开篇:直击痛点,合思费控应运而生
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。多系统并行导致的“数据孤岛”现象,让信息流通受阻;繁琐的报销流程,不仅效率低下,还增加了运营成本。企业急需一套高效、智能的财务管理解决方案,以应对这些挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,其品牌实力与市场影响力不言而喻。
动力源案例:预算控制及分析的破局之路
动力源背景与财务困境
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场表现,成为我国电源行业的佼佼者,更是首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。然而,随着业务规模的扩大,动力源也面临着财务管理上的诸多痛点:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题,严重制约了动力源财务管理的效率与准确性。
合思费控:量身定制的解决方案
针对动力源的财务管理痛点,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合解决方案。通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。在产品应用上,合思费控的“无需报销”功能,彻底颠覆了传统的商旅出行报销流程,让员工在出差过程中无需垫付费用,无需收集发票,大大提升了出差体验与报销效率。同时,合思费控强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接各类第三方系统,进一步增强了系统的灵活性与扩展性。
实施成效:预算控制及分析的显著提升
实施合思费控解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。”这一评价,不仅是对合思费控解决方案的高度认可,更是对其持续服务能力的充分信任。
成果斐然:预算控制及分析的量化变革
数据对比:效率与成本的双重优化
通过具体数据对比,可以清晰看到合思费控解决方案在动力源公司的实施效果。应用前,员工报销周期普遍较长,财务处理效率低下;应用后,报销周期大幅缩短,财务处理效率显著提升。同时,会计工作量的减少与人员成本的节约,进一步证明了合思费控解决方案在提升财务管理效率、降低运营成本方面的显著成效。
客户反馈:从员工到管理层的全面认可
合思费控解决方案的实施,不仅得到了动力源财务部门的认可,更赢得了员工与管理层的广泛好评。员工感受到了数字化带来的便利,财务人员的工作压力显著降低,管理者则能够实时了解企业的经营数据,做出更加高效、精准的决策。这种从员工到管理层的全面认可,正是合思费控解决方案价值与优势的最佳体现。
系统优势:预算控制及分析的全程管控
合思费控解决方案的核心优势在于其实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过预设的预算规则与审批流程,系统能够自动对每一笔费用进行合规性检查,确保费用支出在预算范围内。同时,系统还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
行业普适:预算控制及分析的跨领域应用
汉威科技:财务核算与付款效率的双提升
汉威科技通过引入合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果,不仅彰显了合思费控解决方案在提升财务管理效率方面的强大能力,更为其他行业提供了可借鉴的成功案例。
派克新材:报销与报表产出的双重飞跃
派克新材在应用合思费控解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的背后,是合思费控解决方案在优化报销流程、提升数据处理能力方面的卓越表现。
江西中机:报销效率与财务补贴核算的显著提升
江西中机通过应用合思费控解决方案,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果,不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了企业财务管理的精细化水平。
李群自动化:费用申请到入账的闭环管理
李群自动化通过合思费控解决方案,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的显著提升,并实现了从费用申请到入账的闭环管理。这一变革,不仅提高了企业财务管理的透明度与合规性,更为企业的持续发展提供了有力保障。
核心优势与行动号召:预算控制及分析的未来展望
核心优势:多系统连接与智能化处理
合思费控解决方案的核心优势在于其广泛连接多系统、告别人工录入的能力。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,系统能够自动处理大量繁琐的财务数据,大大提高了工作效率与准确性。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能的实现,更是让企业的财务管理变得更加高效、透明、合规。
市场价值:跨行业应用的成功实践
合思费控解决方案已成功应用于多个行业,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是动力源、汉威科技还是派克新材等企业的成功案例,都充分证明了合思费控解决方案在不同行业中的普适性和有效性。
行动号召:免费试用,开启财务数字化新时代
选择合思费控解决方案,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理未来。现在,我们诚邀您免费试用合思费控解决方案,亲身体验其带来的变革与提升。让我们一起,共同开启财务数字化新时代,让企业的财务管理更加高效、透明、合规!