合思财务数字化:审批流程重构引领财务管理新变革

合思财务数字化:审批流程重构引领财务管理新变革
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。审批流程重构,成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键所在。通过引入先进的财务数字化解决方案,企业能够打破传统审批流程的束缚,实现审批流程的全面优化与重构。本文将围绕财务数字化的行业痛点、解决方案概述、审批流程重构的魔力、核心功能亮点、用户收益、典型场景及客户成功案例展开,展示合思财务数字化解决方案如何助力企业实现财务管理的全面升级。

行业痛点剖析:传统审批流程的桎梏

企业在财务管理中面临诸多痛点,审批流程繁琐、效率低下是其中之一。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,不仅耗费时间,还容易出错。手工录入合规难,财务人员需要手动将报销数据录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况时有发生。

系统割裂、数据分散、信息滞后,更是加剧了审批流程的复杂性。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂,使得审批流程更加繁复,组织架构复杂、各主体流程不统一,更是让审批流程雪上加霜。

解决方案概述:审批流程重构的基石

合思财务数字化解决方案,以审批流程重构为核心,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数据的实时互通和精细化管理。

多系统集成,让审批流程更加顺畅。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。审批流程中涉及的人员、部门、订单等信息,无需再手动录入,系统自动关联,大大提高了审批效率。

无需报销,让审批流程更加简洁。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。审批人员无需再为报销单据的合规性、准确性而烦恼,只需关注审批结果即可。

审批流程重构的魔力:从繁琐到高效

审批流程重构,是合思财务数字化解决方案的核心魅力所在。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,审批流程实现了透明化、线上化,审批效率得到了显著提升。

移动审批,让审批随时随地。员工通过手机APP随时随地提交报销申请,审批人员也能随时随地处理审批事项。无论是在办公室、出差途中还是在家中,只要有网络,就能完成审批流程。审批流程不再受时间、地点的限制,大大提高了审批效率。

AI技术OCR自动识别,让审批更加轻松。借助OCR自动识别照片的发票信息,审批人员无需再手动输入发票信息,只需轻轻一点,系统就能自动识别并填充相关信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

核心功能亮点:审批流程重构的得力助手

合思财务数字化解决方案的核心功能亮点,为审批流程重构提供了有力支持。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,让审批流程更加高效、准确。

发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。系统能够自动对发票进行验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。审批人员无需再为发票的真伪、重复问题而担忧,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。

凭证自动生成,让审批流程更加规范。系统根据报销申请自动生成凭证,审批人员只需审核凭证的准确性即可。这不仅提高了凭证的生成效率,还保证了凭证的规范性,为企业的财务管理提供了有力保障。

银企直联,打通了业务与付款的壁垒。实际业务与付款打通,审批人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。审批人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

用户收益:审批流程重构带来的显著成效

通过引入合思财务数字化解决方案,企业能够实现审批流程的重构,带来显著的收益。报销效率提升、核算效率提升、付款效率提升,成为企业财务管理水平提升的重要标志。

报销效率提升,让员工更加满意。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工不再为报销而烦恼,能够更加专注于工作本身。

核算效率提升,让财务更加轻松。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务人员能够更加高效地完成核算工作,为企业的决策提供有力支持。

付款效率提升,让资金流转更加顺畅。汉威科技集团财务付款效率提升90%。资金能够更加及时地到达供应商手中,维护了企业的良好信誉。

典型场景:审批流程重构的广泛应用

合思财务数字化解决方案适用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多种典型场景,满足企业多样化的财务管理需求。

个人报销场景,审批流程重构让员工报销更加便捷。员工通过手机APP随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化。审批人员能够及时处理报销申请,员工能够及时收到报销款项。

商旅出行场景,审批流程重构让员工出行更加无忧。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费即合规。审批人员能够实时掌握员工的出行情况,确保员工的出行安全。

对公付款场景,审批流程重构让企业付款更加规范。合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付。审批人员能够实时掌握付款情况,确保付款的合规性。

客户成功案例:审批流程重构的实证

通过多个客户成功案例,我们可以看到合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的实际应用效果,证明了其有效性和可靠性。

北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。审批流程的重构,让企业的财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批流程的重构,让企业的资金流转更加顺畅,为企业的快速发展提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批流程的重构,让企业的财务管理更加高效、准确。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批流程的重构,让企业的财务管理更加灵活、便捷。

结语:开启财务管理新篇章,免费试用等你来

合思财务数字化解决方案以其强大的功能和显著的效果,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的全面升级。审批流程重构,让企业的财务管理更加高效、准确、规范。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。在当前经济环境下,合思财务数字化解决方案以其独特的审批流程重构优势,成为企业提升财务管理水平的首选。

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captaincaptain
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