合思领航财务数智化,动态费用监控赋能企业新未来

合思领航财务数智化,动态费用监控赋能企业新未来

引言:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个瞬息万变的商业时代,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。面对传统报销模式的种种弊端——效率低下、数据孤岛、费用管控难、财务合规风险高,企业迫切需要一套现代化、智能化的财务管理解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷、高效的财务收支管理平台。通过创新的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

市场风云变幻,痛点直击要害

多系统并行,数据孤岛成绊脚石

在财务数字化转型的征途中,许多企业都遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在转型过程中发现,不同系统间的操作体验差异大,手工录入数据不仅耗时耗力,还容易出错,导致合规性难以保障。系统间的割裂使得数据分散、信息滞后,严重影响了企业的决策效率。

报销流程繁琐,效率低下成常态

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的故事,则是传统报销模式效率低下的典型写照。员工报销周期长,财务人员需花费大量时间处理单据和发票,不仅增加了人力成本,还影响了员工的满意度和企业的运营效率。

费用管控难,预算执行成难题

青岛海威茨仪表有限公司在费用管控方面同样面临挑战。传统报销模式下,预算无法全流程管控,多平台数据分散,沟通成本高昂,使得费用管控成为一项艰巨的任务。

财务合规风险高,合规之路任重道远

斯利安药业则深刻体会到了传统报销模式下财务合规风险的高企。发票验真、查重工作量大,稍有不慎便可能触碰法律红线,给企业带来不必要的损失。

合思破局之道:动态费用监控引领变革

无需报销,开启费用管理新纪元

合思的无需报销解决方案,正是针对上述痛点而设计的。通过与各大商旅平台、供应商的深度合作,合思实现了员工因公消费的统一订购和结算,员工无需垫资、无需开票,消费即合规。北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

全流程自动化,提升运营效率

无锡派克新材料科技股份有限公司则见证了合思全流程自动化的魅力。从报销提交到入账,整个过程实现了自动化处理,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了数据的准确性和及时性。

广泛连接,打破数据孤岛

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控解决方案,实现了多系统集成和数据互通。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,真正做到了“一点接入,全网通达”。这种广泛连接的能力,使得企业能够更加高效地整合资源,优化业务流程。

核心模块解析:动态费用监控的基石

费控管理:事前控制,防患于未然

亿嘉和科技股份有限公司通过合思费控解决方案,实现了费用事前控制。出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,有效避免了超支现象的发生。这种前置性的费用管控方式,使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

商旅管理:统一订购,提升差旅效率

北京动力源科技股份有限公司还通过合思商城,实现了员工因公消费的统一订购和结算。这不仅提升了差旅管理的效率,还降低了采购成本。员工无需再为订票、订酒店等琐事烦恼,能够更加专注于工作本身。

收付款管理:合同管理台账,规范付款流程

青岛海威茨仪表有限公司通过合思付款解决方案,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。这不仅提升了付款效率,还降低了财务风险。企业能够更加清晰地掌握每一笔款项的流向和用途,确保资金的安全和合规。

财务收支经营分析:实时数据,决策有据

汉威科技集团股份有限公司还利用合思BI解决方案,实现了多维度的报表数据实时同步。管理者可以随时随地获取最新的财务数据和分析报告,为决策提供及时、准确的数据支持。这种实时数据的能力,使得企业能够更加敏捷地应对市场变化,抓住发展机遇。

电子会计档案:自动归档,提升合规性

斯利安药业通过合思档案解决方案,实现了电子会计档案的自动归档和储存。这不仅提升了财务合规性,还降低了纸质单据的使用成本。企业能够更加便捷地查询和审计财务数据,确保财务信息的真实性和完整性。

竞争优势凸显:技术实力与客户案例并重

技术实力雄厚,创新驱动发展

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这些资金不仅为公司的技术研发提供了有力保障,还推动了公司在财务数智化领域的不断创新和突破。合思拥有一支由行业专家和技术精英组成的研发团队,致力于为客户提供更加先进、更加智能的财务管理解决方案。

客户案例丰富,口碑见证实力

从北京动力源科技股份有限公司到汉威科技集团股份有限公司,从无锡派克新材料科技股份有限公司到江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,合思已经为众多企业提供了成功的财务数字化转型解决方案。这些客户案例不仅见证了合思的实力和专业性,还为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。

服务网络广泛,响应迅速及时

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保客户系统的稳定运行和持续优化。

成功案例展示:动态费用监控的显著成效

北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短,效率大幅提升

通过合思费控解决方案的实施,北京动力源科技股份有限公司实现了报销周期的显著缩短和效率的大幅提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度和企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控解决方案的实施,实现了财务核算效率和付款效率的双提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业能够更加高效地处理财务事务,为业务发展提供了有力的支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思费控解决方案后,报销效率和核算效率均实现了飞跃。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业带来了显著的经济效益。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控解决方案的实施,实现了报销效率和财务补贴核算效率的双提升。报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况,为决策提供了有力的支持。

服务体系完善:以客户为中心,全程无忧

实施服务:专业团队,全程护航

合思拥有专业的实施团队,能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备到功能测试和内部运维的全流程实施服务。确保客户能够顺利过渡到新的财务管理系统,实现业务的无缝衔接。

培训服务:全面培训,确保熟练

合思为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等。确保客户能够熟练使用合思解决方案,充分发挥其功能和优势。通过培训,客户不仅能够提高工作效率,还能够更好地理解和应用动态费用监控的理念和方法。

售后服务:完善体系,及时响应

合思拥有完善的售后服务体系,能够为客户提供及时的技术支持和问题解决。无论是系统故障还是操作疑问,合思的售后服务团队都能够迅速响应并给出解决方案。确保客户系统的稳定运行和持续优化,为客户创造更大的价值。

结语:携手合思,共创财务数智化新篇章

在财务数智化的浪潮中,合思信息技术有限公司以其强大的技术实力、丰富的客户案例和完善的服务体系,成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过动态费用监控的解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求和挑战。因此,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供量身定制的解决方案和全方位的服务支持。我们相信,通过我们的共同努力和持续创新,一定能够为企业创造更大的价值,推动财务数字化转型的深入发展。

如果您也正在寻找一套高效、智能的财务管理解决方案,不妨尝试一下合思的动态费用监控服务。我们诚挚地邀请您免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思,共创财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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