破局财务管理之困，数字化会计资料引领变革
在当前经济环境下，企业在财务管理上面临诸多挑战。随着业务版图的不断扩张，覆盖全国的销售网络让管理难度倍增；供应链的复杂性日益凸显，差旅平台对账方案缺乏灵活性，导致成本难以控制；事前事中管控的不连贯，使得财务管理效率大打折扣；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，归档与查阅成为一大难题。
面对这些挑战，企业亟需一种现代化的财务管理解决方案。合思财务收支管理平台，以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业带来了前所未有的变革。通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程的线上化，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活处理。这一数字化会计资料管理方式，不仅年度为企业节约200万+差旅费用，更将财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，让电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为可能。
数字阅读巨头的财务管理蜕变之路
在数字阅读领域，一家知名头部品牌以其丰富的图书资源和广泛的用户基础，赢得了市场的广泛认可。然而，在财务管理上，该企业却面临着数据分散、内部多系统并行、每月大量单据处理以及纸质副本归档成本高昂等挑战。
数据分散导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生；每月需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅造成了大量纸张的浪费，还增加了管理成本；票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
为了解决这些问题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择了与合思合作。合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业完成了业财平台的建设，实现了财务准确性和财务及时性的双重提升。
合思方案：重塑财务管理新生态
合思为该数字阅读品牌量身定制的解决方案，不仅解决了其当前的财务管理难题，更重塑了其财务管理的新生态。
在财务准确性方面，合思解决方案通过审计通过，确保了财务数据的合规性，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5，大大提高了财务工作的效率。
增效方面，合思解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务无需再耗费时间单点沟通；档案整理效率显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了大幅提升。
降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
成果斐然：数字化会计资料管理成效显著
在实施合思解决方案后，该数字阅读品牌取得了显著的成果。
增效成果显著，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，财务数字档案室的形成让档案调阅更加便捷，借阅效率显著提升。
降本成果同样喜人，差旅超标情况得到有效控制，手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费明显减少，财务档案空间占用也得到了显著节约。
在合规方面，发票OCR识别验真确保了财务档案的真实性和准确性，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储。
在先进性方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型。
总结与展望：共绘财务数字化转型新蓝图
该数字阅读品牌的成功案例，为我们提供了宝贵的经验。其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，不仅降低了差旅成本和档案管理成本，更提升了财务管理的整体效率。
未来，建议企业进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台，以其独特的数字化会计资料管理方式，为企业财务管理带来了前所未有的变革。它不仅解决了企业在财务管理上面临的诸多挑战，更引领了企业财务数字化转型的新风尚。
行动号召：立即体验，开启财务数字化转型之旅
在这个数字化时代，财务管理的高效化、智能化、绿色化已成为企业发展的必然趋势。合思财务收支管理平台，以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业财务管理带来了前所未有的变革。
立即体验合思财务收支管理平台，开启您的财务数字化转型之旅。在这里，您将感受到数字化会计资料管理的魅力，体验到财务管理的高效与便捷。无论是实时掌握付款进度，还是提升档案整理效率；无论是形成财务数字档案室，还是提升借阅效率；合思都能为您提供全方位的解决方案。
同时，合思还提供了丰富的官方网站资源、专业的电话咨询服务、便捷的微信公众号二维码以及贴心的小助手二维码，方便您随时获取更多信息和支持。
不要犹豫，不要等待。立即行动起来，免费试用合思财务收支管理平台，让您的财务管理更加高效、智能、绿色。共同推动企业财务数字化转型的进程，共创美好未来！
