合思财务数字化:驱动企业高效运营,实时报销审批引领变革

合思财务数字化:驱动企业高效运营,实时报销审批引领变革

财务数字化浪潮:合思领航新航向

在当今这个瞬息万变的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为企业转型升级的关键一环,正逐渐成为现代企业不可或缺的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力与深厚的行业积淀,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。

动力源科技:财务数字化转型的先行者

在财务数字化的征途上,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一位勇敢的先行者。这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业领军企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,动力源在行业内享有盛誉。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其强大的创新实力与市场竞争力。

动力源拥有员工2400人左右,旗下设有8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。然而,在财务数字化转型初期,动力源也面临着诸多挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,报销周期长,员工满意度低……这些问题,一度成为制约动力源发展的瓶颈。

合思赋能:构建财务数字化新生态

面对动力源的困境,合思以其深厚的行业积累与卓越的技术实力,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台为核心,通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现了数据的实时同步与共享。

1. 系统集成:打破信息孤岛

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确无误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了信息孤岛,还大大提高了数据的利用率与决策效率。

2. 实时报销审批:重塑报销流程

在报销流程方面,合思为动力源引入了实时报销审批机制。业务人员因公消费后,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门则通过合思费控平台,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,使得员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

3. 无需报销:提升员工幸福感

尤为值得一提的是,合思的“无需报销”解决方案,让动力源的员工彻底告别了繁琐的报销流程。业务人员因公消费后,无需再为报销而烦恼,只需在合思平台上提交消费记录,即可享受快速审批与结算服务。这一变革,不仅提升了员工的幸福感与满意度,还增强了企业的凝聚力与向心力。

4. 商旅出行与销售费用管理:精细化管控

商旅出行与销售费用管理方面,合思同样为动力源提供了精细化的解决方案。通过合思商城,动力源的员工可以便捷地预订机票、酒店等商旅服务,享受优惠价格与便捷服务。同时,合思费控平台对销售费用进行实时监控与分析,帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。

5. 预算管控与报表分析:科学决策

在预算管控与报表分析方面,合思BI+为动力源提供了强大的支持。通过实时数据监控与智能分析,动力源可以更加科学地制定预算计划,及时调整经营策略。同时,丰富的报表分析功能,让管理层能够一目了然地掌握企业财务状况,为决策提供有力依据。

成果斐然:动力源财务数字化转型的辉煌篇章

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据的背后,是动力源财务数字化转型的辉煌篇章。

动力源对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思优势:引领财务数字化新风尚

合思在财务数字化领域的优势,不仅体现在其卓越的技术实力与丰富的行业经验上,更体现在其广泛的连接能力、强大的OpenAPI接口、灵活的流程配置等方面。这些优势,使得合思能够为客户提供更加个性化、定制化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

1. 广泛的连接能力

合思拥有广泛的连接能力,能够轻松与各种系统进行集成,实现数据的实时同步与共享。这一优势,使得合思能够为企业构建一个高效、协同的财务数字化生态系统。

2. 强大的OpenAPI接口

合思的OpenAPI接口功能强大,支持企业根据自身需求进行二次开发。这一特性,使得合思的解决方案更加灵活、可扩展,能够满足企业不断变化的业务需求。

3. 灵活的流程配置

合思的流程配置灵活多样,能够根据企业的实际情况进行个性化设置。无论是报销流程、审批流程还是预算管控流程,合思都能提供最优的解决方案。

4. 丰富的行业经验

合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验,曾为众多知名企业提供过成功的解决方案。这些经验,使得合思能够更加深入地理解企业的需求与痛点,提供更加精准、有效的解决方案。

展望未来:财务数字化的无限可能

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。财务数字化,正迎来前所未有的发展机遇。合思将继续与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

1. 持续创新,迭代优化

合思将不断迭代和优化产品,以更好地满足客户需求。无论是技术创新还是服务升级,合思都将以客户为中心,不断提升自身的核心竞争力。

2. 拓展应用场景,丰富解决方案

合思将积极拓展应用场景,丰富解决方案的内涵与外延。无论是商旅出行、销售费用管理还是预算管控等领域,合思都将提供更加全面、细致的解决方案。

3. 加强合作,共赢未来

合思将加强与合作伙伴的紧密合作,共同推动财务数字化领域的发展。通过资源共享、优势互补,实现共赢未来的美好愿景。

行动号召:携手合思,共创财务数字化新篇章

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨了解并尝试合思的财务数字化解决方案。合思以其卓越的技术实力、丰富的行业经验与广泛的连接能力,将为您的企业带来前所未有的变革与机遇。

现在,就请访问合思官方网站或联系我们的客服团队,获取更多关于财务数字化的信息和解决方案。更有免费试用机会等您来拿!让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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