开篇:动力源转型典范,移动报销解决方案开启财务新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。2022年,动力源凭借卓越的技术实力和市场表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。
面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择了合思费控解决方案,通过引入移动报销解决方案、合思商城及合思BI+开放平台,成功解决了多系统集成难题,实现了数据的无缝互通,彻底告别了操作体验差、手工录入合规难等历史遗留问题。这一转型不仅让动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升高达300%,更让会计工作量缩减了50%,真正实现了降本增效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的敏捷应用场景给予了高度评价,并表示未来将继续深化合作,共同应对全球化业务的挑战。
客户背景与挑战:动力源的财务转型之路
行业领军者的转型需求
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,与多家国际知名企业建立了长期合作关系,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源在财务数字化转型初期遭遇了诸多挑战。
多系统割裂与数据孤岛
在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。不同系统间的数据无法实时共享,导致财务人员需要花费大量时间在数据整理和核对上,严重影响了工作效率。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,也使得管理难度大幅增加。
全球化背景下的管理难题
动力源的业务遍布全球,不同国家和地区的财务法规、报销政策各不相同,这给财务管理工作带来了极大的挑战。如何确保全球范围内的财务合规性,同时提高报销效率,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:合思移动报销解决方案,打造财务一体化新生态
系统集成:构建数据互通桥梁
合思为动力源量身定制了系统集成方案,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现了数据的实时共享和互通。这一举措不仅打破了数据孤岛,还大大提高了数据的准确性和时效性,为财务决策提供了有力支持。
产品应用:移动报销解决方案引领报销新风尚
通过引入移动报销解决方案、合思商城及合思BI+开放平台,动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全场景覆盖。员工只需通过手机或电脑即可轻松完成报销申请,系统自动聚合消费记录,同屏比价,大大简化了报销流程。同时,财务人员也无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够腾出更多精力做更有价值的工作。
具体措施:技术赋能,提升管理效能
合思利用Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率。此外,合思还提供了丰富的报表分析工具,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成效与成果:移动报销解决方案助力动力源降本增效
效率提升:报销周期缩短,工作效率倍增
应用合思移动报销解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程大大简化,使用体验显著提升。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量运营成本。
管理优化:数据驱动决策,提升管理效能
通过合思BI+开放平台,动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表帮助管理者及时发现业务运行中的问题,做出高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的管理模式,不仅提高了管理效能,还为企业的发展提供了有力支持。
员工满意度提升:简化流程,提升体验
移动报销解决方案的引入,让动力源的员工告别了繁琐的报销流程。员工只需通过手机或电脑即可轻松完成报销申请,系统自动处理相关流程,大大提升了报销体验。同时,财务人员也无需再花费大量时间在发票处理上,能够更专注于更有价值的工作,从而提升了整体工作效率和员工满意度。
客户反馈:动力源财务总监高度评价移动报销解决方案
敏捷响应,解决复杂需求
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的敏捷应用场景给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,这种高效的服务态度让他深感满意。同时,他也认为合作只是服务的开始,未来将继续深化与合思的合作,共同应对全球化业务的挑战。
未来展望:携手合思,共创辉煌
陈华林还表示,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他相信,在合思的助力下,动力源将能够实现更加高效、合规的财务管理,为企业的持续发展奠定坚实基础。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型新征程
动力源通过引入合思移动报销解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。这一转型不仅让动力源在效率上实现了质的飞跃,更在成本控制和管理优化方面取得了显著成效。报销周期缩短3周,会计工作量缩减50%,这些数字背后是动力源对财务数字化转型的坚定决心和合思移动报销解决方案的强大支持。
合思移动报销解决方案不仅适用于动力源这样的行业领军者,更能为更多企业提供类似的财务数字化转型支持。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入合思移动报销解决方案,企业可以打破数据孤岛,实现财务数据的实时共享和互通;可以简化报销流程,提升员工满意度和工作效率;可以降低运营成本,提高管理效能和竞争力。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨尝试一下合思移动报销解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思移动报销解决方案的强大功能和卓越性能。立即行动吧,开启您的财务数字化转型新征程!