合思引领连锁零售业财务数智化新风尚,合规费用审批助力企业挖出更多净利润

合思引领连锁零售业财务数智化新风尚,合规费用审批助力企业挖出更多净利润

开篇:洞察连锁零售业财务数智化新趋势

在当今这个瞬息万变的商业环境中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退与市场竞争的日益激烈,使得企业不得不寻求新的增长点与竞争优势。而财务数字化转型,正是这一背景下脱颖而出的关键路径。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过深入分析连锁零售业的财务数智化趋势,合思不仅洞察了行业的痛点与需求,更以实际行动助力企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。

客户素描:鸣鸣很忙集团的财务挑战

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,深受大众喜爱。

然而,在快速扩张的同时,鸣鸣很忙也面临着诸多财务挑战。门店标准化机制虽高效,但巡店督导的财务报销流程却显得低效而繁琐。财务复核压力大,发票审核与回收困难,私车公用管控更是薄弱环节。月均数十万的差旅费、高频的报销需求、大量的单据及发票,以及资金支付速度的高要求,都让财务部门倍感压力。

合思方案:财务数智化解决方案的全面赋能

针对鸣鸣很忙集团的财务痛点,合思提供了一套全面而深入的财务数智化解决方案。从无需报销解决方案到差旅管理,从发票管理到私车公用管理,合思以科技的力量,为鸣鸣很忙的财务数字化转型提供了强有力的支持。

无需报销:重塑报销体验

合思的无需报销解决方案,彻底改变了传统的报销模式。移动端申请、费标与差标的自动校验、因公消费的免垫资、差旅补贴的自动计算……这一系列创新举措,不仅提升了报销的便捷性,更释放了员工与财务部门的时间与精力,使其能够更专注于业务的发展。

差旅管理:智能高效,省心省力

在差旅管理方面,合思实现了从申请到结算的全流程智能化。移动端申请、统一对账与结算、在线开票与多账户独立核算……这些功能不仅简化了差旅流程,更提高了资金的使用效率与合规性。员工无需再为报销而烦恼,财务部门也能更加高效地处理差旅费用。

发票管理:自动关联,验真查重

发票管理一直是企业财务中的一大难题。合思通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新方式,实现了发票的自动关联与验真查重。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动完成发票的验真与查重工作,大大减轻了财务部门的工作负担。

私车公用管理:自动化精细核算

私车公用是企业中常见的现象,但如何有效管控却是一大难题。合思的私车公用管理解决方案,通过自动化精细核算,实现了车补金额的自动计算、员工报销的自动关联以及行程的灵活打卡与补贴金额的自动统计。同时,AI风控助手的加入,更是有效识别了异常操作,保障了企业资金的安全与合规性。

实施之路:从数据采集到数据分析的全流程

合思的财务数智化解决方案并非一蹴而就,而是经过了一系列严谨的实施过程与步骤。从数据采集到系统集成,从数据融合到数据分析,合思以专业的技术实力与丰富的实施经验,为鸣鸣很忙集团打造了一套量身定制的财务数智化体系。

数据采集:线上化,全覆盖

合思首先实现了业务数据与财务数据的线上化采集。通过供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统以及财资平台的无缝对接,确保了数据的全面性与准确性。

系统集成:业财融合,无缝对接

在系统集成方面,合思注重业财系统的深度融合。通过档案、供应链、合思、ERP、收银以及财资等系统的无缝对接,满足了企业“能看得到”的需求,实现了数据的实时共享与交互。

数据融合:逻辑梳理,指标识别

数据融合是合思解决方案中的关键环节。通过梳理数据逻辑、识别北极星指标,合思为鸣鸣很忙集团构建了一套科学、合理的财务管理体系。业务视角报表与财务管理报表的有机结合,更是为企业决策提供了有力的数据支持。

数据分析:可视化呈现,服务于人

在数据分析方面,合思注重数据的可视化呈现。通过数据中台与合思BI数据大屏的搭建,满足了不同角色看数的需求。无论是高层管理者还是基层员工,都能通过直观的数据图表,快速了解企业的财务状况与经营成果。

成果斐然:效率提升与成本节约的双重奏

实施合思的财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。财务自动化程度的提升、结账周期的缩短、采购成本的降低……这些变化不仅为企业带来了实实在在的经济效益,更提升了企业的市场竞争力。

效率提升:自动化程度高达99.9%

合思的解决方案使得鸣鸣很忙集团的财务自动化程度达到了99.9%以上。结账周期的大大缩短,使得企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。

成本节约:年节省4000-5000万

通过数据分析,合思帮助鸣鸣很忙集团识别到了门店端的人工成本问题。在财务部门的协助下,业务部门对门店资源进行了整合优化,成功将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的开支。

管理优化:店长必修财务知识,报表可下钻至费用明细

在管理优化方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。店长上岗前必修财务知识,培养了看数意识与能力。报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略,提升整体运营效率。

市场竞争力:数字化是业务发展的基石

在鸣鸣很忙集团CIO孙浩看来,数字化是业务发展的基石。在休闲零食这个万亿级的市场中,拼的就是效率。而合思的财务数智化解决方案,正是提升效率、增强市场竞争力的有力武器。

客户心声:对合思解决方案的高度认可

“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的评价,无疑是对合思解决方案的高度认可与肯定。

合思优势:全流程解决方案,赋能管理决策

在连锁零售业财务数智化领域,合思以其独特的优势脱颖而出。从业务终端到运营中台的全流程解决方案,不仅赋能了企业的管理决策,更助力企业挖出了更多的净利润。

解决方案优势:全流程覆盖,精准赋能

合思的解决方案覆盖了财务数智化的全流程。无论是差旅管理、发票管理还是私车公用管理,合思都能提供精准、高效的解决方案。这些方案不仅解决了企业的实际痛点,更提升了企业的整体运营效率与竞争力。

未来展望:持续助力,降本增效

展望未来,财务数智化将是连锁零售业发展的必由之路。合思将继续秉承低调务实的风格,以专业的技术实力与丰富的实施经验,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行动号召:立即联系,开启转型之旅

如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,那么请不要犹豫。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!让有限更有效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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