财务数智化先锋：合思档案助力企业转型
在当今数字化浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为财务数智化服务领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，合思已成功助力多家企业跨越财务数字化转型的门槛，实现管理效率与成本控制的双重飞跃。
合思档案，作为合思的核心产品之一，不仅集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务，更以其独特的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业打造了无缝衔接的财务管理生态。从广泛连接的生态构建，到双轮驱动的模式创新，合思始终坚持以客户为中心，通过在北京、杭州、南昌设立的三大研发中心，以及覆盖全国22个城市的直营服务网络，为超过7000家付费企业和300万未来财务人提供了强有力的支持。
在财务数智化的征途中，发票归档规范是企业必须跨越的一道坎。合思档案以其卓越的性能和灵活的配置，帮助企业轻松应对发票归档的种种挑战，实现了从纸质到电子、从混乱到有序的华丽转身。
红枣巨头的财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务档案管理上面临的挑战也日益凸显。
归档之难：效率与准确性的双重考验
在财务归档过程中，好想你发现，单据、发票、回单和凭证的一致性确认成为了一大难题。人工核对不仅耗时耗力，还容易出错，档案遗失的情况时有发生。这不仅影响了财务工作的效率，更增加了企业的运营风险。
查找之慢：时间与空间的双重束缚
纸质档案的局限性在于其受限于时间和空间。当需要查阅某份档案时，财务人员往往需要花费大量时间在档案室中翻找，无法实现实时调阅和同时借阅。这种低效的查找方式，严重制约了企业的决策速度和响应能力。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管。这些成本随着企业规模的扩大而不断攀升，成为企业沉重的负担。
合规之忧：数据安全与长期保存的双重挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当前监管日益严格的环境下，如何确保财务档案的合规性，成为好想你必须面对的问题。
合思档案：破解财务档案管理难题的钥匙
面对好想你在财务档案管理上的种种痛点，合思档案以其创新的解决方案，为企业带来了前所未有的变革。
打破壁垒 数据同源：一键联查效率倍增
合思档案通过打破信息孤岛，实现了财务数据的同源共享。财务人员只需轻点鼠标，即可一键联查相关单据、发票和凭证，大大提升了工作效率。同时，系统自动校验数据一致性，有效避免了档案遗失和错误归档的问题。
自动组装 审计便捷：内外审计效率提升
在审计过程中，合思档案以电子档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了极大的便利。审计人员无需再翻阅大量的纸质档案，只需通过系统即可快速获取所需信息，大大提升了审计效率。
实物高效管理：虚拟与现实的完美融合
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。财务人员只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的快速借阅和归还。这种高效的管理方式，不仅节省了时间，还提高了档案的利用率。
合思档案实施之路：从部署到培训的全方位服务
合思档案在好想你的实施过程，是一场从部署到培训的全方位服务之旅。
系统部署：自动化归档与数据分析的基石
合思为好想你量身定制了电子会计档案管理系统，实现了财务档案的自动化归档和数据分析。系统上线后，财务人员无需再手动整理档案，只需将相关数据录入系统，即可自动完成归档和分类。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解财务状况，做出更明智的决策。
数据迁移：确保数据完整性与准确性的关键
在数据迁移过程中，合思采用了先进的数据迁移技术，确保了原有纸质档案数据的完整性和准确性。通过扫描、识别、录入等一系列流程，将纸质档案转化为电子档案，并存储在安全的服务器上。这一过程中，合思还提供了严格的数据校验机制，确保迁移后的数据与原数据一致无误。
员工培训：提升系统操作能力的保障
为了让好想你的财务人员能够熟练使用新系统，合思提供了全面的员工培训服务。培训内容包括系统操作、数据录入、档案查询等方面。通过理论与实践相结合的方式，让财务人员快速掌握新系统的使用技巧。同时，合思还提供了在线帮助和客服支持，确保财务人员在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
成果斐然：好想你财务数字化转型的辉煌篇章
在实施合思档案解决方案后，好想你在财务档案管理上取得了显著的成果。
效率提升：人工耗时大幅减少
通过自动化归档和一键联查等功能，好想你的财务人员减少了90%的人工耗时。他们不再需要花费大量时间在档案整理和查找上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成本降低：综合成本显著下降
合思档案的实施还帮助好想你降低了管理成本。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。同时，由于电子档案的存储和管理成本远低于纸质档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。
合规保障：数据安全与长期保存无忧
合思档案以其严格的数据加密和备份机制，确保了财务档案的数据安全和长期保存。好想你再也不用担心电子原文件的丢失和损坏问题，满足了监管要求，提升了企业的合规性。
客户之声：好想你对合思档案的高度认可
好想你对合思档案解决方案给予了高度评价。他们表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率。同时，初步估算显示，仅此一项改进就为企业节省了可观的管理成本。好想你与合思的合作不仅成功落地了精细化运营的财务中台，还实现了业财融合的高效对接，财务效率提升了90%，100%实现了合规降本。
携手合思：共创财务数智化新未来
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案实现财务数字化转型的成功案例，充分展示了合思在财务数智化服务领域的专业能力和丰富经验。合思档案以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等特点，成为企业实现财务档案自动化、合规化、数字化管理的得力助手。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务档案管理之路。它不仅能够帮助企业解决当前面临的种种问题，还能够为企业的未来发展奠定坚实的基础。
现在，我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。免费试用合思档案，开启您的财务数字化转型之旅。让我们一起携手，共创更加美好的未来！
