开篇：差旅管控——企业降本增效的隐形钥匙
在当前经济环境下，企业利润空间受到前所未有的挑战，每一分钱的支出都需精打细算。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其重要性不言而喻。它不仅直接关系到企业的财务支出与现金流储备，更因管理流程与制度的差异，展现出巨大的弹性空间，成为企业实现立竿见影降本增效的关键领域。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖潜力，挖掘更多净利润。近日，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的双重目标。
行业痛点：差旅成本管控的迫切需求
差旅成本：企业的隐形负担
差旅支出，作为企业运营成本的重要组成部分，占比高达10%~40%，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，这一比例更是攀升至20%以上。2023年，企业差旅市场迎来“井喷式”增长，但随后经济复苏的步伐却未能如预期般强劲，企业业绩增长放缓，差旅市场整体转向平稳增长。机票折扣虽有所回落，但酒店价格却持续上涨，企业面临着拓展业务与成本管控之间的艰难抉择。
隐性成本：不可忽视的浪费
差旅消费的显性成本，如交通费、住宿费、餐饮费等，虽直观可见，但隐性成本却往往被忽视。员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，构成了企业差旅支出的另一大块。如何在保证员工体验的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
员工体验与成本控制的矛盾
企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这看似不可能完成的任务，却摆在了每一位企业管理者的面前。传统方式如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，虽能短期内降低成本，却可能长期影响企业的运营效率和员工满意度。
合思方案：无需报销的差旅管控新模式
聚合商旅：一站式服务体验
合思提供的聚合商旅服务，集费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，彻底颠覆了传统差旅管控模式。这一创新模式，不仅简化了差旅流程，更实现了差旅成本的精细化管理。
数智化平台：挖掘净利润的利器
合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这一平台，企业能够实时掌握差旅支出情况，精准分析成本构成，从而挖掘出更多净利润。
全流程管控：从申请到归档的全程优化
合思的解决方案覆盖了从差旅申请、审批、预订、消费到报销、入账、归档的全流程，实现了全流程管控和全产业链优化。这一模式不仅提高了差旅管理的效率，更确保了每一笔支出的合规性和合理性。
全员参与：合力省下的每一分钱
通过合力省等激励机制，合思鼓励员工主动参与成本控制，实现全员参与。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅增强了员工的成本控制意识，更提升了员工的满意度和忠诚度。
核心功能：智能差旅管控的四大法宝
智能差标：精准管控每一分钱
合思的智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这一功能，让差旅管控更加精准、高效。
优惠券与合力省：省钱也能有奖励
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，让员工在省钱的同时也能获得奖励。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激发了员工的省钱积极性，更提升了企业的整体成本控制水平。
买贵赔：性价比与合规性的双重保障
合思提供的买贵赔服务，确保员工在合规的同时，能够获得更高性价比的差旅服务。这一服务，让员工在出差时更加放心、省心，同时也为企业节省了不必要的开支。
订单实时占预算：有效控制成本超支
合思的订单实时占预算功能，帮助企业有效控制成本，避免超支。通过实时监控订单情况，企业能够及时调整差旅预算，确保每一笔支出都在可控范围内。
应用场景：合思差旅管控的实战案例
连锁零售：区县维度下的差旅管控
某连锁零售企业，在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，通过合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额却同比下降6%。这一成果，充分证明了合思差旅管控方案的有效性和实用性。
国际差旅：全球资源整合的出行选择
某企业启动出海业务后，通过合思平台整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这一举措，确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了企业的国际竞争力。
合力省项目：累计节省差旅费533万元
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据，充分展示了合力省项目在差旅成本控制方面的显著成效。
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，企业可实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能，帮助企业有效控制成本，提升了差旅管理的智能化水平。
未来展望：合思差旅管控的无限可能
价值总结：差旅管控的新高度
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现了针对隐性浪费的管控之道。它不仅能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，更能够推动企业差旅管控水平迈向新的高度。
AI技术：引领差旅管理新趋势
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过AI技术的应用，合思差旅管控平台将更加智能化、自动化，让企业用得丝滑、管得无形。这一举措，将帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
行动号召：开启差旅成本精细化管理之旅
立即行动，选择合思差旅管控平台，开启您的差旅成本精细化管理之旅。无论是降低出差交通费用，还是提升整体差旅管理水平，合思都将是您最值得信赖的伙伴。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思差旅管控平台的强大功能。共同迎接更可期待的商业未来，从选择合思开始！
