在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型,已不再是选择,而是企业生存与发展的必由之路。它关乎效率的提升、成本的降低,更关乎企业在激烈市场竞争中的立足之本。在这一背景下,合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖国内外数百个城市,秉承以客户为中心的服务理念,为企业财务数字化转型保驾护航。
破局财务困境:合思直击行业痛点
在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算费用控制难等重重困境。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,更增加了财务风险。
多系统林立 数据孤岛成枷锁
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型前,其财务系统多且杂,操作体验差,手工录入合规难,系统间割裂严重,数据分散,难以形成有效的财务分析。这种“数据孤岛”现象,严重制约了企业的决策效率与准确性。
手工报销繁琐 效率低下成常态
青岛海威茨仪表有限公司则面临着手工报销的繁琐与低效。报销流程不可控,差旅人员需回到公司发起报销申请,未能及时返回者还需通过邮寄形式提交,一次报销周期长达一个多月。这不仅增加了员工的时间成本,也加大了财务部门的工作负担。
预算费用控制难 成本攀升成隐忧
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控成为财务部门的一大挑战。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,其对财务数据安全有着极高的要求,已有财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证,成为亟待解决的问题。
合思财务数字化解决方案:构建财务新生态
面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生。它以合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品的集成应用为核心,为企业打造了一个全方位、一体化的财务数智化服务体系。
合思费控:一站式财务数智化服务
合思费控,作为解决方案的核心产品,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它帮助企业实现了从消费到入账、归档的全流程自动化管理,员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了报销效率与准确性。
合思商城:消费-入账-归档全程自动化
合思商城与合思费控的集成,更是将财务管理的自动化水平推向了新的高度。员工在商城内的消费,直接关联到费控系统,实现消费-入账-归档的全程自动化管理。这不仅简化了报销流程,减少了人工干预,还降低了错误率,提升了整体运营效率。
合思BI:数据驱动决策新引擎
合思BI,通过强大的数据分析报表功能,为企业提供了实时、准确的财务数据支持。它帮助企业管理层快速掌握财务状况,做出科学决策,从而在激烈的市场竞争中占据先机。
开放平台:无缝集成打破数据孤岛
合思的开放平台,支持与其他系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。这不仅提升了系统的整体效能,还为企业提供了更加灵活、可扩展的财务管理解决方案。
核心功能与优势:助力企业预算费用控制
合思财务数字化解决方案的核心功能,如无需报销、智能审批、发票验真、预算费用控制等,为企业带来了前所未有的管理便利与效益提升。
无需报销:消费即合规 效率倍增
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大缩短了报销周期,提升了工作效率。
智能审批:打破壁垒 加速流转
智能审批功能,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。它让审批流程更加透明、高效,减少了人为干预,提升了决策速度。
发票验真:杜绝假票 确保合规
发票验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了企业财务数据的真实性和合规性,降低了税务风险。
预算费用控制:跨系统整合 精准管控
预算费用控制功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。它让预算费用控制更加精准、高效,帮助企业有效控制成本,提升盈利能力。
应用场景与案例:见证合思财务数字化成效
合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模的企业中均取得了显著成效。以下案例,便是其价值的生动体现。
北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅提升了企业的运营效率,还降低了运营成本。
青岛海威茨仪表有限公司:报销周期缩短至3天
引入合思后,青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天。节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这不仅简化了报销流程,还降低了企业的环保成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。目前,其报销周期已由14天缩短到3天以内。这不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的市场竞争力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅提升了企业的运营效率,还优化了企业的财务管理流程。
合思财务数字化:引领企业迈向新未来
合思财务数字化解决方案,以其独特的优势与显著的效果,正在引领着越来越多的企业迈向财务数字化转型的新纪元。它不仅提升了企业的财务处理效率,缩短了报销周期,减少了人工操作;还通过优化报销流程、减少纸质单据使用、提高财务核算效率等方式,帮助企业降低了财务成本;同时,支持发票验真、查重等功能,确保了企业财务数据的真实性和合规性,降低了税务风险。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业不可逆转的趋势。合思财务数字化解决方案,作为企业财务数字化转型的重要工具,正以其强大的功能与卓越的性能,助力企业实现财务管理的现代化、智能化。它让预算费用控制变得更加精准、高效,让企业的财务管理更加透明、合规。
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