财务智能化系统赋能动力源:降本增效 合规经营 业财融合新典范

财务智能化系统赋能动力源:降本增效 合规经营 业财融合新典范
在全球化浪潮与数字化技术的双重驱动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,凭借其在高端制造领域的深厚积累,正积极拥抱这一变革,携手合思信息技术有限公司,共同探索财务智能化系统的无限可能。本文将深入剖析动力源如何通过合思的财务智能化系统,实现财务数字化转型,开启降本增效、合规经营与业财融合的新篇章。

动力源:财务智能化系统下的转型先锋

动力源,自1995年成立以来,始终站在电源行业的前沿,不仅成为北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。其业务遍布全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模庞大。然而,随着业务的不断拓展,传统财务管理方式的局限性日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

在全球化业务和复杂需求的双重挑战下,动力源急需一套高效、合规的财务智能化系统,以应对传统报销流程繁琐、员工报销周期长、财务入账归档时间久、业财流程数字化程度低以及数据安全合规性难以保障等痛点。动力源的转型之路,正是财务智能化系统赋能企业发展的生动写照。

客户需求洞察:财务智能化系统破解痛点

动力源在全球化业务拓展过程中,面临着财务管理效率低下、合规风险增加等严峻挑战。员工报销周期长达数周,不仅影响了工作效率,也增加了企业的运营成本。财务人员需花费大量时间进行人工装订凭证和归档,效率低下且易出错。整体业财流程数字化程度不足,难以满足企业快速发展的需求。同时,数据安全合规性难以保障,给企业带来了潜在的风险。

动力源的需求,正是财务智能化系统大展身手的舞台。通过引入先进的财务智能化系统,动力源期望实现报销流程的自动化、财务入账归档的即时化、业财流程的数字化以及数据安全合规性的全面提升。

合思解决方案:财务智能化系统引领变革

合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”财务智能化系统解决方案。这一方案通过敏捷的财务收支管理平台,实现了全流程数字化费控管理,为动力源带来了前所未有的变革。

全链路数字化费控:财务智能化系统的核心引擎

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是财务智能化系统的核心引擎。它通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的归档工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

合思商城:财务智能化系统的资源宝库

合思商城,作为财务智能化系统的资源宝库,聚合了多维度供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。动力源的员工可以通过合思商城轻松预订差旅服务、购买办公用品等,享受便捷、高效的消费体验。

合思档案:财务智能化系统的合规守护者

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,是财务智能化系统的合规守护者。它通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。动力源的财务档案得以安全、便捷地存储和管理,为企业的合规经营提供了有力保障。

广泛连接生态:财务智能化系统的协同伙伴

合思与1400+银行建立了支付连接,对接了主流财务软件,实现了自动化记账。这一广泛连接的生态,使得动力源的财务管理更加高效、便捷。财务智能化系统与银行、财务软件的协同工作,让动力源的财务管理如虎添翼。

实施过程:财务智能化系统的稳步推进

合思与动力源紧密合作,分阶段推进财务智能化系统项目。从项目启动与规划,到系统部署与配置,再到数据迁移与集成、培训与上线,以及持续优化与支持,每一个环节都凝聚着双方的心血与智慧。

项目启动与规划:明确目标 绘制蓝图

在项目启动阶段,合思与动力源明确了项目目标、范围、时间表及资源分配,制定了详细的项目实施计划。这一蓝图为项目的顺利推进奠定了坚实基础。

系统部署与配置:量身定制 满足需求

根据动力源的业务需求,合思部署了财务智能化系统,并进行了个性化配置。这一量身定制的系统,完美契合了动力源的财务管理需求。

数据迁移与集成:无缝对接 互联互通

将动力源现有财务数据迁移至新系统,并与企业其他业务系统进行集成,确保了数据的互联互通。这一无缝对接的过程,让动力源的财务管理更加顺畅、高效。

培训与上线:熟练掌握 顺利过渡

对动力源财务人员进行系统操作培训,确保他们能够熟练使用新系统,并顺利完成系统上线。这一过渡过程平稳而顺利,为动力源的财务管理带来了新的活力。

持续优化与支持:不断升级 保持领先

项目上线后,合思持续提供技术支持与优化服务,确保系统稳定运行,并根据动力源业务发展需求进行功能升级。这一持续优化与支持的过程,让动力源的财务管理始终保持领先地位。

成果与效益:财务智能化系统的显著成效

通过实施合思财务智能化系统解决方案,动力源实现了显著的降本增效和合规经营效果,推动了业财融合。

效率提升:周期缩短 时间节省

员工报销周期缩短了3周,财务入账归档时间减少了85%,整体业财流程数字化程度提升至95%。这一效率提升,让动力源的财务管理更加高效、快捷。

成本节约:人员精简 耗材减少

人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%。这一成本节约,为动力源带来了实实在在的经济效益。

合规经营:风险降低 透明度提升

通过事前规划和实时风控体系,动力源有效拦截了不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一合规经营,让动力源在复杂多变的市场环境中更加稳健前行。

业财融合:数据互通 决策科学

实现了财务与业务数据的互联互通,为企业管理层提供了实时、准确的财务数据支持,助力科学决策。这一业财融合,让动力源的财务管理更加贴近业务实际,为企业的持续发展提供了有力支撑。

客户评价:财务智能化系统的认可与期待

动力源对合思的财务智能化系统解决方案给予了高度评价。他们认为,该方案有效解决了企业财务管理中的痛点问题,推动了企业的数字化转型。动力源表示,合思总能第一时间解决他们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合他们的全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

同时,动力源也表达了对未来合作的期待。他们希望与合思继续深化合作,共同探索更多财务智能化系统应用场景,推动企业持续创新发展。

结尾:财务智能化系统邀您共启新篇

合思信息技术有限公司通过其创新的财务智能化系统解决方案,成功帮助动力源实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效和合规经营效果。我们诚邀更多企业加入合思的财务智能化系统生态,共同推动业财融合,实现企业的可持续发展。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务智能化系统作为数字化转型的重要组成部分,正发挥着越来越重要的作用。立即联系合思,了解更多财务智能化系统解决方案,开启您的企业数字化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验财务智能化系统的魅力与价值。让我们携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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