在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的报销在线系统为核心,为企事业单位提供了一站式财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以卓越的服务理念和技术实力,助力企业实现财务管理的全面升级。
数字引擎:合思报销在线系统概览
合思报销在线系统,作为合思财务数智化解决方案的核心组成部分,集成了合思费控、合思商城、合思BI等多元化产品,形成了一套完整、高效的财务收支管理体系。这一系统不仅支持多系统集成,实现数据互通,更通过聚合商旅资源、提供在线预订与结算服务,以及强大的财务数据分析能力,帮助企业从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务的发展。
合思费控:智能管控,费用无忧
合思费控,作为报销在线系统的重要一环,提供了全面的费用控制解决方案。它支持多系统集成,能够与企业现有的ERP、OA等系统无缝对接,实现数据的实时同步与共享。通过智能化的审批流程、预算管控与费用分析,合思费控帮助企业有效控制费用支出,提升报销效率。员工在提交报销申请时,系统自动关联相关审批流程,确保每一笔费用都合规合理。同时,财务人员也能通过系统实时掌握费用支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。
合思商城:一站式商旅,轻松出行
合思商城,作为报销在线系统的另一大亮点,聚合了丰富的商旅资源,包括机票、酒店、火车票等,支持在线预订与结算。员工无需再为垫资、开票等问题烦恼,只需在合思商城中选择合适的商旅产品,系统即可自动完成预订与结算流程。这不仅大大减轻了员工的负担,也提升了企业的差旅管理效率。同时,合思商城还提供了详细的费用明细与报销凭证,为企业的财务管理提供了极大的便利。
合思BI:数据洞察,决策有据
合思BI,作为报销在线系统的数据分析工具,能够为企业提供实时的财务数据分析报表。通过直观的图表与数据展示,企业能够轻松掌握财务状况,为决策提供有力的数据支撑。无论是费用支出趋势、预算执行情况,还是员工报销行为分析,合思BI都能提供详尽的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
技术革新:合思报销在线系统核心功能揭秘
合思报销在线系统之所以能够在众多财务管理解决方案中脱颖而出,得益于其强大的核心功能与技术优势。无需报销、智能验真、自动生成凭证等创新功能,不仅解决了企业财务管理的痛点,更提升了财务管理的效率与准确性。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
无需报销,是合思报销在线系统的一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅大大简化了报销流程,也提升了财务管理的效率与准确性。企业无需再为繁琐的报销事务烦恼,可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。
智能验真:发票识别,高效精准
智能验真,是合思报销在线系统的另一大技术优势。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率与准确性。同时,系统还支持多种发票使用规范,确保企业的财务管理符合相关法规要求。通过智能验真功能,企业能够轻松应对发票管理的挑战,提升财务管理的合规性与效率。
自动生成凭证:ERP对接,省时省力
自动生成凭证,是合思报销在线系统为企业带来的又一便利。通过标准EAI插件,系统能够轻松对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大节省了财务人员的时间与精力,也提升了财务管理的准确性与效率。企业无需再为繁琐的凭证录入工作烦恼,可以将更多的精力投入到财务分析与决策中。
优势凸显:合思报销在线系统与传统方式对比
与传统的财务管理方式相比,合思报销在线系统在效率提升、成本节约、合规性等方面具有显著优势。通过实际应用案例,我们可以更加直观地感受到合思报销在线系统的魅力。
效率提升:周期缩短,效率倍增
应用合思报销在线系统后,企业的报销周期普遍缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的提升,不仅让员工感受到了报销流程的便捷与高效,也让企业的财务管理更加顺畅与高效。
成本节约:工作量缩减,成本降低
合思报销在线系统还为企业带来了显著的成本节约。以动力源为例,应用合思报销在线系统后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成本的降低,不仅提升了企业的盈利能力,也让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
合规性提升:假票杜绝,数据真实
在合规性方面,合思报销在线系统也表现出色。它杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过智能验真与发票智能校验功能,系统能够确保每一笔费用都合规合理,为企业的财务管理提供了有力的保障。
实战见证:合思报销在线系统应用案例分享
合思报销在线系统在不同行业、不同规模的企业中均取得了显著的成效。以下选取几个具有代表性的客户案例,与大家分享。
动力源:多系统集成,数据互通
动力源作为合思报销在线系统的用户之一,通过多系统集成与数据互通,实现了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,让动力源对合思报销在线系统赞不绝口。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技在应用合思报销在线系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期。这一系列的改变,让汉威科技的财务管理更加高效与顺畅。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材在应用合思报销在线系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过高效流程与便捷支付,派克新材让传统行业不再传统,实现了财务管理的全面升级。
展望未来:合思报销在线系统引领财务数智化新潮流
合思报销在线系统以其卓越的功能与技术优势,在财务数智化领域占据了重要地位。随着企业对财务数智化需求的不断增加,合思报销在线系统具有广阔的市场前景与发展空间。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思报销在线系统,不仅是一款财务管理工具,更是企业财务数智化转型的得力助手。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化,提升效率、节约成本、增强合规性。在未来的发展中,合思将继续深耕财务数智化领域,以更加创新的产品与服务,引领企业财务管理的全面升级。