开篇：徐福记的甜蜜转型——财务数字化的新篇章
在零食行业的璀璨星空中，徐福记无疑是一颗耀眼的明星。自1992年创立以来，它凭借卓越的品质与丰富的产品线，赢得了无数消费者的喜爱。在广东东莞这片热土上，徐福记拥有超过50万平方米的生产基地，38个现代化车间与126条自动化生产线日夜不息，日产能高达1600吨。全国140余家分公司与营业所，2500余家经销商，以及数千名销售精英，共同编织了一张覆盖25万家终端门店的销售网络。然而，在这辉煌的背后，徐福记也曾面临财务管理上的重重挑战。
面对复杂多变的市场需求，传统财务管理方式显得力不从心，效率低下成为制约企业发展的瓶颈。徐福记深知，唯有拥抱财务数字化转型，才能突破重围，实现新的飞跃。于是，他们选择了北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司。合思以“未来财务用合思 让有限更有效”为品牌理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为徐福记量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。
客户全景：业务版图与转型之需
徐福记：甜蜜帝国的财务数字化之路
徐福记，作为零食行业的领军者，其业务版图之广、产品种类之多，令人叹为观止。然而，随着企业规模的扩大，传统财务管理模式的弊端日益凸显。报销流程繁琐，员工报销耗时长，财务入账归档更是耗时耗力；费用控制困难，预算执行进度难以实时跟踪，超标预警机制形同虚设；数据孤岛现象严重，业务系统与财务系统数据不互通，导致信息滞后，决策困难。这些问题，如同一块块绊脚石，阻碍着徐福记前进的步伐。
动力源：科技先锋的财务新挑战
与徐福记不同，动力源则是科技领域的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源自1995年成立以来，便以创新为驱动，不断突破自我。然而，随着全球化业务的拓展，动力源也面临着财务管理上的新挑战。如何确保跨国业务的合规性？如何提高财务管理的效率与准确性？这些问题，成为动力源亟待解决的难题。
痛点深析：财务管理的四大桎梏
报销流程繁琐：耗时耗力成常态
在传统财务管理模式下，报销流程繁琐不堪。员工需要填写大量纸质单据，经过层层审批，才能完成报销。这一过程，不仅耗时长，而且容易出错。财务部门则需要花费大量时间进行入账归档，效率低下，成本高昂。
费用控制困难：预算执行成谜团
费用控制是企业财务管理的重要环节。然而，在传统模式下，预算执行进度难以实时跟踪，超标预警机制不完善。企业往往无法及时发现并纠正预算执行中的偏差，导致成本失控。
数据孤岛现象：信息滞后致决策难
业务系统与财务系统数据不互通，是许多企业面临的共同问题。这种数据孤岛现象，导致信息滞后，决策困难。企业无法及时获取准确的财务数据，难以做出科学合理的决策。
合规风险高企：不合规费用难拦截
因公消费不合规费用难以有效拦截，是企业面临的另一大风险。在传统模式下，企业往往缺乏有效的合规性审查机制，导致不合规费用频发，给企业带来巨大的经济损失与声誉风险。
合思破局：四大方案重塑财务管理
无需报销解决方案：合规透明新风尚
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。这一方案，确保了企业支出的合规性、安全性与透明度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能更加高效地进行入账归档工作。
全链路数字化费控管理：流程优化新体验
合思的全链路数字化费控管理方案，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。这一方案，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还使得费用控制更加精准有效。企业可以实时跟踪预算执行进度，及时发现并纠正偏差，确保成本可控。
智能聚合消费：场景覆盖新高度
合思的智能聚合消费方案，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一方案，使得员工在消费时能够更加便捷地选择合适的供应商与产品，同时也为企业提供了更多的成本控制手段。
电子会计档案管理：安全合规新保障
合思的电子会计档案管理平台，提供了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。这一平台，不仅提高了会计档案的管理效率，还确保了数据的安全性与合规性。企业可以随时随地查阅会计档案，为决策提供有力支持。
实施路径：四步走战略稳扎稳打
项目启动：明确目标绘蓝图
项目启动阶段，合思与徐福记、动力源等客户共同成立了专项项目组。双方明确了项目目标、范围与时间表，为后续的实施工作奠定了坚实基础。
系统配置：量身定制显匠心
根据客户需求，合思对系统参数进行了精心配置。这一过程中，合思充分考虑了企业的实际业务需求与特点，确保系统能够真正为企业所用。
数据迁移：无缝对接保安全
数据迁移是实施过程中的关键环节。合思采用了先进的数据迁移技术，确保了历史数据的完整性与准确性。同时，合思还加强了数据安全管理，防止数据泄露与丢失。
用户培训：熟练掌握促应用
为了确保用户能够熟练掌握系统操作，合思组织了多轮用户培训。培训过程中，合思采用了理论与实践相结合的方式，使得用户能够在实际操作中加深对系统的理解与应用。
成果斐然：四大效益彰显价值
效率提升：时间成本双节约
应用合思解决方案后，徐福记与动力源等客户的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一显著成效，不仅提高了工作效率，还降低了时间成本。
成本节约：场地耗材双下降
合思解决方案的实施，还为企业带来了显著的成本节约。徐福记节约了场地、耗材成本70%，人员成本节约了50%。动力源也实现了类似的成本节约效果。
合规性增强：数据安全有保障
在合规性方面，合思解决方案同样表现出色。数据安全合规率达到了100%，有效拦截了不合规费用。这一成果，为企业的稳健发展提供了有力保障。
业务优化：差旅费用再降低
通过应用合思解决方案，徐福记与动力源等客户的差旅费用也得到了有效控制。徐福记差旅费用节约了35%，实现了降本增效、合规经营的目标。
客户心声：真实反馈见证实力
徐福记：差旅成本结余百万
“使用合思商城后，我们的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”徐福记的财务负责人如此评价道。这一显著成效，不仅体现了合思解决方案的实力与价值，也赢得了客户的广泛赞誉。
动力源：全球化业务好帮手
“合思总能第一时间解决我们的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源的财务总监对合思解决方案给予了高度评价。这一评价，不仅彰显了合思在全球化业务支持方面的实力与经验，也增强了更多企业选择合思的信心。
结尾：携手合思，共创财务数字化未来
在财务数字化转型的浪潮中，合思以其专业的技术实力与丰富的实施经验，成为了众多企业的首选合作伙伴。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思实力与价值的最好证明。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力与服务网络。无论是徐福记的甜蜜转型，还是动力源的科技飞跃，都充分展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力与成功案例。
面对当前经济环境下的挑战与机遇，企业更需要拥抱财务数字化转型，以提升竞争力、实现可持续发展。选择合思，就是选择了一条顺畅、高效的财务数字化转型之路。让我们携手合思，共同开创未来财务新篇章！立即行动，免费试用合思解决方案，开启您的财务数字化之旅！
