动力源携手合思:电子报销软件引领财务数字化转型新篇章

动力源携手合思:电子报销软件引领财务数字化转型新篇章

序章:开启财务数字化转型新纪元

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,业务领域横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对日益复杂的财务环境和不断攀升的管理成本,动力源选择与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思费控解决方案,动力源不仅实现了财务管理的全面升级,更在电子报销软件的应用上树立了行业标杆。

动力源的财务困境与破局之道

财务迷雾中的探索者

动力源在快速发展的同时,也面临着财务管理上的诸多挑战。多系统集成难题如同一团乱麻,让员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节中疲于奔命,效率低下且错误频发。系统间的割裂导致数据分散,财务制度难以有效落地,管理成本居高不下。此外,动力源业务覆盖全国,组织架构复杂,报销模式多样,使得财务稽核工作异常繁琐。

电子报销软件:破局之钥

面对这些挑战,动力源没有选择逃避,而是积极寻求破局之道。合思费控解决方案的引入,如同一束光,照亮了动力源财务数字化转型的道路。该方案以电子报销软件为核心,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能,为动力源量身定制了一套全面、高效的财务管理体系。

合思费控:重塑财务管理的智慧之翼

多系统集成:打破信息孤岛

合思费控解决方案的第一步,就是帮助动力源打破多系统间的信息孤岛。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思将动力源的HR系统、BPM系统与费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅大大提高了数据录入的准确性,还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能,为财务管理提供了强有力的数据支持。

无需报销:开启消费新体验

无需报销,是合思费控解决方案的一大亮点。在电子报销软件的助力下,动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,实现财务处理的自动化和智能化。这不仅极大地减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销处理的效率和准确性,让员工真正体验到了“消费无忧,报销无虑”的便捷。

系统连接能力:构建数据流转的桥梁

合思费控解决方案的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这意味着,动力源可以轻松地将合思费控系统与现有的ERP、CRM等系统进行集成,实现数据的互联互通和共享。这不仅有助于提升企业的整体运营效率,还为企业的战略决策提供了更加全面、准确的数据支持。

成效斐然:动力源财务数字化转型的硕果

效率飙升:报销周期缩短3周

应用合思费控解决方案后,动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程,现在缩短至1周以内,效率提升了300%。这得益于电子报销软件的自动化处理能力和无需报销模式的便捷性。员工只需在系统中提交申请,系统即可自动完成审批、对账、结算等流程,大大缩短了报销周期。

成本节约:会计工作量缩减50%

会计工作量的缩减是动力源财务数字化转型的又一显著成效。通过电子报销软件的自动化处理,会计人员无需再手动录入报销数据、验真查重发票等繁琐工作。这不仅减轻了会计人员的工作负担,还提高了工作效率和准确性。据统计,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

体验升级:员工幸福感倍增

合思费控解决方案的实施,不仅提升了企业的财务管理效率,还极大地提升了员工的幸福感。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在填报报销单时更加轻松便捷。同时,无需报销模式的引入,也让员工因公消费时无需再为垫资、开票等问题烦恼。这种全新的消费体验,让员工真正感受到了企业数字化转型带来的红利。

管理决策支持:实时洞察企业脉搏

合思费控解决方案还为动力源的管理层提供了强大的决策支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理层可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。无论是预算执行情况、费用支出情况还是项目进度情况,都可以通过系统进行实时查询和分析。这有助于管理层及时发现问题、调整策略,确保企业始终沿着正确的方向发展。

动力源之声:对合思费控的高度认可

高度评价:合作只是服务的开始

动力源对合思费控解决方案给予了高度评价。他们认为,面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。这种以客户为中心的服务理念,让动力源深感满意。同时,动力源也表示,合作只是服务的开始,未来他们还将继续与合思携手,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。

未来展望:共创财务数字化转型新辉煌

对于未来,动力源充满了期待。他们相信,在合思费控解决方案的助力下,动力源的财务数字化转型之路将越走越宽广。同时,他们也期待与合思在更多领域展开深度合作,共同探索财务数字化转型的新模式、新路径,共创财务数字化转型的新辉煌。

结篇:合思费控——企业财务数字化转型的领航者

合思愿景:以客户为中心,服务全球

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。目前,合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市。

客户成就:降本增效,合规经营

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些企业的成功案例,充分证明了合思费控解决方案在财务数字化转型中的显著成效。

行动号召:免费试用,开启财务数字化转型之旅

如果您也渴望通过电子报销软件实现财务数字化转型,提升企业管理效率,那么合思费控解决方案将是您的不二之选。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思,开启您的财务数字化转型之旅,让企业财务更智能、更高效!

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captaincaptain
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