开篇:差旅报销软件引领财务数智化新潮流
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的产品与服务。作为一家领先的财务数智化产品和服务提供商,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销软件作为合思的核心产品之一,正以其强大的功能和卓越的性能,引领着企业财务数智化的新潮流。
版块一:动力源:差旅报销软件助力财务操作体验革新
业务背景与痛点
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率。
合思差旅报销软件解决方案
面对动力源的困境,合思提供了费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的差旅报销软件综合解决方案。通过多系统集成和数据互通,合思差旅报销软件实现了操作体验的全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
实施过程与成果
在实施过程中,合思将动力源的HR系统、BPM系统与差旅报销软件紧密集成,实现了人员基础信息、订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了报销流程,还提高了数据的准确性和及时性。经过一段时间的运行,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
客户评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅报销软件给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
版块二:汉威科技:差旅报销软件提升财务核算与付款效率
业务背景与痛点
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务数字化过程中的诸多挑战。成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,让汉威科技的财务管理变得异常复杂。
合思差旅报销软件解决方案
针对汉威科技的痛点,合思提供了费控 + 合思档案 + 合思商城的差旅报销软件解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账,实时统计付款和回票进度;发票智能校验,自动生成凭证。这些功能大大提升了汉威科技的财务核算效率和付款效率。
实施过程与成果
在实施过程中,合思将汉威科技的多个系统与差旅报销软件进行深度整合,实现了数据的实时同步和共享。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率。经过一段时间的运行,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。
客户评价
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的差旅报销软件给予了充分肯定:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
版块三:派克新材:差旅报销软件实现报销与核算效率飞跃
业务背景与痛点
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,同样面临着财务数字化过程中的诸多难题。业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,让派克新材的财务管理陷入了困境。
合思差旅报销软件解决方案
针对派克新材的痛点,合思提供了费控 + 银企直连的差旅报销软件解决方案。通过高效流程、便捷支付,实现了报销效率的大幅提升;项目报表产出效率、核算效率也得到了显著提升。
实施过程与成果
在实施过程中,合思为派克新材引入了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了报销流程;发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高了财务处理的准确性;银企直联,打通了业务与付款的通道。经过一段时间的运行,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
客户评价
派克新材信息部部长郭海港对合思的差旅报销软件表示了高度认可:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
结尾:差旅报销软件——企业财务数智化的得力助手
通过北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司以及无锡派克新材料科技股份有限公司的案例,我们可以清晰地看到,合思的差旅报销软件在帮助企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率方面发挥了重要作用。无论是多系统集成、数据互通,还是高效流程、便捷支付,合思的差旅报销软件都以其卓越的性能和强大的功能,为企业带来了显著的效益提升。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。而合思的差旅报销软件,正是企业实现这一转型的得力助手。它不仅能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,还能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多重价值。
如果您也正在寻找一款能够助力企业财务数智化转型的差旅报销软件,那么合思无疑是您的最佳选择。我们诚挚地邀请您免费试用合思的差旅报销软件,亲身体验其带来的便捷与高效。相信在合思的帮助下,您的企业一定能够在财务数智化的道路上走得更远、更稳。