开篇:财务数智化新纪元
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,财务管理数字化与智能化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,作为专精特新企业,凭借其强大的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,正逐步改变着企业的财务管理模式。
行业痛点:电子审批流程前的困境
在传统财务管理模式下,企业常面临多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等问题。这些问题不仅导致效率低下,还增加了企业的运营成本和合规风险。
多系统操作体验差,申请单需员工在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也需人工进行,假票、错票、重票情况时有发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。
业务覆盖面广、报销模式复杂,如动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作繁琐。
组织架构复杂、各主体流程繁复,随着公司规模迅速扩展至全国,管理程度的不一致进一步加剧了财务管理的难度。
产品简介:电子审批流程的基石——合思费控
合思费控,作为合思的核心产品之一,结合合思商城、合思BI、开放平台等,为企业提供从费用申请、审批、报销到财务核算的全流程解决方案。这一方案以电子审批流程为核心,实现了财务管理的自动化与智能化。
合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制灵活,可实现单笔或累计控制,确保企业费用支出的合理性与合规性。
合思商城聚合多个商旅平台价格,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。员工在商旅消费时,可直接通过合思商城预订,无需垫资、无需开票,消费即合规。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。通过电子审批流程,企业可快速获取审批结果,为决策提供有力支持。
产品使命:电子审批流程助力企业降本增效
合思以客户为中心,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子审批流程作为其中的关键环节,正逐步改变着企业的财务管理模式。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保客户能够享受到及时、专业的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思费控及电子审批流程的卓越表现。
模块功能:电子审批流程的全流程覆盖
合思费控的主要功能模块包括费用申请、审批、报销、财务核算、报表分析等,支持多系统集成和数据互通。电子审批流程贯穿其中,确保每一环节的高效与合规。
费用申请环节,员工通过移动端提交费用申请,支持多种费用类型。电子审批流程自动流转至相关审批人,实现快速审批。
审批流程环节,支持多级审批,审批流程透明化、线上化。审批人可随时随地查看审批进度,确保审批工作的及时性与准确性。
报销管理环节,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。电子审批流程自动关联消费记录,确保报销的合规性与准确性。
财务核算环节,自动生成财务凭证,支持多种财务系统对接。电子审批流程的数据直接用于财务核算,减少人工录入错误,提高核算效率。
报表分析环节,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。电子审批流程的数据为报表分析提供了有力支持,助力企业做出更明智的决策。
功能亮点:电子审批流程的创新实践
合思费控通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等功能亮点,进一步凸显了电子审批流程的优势。
无需报销功能,让员工因公消费更加便捷。消费受申请单&差标管控,消费即合规,无需再为报销事宜烦恼。电子审批流程自动处理报销申请,提高报销效率。
商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工在商旅消费时,可直接通过合思商城预订,电子审批流程自动处理消费记录,确保消费的合规性与准确性。
销售费用管理功能,支持多种费用类型的管理,细化费用管理颗粒度。电子审批流程可根据不同费用类型设置不同的审批规则,确保费用支出的合理性与合规性。
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。电子审批流程在审批过程中自动关联预算信息,确保费用支出不超预算。
系统集成功能,支持多系统集成,数据互通,提升操作体验。电子审批流程可与其他系统无缝对接,实现数据的实时共享与同步。
产品优势:电子审批流程的卓越表现
合思费控具有高效流程、便捷支付、数据安全、系统集成等优势,这些优势在电子审批流程中得到了充分体现。
高效流程方面,审批流程透明化、线上化,支持多种费用类型的管理。电子审批流程自动流转至相关审批人,减少人工干预,提高审批效率。
便捷支付方面,银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。电子审批流程与支付系统无缝对接,实现快速支付。
数据安全方面,针对保密特殊要求,提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。电子审批流程采用加密技术,确保数据传输的安全性与保密性。
系统集成方面,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。电子审批流程可与其他系统无缝对接,实现数据的实时共享与同步,提高工作效率。
目标用户与应用场景:电子审批流程的广泛适用性
合思费控适用于各类企事业单位,特别是多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难的企业。电子审批流程在这些企业中具有广泛的应用场景。
适用企业方面,多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难的企业均可通过合思费控及电子审批流程实现财务管理的数字化转型。
应用场景方面,个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等均可通过电子审批流程实现高效管理。
使用部门方面,营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等均可通过电子审批流程提高工作效率,降低运营成本。
成功案例与客户评价:电子审批流程的卓越成效
合思费控在多个行业取得了显著成效,客户评价高度认可其产品和服务。电子审批流程在这些成功案例中发挥了重要作用。
动力源通过合思费控及电子审批流程,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技通过合思费控及电子审批流程,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了财务管理的数字化转型。
派克新材通过合思费控及电子审批流程,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机通过合思费控及电子审批流程,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,进一步优化了企业的财务管理流程。
结尾:开启电子审批流程新篇章
合思费控通过其强大的功能和显著的应用成效,特别是电子审批流程的卓越表现,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了运营成本。
未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。我们诚邀您体验合思费控及电子审批流程的卓越表现,开启财务数字化转型的新篇章。