开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新趋势
在当今快速发展的数字化时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，不仅标志着我国财税管理向全面数字化迈出了坚实的一步，更预示着财务数智化已成为企业发展的必由之路。
财务数智化，简而言之，就是通过数字化手段优化财务管理流程，降低企业运营成本，实现资源的高效利用。在这一过程中，电子凭证的全流程无纸化处理显得尤为重要。它不仅有助于提升管理效率，减少资源消耗，还能推动企业向数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
客户故事：好想你食品的档案流转管理之痛
红枣行业的领航者：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务管理方面遇到了前所未有的挑战。
档案流转管理的四大痛点
在好想你的日常运营中，档案流转管理成为了一大难题。
- 归档繁琐，效率低下：财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况时有发生。
- 查找困难，耗时耗力：纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。每当需要查阅某份档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
- 成本高昂，资源浪费：大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、分类和保管。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。
- 合规风险，不容忽视：随着国家对电子档案管理要求的日益严格，纸质档案管理办法已无法满足管理要求。电子原文件的长期保存、数据安全可用等问题，成为好想你亟待解决的合规风险。
合思档案：档案流转管理的破局之道
打破壁垒，数据同源：一键联查，效率倍增
针对好想你在档案流转管理方面的痛点，合思档案提供了全面而有效的解决方案。首先，通过打破系统壁垒，实现数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷的一键联查功能。无论是单据、发票还是凭证，只需轻轻一点，即可快速获取相关信息，大大提升了工作效率。
自动组装，审计无忧：内外审计，标准统一
在审计方面，合思档案同样表现出色。通过自动组装功能，系统能够将相关档案数据自动整合，形成完整的审计链条。内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，降低了审计成本。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
对于纸质档案的管理，合思档案也提供了创新的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，系统能够实现电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的实时调阅和高效管理。
成果斐然：好想你食品的档案流转管理变革
人工耗时大幅减少
使用合思档案后，好想你在档案流转管理方面取得了显著成效。人工耗时减少了90%，财务人员得以从繁琐的归档和查找工作中解放出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低
在管理耗时方面，合思档案同样表现出色。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提升了管理效率，还降低了企业的运营成本。
综合成本预计减少
据初步估算，使用合思档案后，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思档案在降本增效方面的显著成效，也为企业带来了实实在在的经济效益。
总结与展望：合思档案的广阔应用前景
成功经验分享
通过好想你的案例，我们可以看到合思档案在档案流转管理方面的强大实力。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷和实物高效管理等功能，合思档案成功解决了好想你在档案流转管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
广泛应用，前景可期
目前，合思档案已广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。其强大的功能和卓越的性能，赢得了广大客户的一致好评。未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
行动号召：开启您的财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案，作为财务数智化领域的佼佼者，将为您提供全方位的档案流转管理解决方案。
选择合思档案，您将享受到以下优势：
- 高效便捷
一键联查、自动组装等功能，让您的档案管理更加高效便捷。 - 降本增效
减少人工耗时、管理耗时和综合成本，助力企业实现降本增效。 - 合规经营
满足国家对电子档案管理的要求，确保企业合规经营。 - 低碳运营
推动电子凭证全流程无纸化处理，实现低碳运营。
现在，就让我们一起行动起来，加入财务数智化的行列吧！选择合思档案，开启您的财务数智化之旅！
免费试用：为了让您更直观地了解合思档案的功能和优势，我们特别提供免费试用服务。只需拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可轻松申请免费试用。同时，您还可以扫描二维码，了解更多关于合思档案的信息和成功案例。让我们携手共创财务数智化的美好未来！
