集
合思档案支持一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，打破系统壁垒，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一功能大大提高了档案的利用效率，让企业能够随时随地获取所需信息。
全生命周期管理，确保合规高效
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务，包括采集、制、管、用四个环节。通过智能采集技术，实现档案数据的自动采集和解析；通过预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，提高归档效率。这一全生命周期管理模式，确保了档案的合规性和高效性。
智能采集，预归档服务
- 智能采集，精准高效
通过外部生态和内部系统的无缝对接，实现档案数据的自动采集和解析，大大提高了数据处理的准确性和效率。 - 预归档服务，高效便捷
集成服务、规则引擎、元数据服务等，为归档工作提供全方位支持，确保归档过程的高效和便捷。
版块四：应用场景与案例，会计流程自动化的实践证明
多行业广泛应用，效果显著
合思档案在多个行业中得到了广泛应用，如好想你健康食品、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等。这些企业通过引入合思档案，成功解决了档案管理痛点，提升了工作效率，降低了运营成本。
成功案例分享
- 好想你健康食品
通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 - COMMUNE幻师
纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。 - 云海肴
节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务效率提升了90%。 - 金牌橱柜
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万以上。
这些成功案例充分证明了合思档案在推动会计流程自动化方面的显著效果。
版块五：技术引领，创新驱动会计流程自动化
先进技术架构，保障系统稳定高效
合思档案采用先进的技术架构，确保系统的稳定性和高效性。通过云计算、大数据、人工智能等技术的深度融合，实现了档案数据的快速处理、智能分析和精准管理。
持续创新，满足企业不断变化的需求
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案紧跟时代步伐，持续创新，不断优化产品功能和服务体验，以满足企业不断变化的需求。通过引入新技术、新理念，推动会计流程自动化的不断升级和发展。
安全可靠，守护企业数据安全
数据安全是企业财务数智化转型过程中的重要考量因素。合思档案采用多重安全防护措施，确保企业数据的安全可靠。通过数据加密、访问控制、备份恢复等技术手段，为企业数据提供全方位保护。
版块六：携手合思，共创会计流程自动化新未来
诚邀体验，共享财务数智化成果
合思档案凭借其全面的功能和显著的优势，已经成为众多企业财务数智化转型的首选方案。我们诚邀更多企业体验合思档案，共同推动会计流程自动化进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
免费试用，开启财务数智化之旅
为了帮助企业更好地了解合思档案的功能和优势，我们特别推出免费试用活动。只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com，即可申请免费试用合思档案。在试用过程中，您将亲身体验到会计流程自动化带来的便捷和高效。
未来展望，共绘财务数智化蓝图
展望未来，合思档案将继续秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，不断创新和完善产品功能和服务体验。我们将携手更多企业，共同推动会计流程自动化的深入发展，为企业的财务数智化转型贡献更多力量。
在电子凭证时代的大背景下，会计流程自动化已成为企业财务数智化转型的必然趋势。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将始终站在时代前沿，引领会计流程自动化的发展潮流。我们期待与更多企业携手合作，共创财务数智化新未来！
