开篇：数字浪潮下的财务转型新需求
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的变革已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一套高效、敏捷的财务收支管理平台。通过这一平台，合思助力企业深挖潜力，实现净利润的稳步增长。
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典品牌，其销售版图遍布全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。特别是在区域销售团队调整组织架构时，基于电子会计档案系统对过往10年的销售数据进行重新计算，成为了摆在面前的一道难题。数据分散于内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生。在此背景下，个人差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型的需求尤为迫切。
业务现状：传统流程下的重重困境
业务背景：复杂销售版图下的管理挑战
该挂面厂商，凭借其卓越的产品品质和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的广泛认可。然而，随着业务的不断拓展，其销售版图日益复杂，供应链管理难度加大，多种销售渠道并行，使得管理流程跨越多个系统，变得繁杂且低效。特别是在个人差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，给企业带来了沉重的负担。
现状剖析：差旅管理中的繁琐与低效
在差旅管理方面，该厂商面临着诸多挑战。差旅申请流程繁琐，需要员工垫资、开票、报销，不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。同时，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
痛点直击：个人差旅管理的三大难题
- 事前事中管控不连贯：差旅控制缺乏连贯性，事前审批与事中监控脱节，导致差旅成本难以有效控制。
- 差旅成本居高不下：由于差旅控制不精细，差旅费用不断攀升，给企业带来了沉重的财务压力。
- 会计档案管理低效：纸电混合的会计档案管理方式，不仅效率低下，而且容易出错，难以满足企业日益增长的财务管理需求。
合思方案：全流程解决方案重塑个人差旅管理
方案概览：构建“消费-入账-归档”全流程体系
针对该挂面厂商在个人差旅管理方面的痛点，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。该方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等多个环节，实现了个人差旅管理的全流程覆盖。
便捷申请：告别繁琐，享受无忧差旅
在合思的解决方案中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过简单的操作即可完成差旅申请和审批流程。这不仅大大减轻了员工的负担，也提高了工作效率。同时，合思商城和TMC订购平台的接入，为员工提供了更加便捷、丰富的差旅选择，满足了不同员工的个性化需求。
同屏比价：智能比价，优化差旅成本
合思解决方案中的同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在订购差旅服务时，可以实时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。这不仅有助于优化差旅成本，也提高了差旅管理的透明度和公正性。
多源采集：智能制档，提升档案管理效率
针对纸电混合的会计档案管理难题，合思提供了多源采集的智能制档方案。通过智能识别、分类、归档等技术手段，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率，也降低了出错率，为企业提供了更加可靠、便捷的档案管理服务。
实施之路：从规划到落地的每一步
实施规划：全流程覆盖，确保无缝对接
合思解决方案的实施过程，从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购，再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等，实现了全流程覆盖。在实施过程中，合思团队与客户紧密合作，确保每个环节都能无缝对接，实现数据的顺畅流通。
关键节点：打通多系统，实现电子化管理
在实施过程中，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理是关键节点之一。通过合思的技术手段，成功将多个系统的数据进行整合和对接，实现了会计凭证的电子化生成、传输和存储。这不仅提高了数据处理的效率，也降低了出错率，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。
合作细节：简化流程，提升效率
与合思合作后，该挂面厂商的报销流程得到了极大的简化。员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务可以自动对账。这不仅提高了工作效率，也降低了人力成本。同时，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了信息的共享和透明化。
成果展示：数字化转型带来的显著效益
成果一：差旅费用大幅节约，入账效率显著提升
实施合思解决方案后，该挂面厂商的年度差旅费用节约了200万以上，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，也提高了财务管理的效率和质量。
成果二：业财有机连接，实现全流程闭环管理
通过合思解决方案的实施，该挂面厂商实现了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了更加可靠、便捷的财务管理服务。同时，数据采集与校验的自动化处理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步提高了数据处理的准确性和效率。
效益一：线上线下一体化管理，降低成本
合思解决方案还实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了档案管理的效率，也为企业节省了大量的人力物力资源。
效益二：提升员工满意度，增强企业竞争力
个人差旅管理的数字化转型，不仅提高了工作效率和财务管理水平，也提升了员工的满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。同时，数字化转型也增强了企业的竞争力，为企业的发展注入了新的活力。
客户之声：真实反馈见证合作成效
客户评价：高度认可，赞誉有加
“应用合思解决方案后，我们成功打通了多系统，实现了会计凭证的全链路电子化管理。现在，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。”该挂面厂商的财务负责人如此评价道。
合作效果：显著提升，成效斐然
通过与合思的合作，该挂面厂商的报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，也降低了人力成本，为企业的发展带来了实实在在的效益。
结尾：携手合思，共创个人差旅管理新未来
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，正发挥着越来越重要的作用。通过合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案，该挂面厂商成功实现了个人差旅管理的数字化转型，优化了业务流程，提高了效率，降低了成本。
我们呼吁更多企业加入数字化转型的行列，共同探索个人差旅管理的新路径。合思愿与您携手并进，共创个人差旅管理的新未来。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。电话：400-105-6505，网站：www.hosecloud.com，微信公众号二维码：关注合思，小助手二维码：添加小助手。期待与您共创辉煌！
