时代浪潮下的转型抉择
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革与财务数智化已成为不可逆转的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域亦紧随其后，航空运输电子客票行程单的全面数字化，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，已发展成为拥有1000余名员工、400余家全国门店、18家归档主体及2万余个零售网点的行业巨头，品牌价值高达154.21亿元。然而，随着业务的蓬勃发展，其在财务档案管理方面却遭遇了前所未有的挑战：归档繁琐、查找低效、成本高昂及合规性难题，成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在此背景下，合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程的平台，凭借其卓越的技术实力与丰富的行业经验，为好想你提供了一站式的解决方案，助力其成功迈入财务数字化转型的新纪元。
财务困局下的破局之道
客户背景与痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，其业务规模庞大，年凭证数高达3.6万份。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多难题：
- 归档之困
财务归档过程中，需耗费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失现象时有发生。 - 查找之慢
纸质档案受限于时间与空间，查找效率低下，无法满足实时调阅与精准查找的需求。 - 成本之高
大量纸质档案的管理，不仅占用大量空间，还需投入大量人力，成本居高不下。 - 合规之难
纸质档案管理方式难以保证电子原文件的长期保存与数据安全，无法满足现代企业的合规性要求。
合思档案解决方案揭秘
针对好想你的痛点，合思档案通过其独特的系统架构与功能亮点，为其量身定制了解决方案：
- 系统架构
合思档案系统通过智能采集、预归档服务、基础管理与档案服务四大环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。 - 打破壁垒 数据同源
合思档案实现了财务数据的无缝对接与一键联查，极大地提升了财务人员的工作效率。 - 自动组装 审计无忧
内外审计以档案数据为基准，纸质数据为辅助，显著提升了审计效率与准确性。 - 实物高效管理
借助虚拟档案库房与二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配与高效管理。
实施步骤与过渡策略
为确保好想你顺利过渡到电子会计档案管理模式，合思档案制定了详细的实施步骤：
- 需求调研
深入了解好想你的业务需求与痛点，为定制化解决方案提供依据。 - 系统配置
根据好想你的实际情况，对系统进行个性化配置，确保系统功能的最大化发挥。 - 数据迁移
将好想你的历史数据迁移至合思档案系统，确保数据的完整性与准确性。 - 培训上线
对好想你的财务人员进行系统培训，确保其能够熟练使用合思档案系统，并顺利上线运行。
转型成效与效益彰显
成本节约的显著成效
好想你实施合思档案后，在成本节约方面取得了显著成效：
- 人工耗时减少
减少90%的人工耗时，财务人员得以从繁琐的归档工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 - 管理耗时降低
总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，综合成本预计每年减少20万元。
效率提升的显著变化
在效率提升方面，合思档案同样表现出色：
- 档案整理匹配效率提升
财务人员的工作效率显著提高，档案整理与匹配工作变得轻松快捷。 - 财务工作效率提高
财务人员能够更快速地完成会计资料审计工作，提升了整体工作效率。
合规性增强的有力保障
在合规性方面，合思档案为好想你提供了强有力的保障：
- 电子原文件长期保存
确保电子原文件的长期保存与数据安全可用，满足现代企业的合规性要求。 - 数据安全可用
通过先进的数据加密与备份技术，确保数据的安全性与可用性。
好想你财务负责人对合思档案的实施效果给予了高度评价，认为其不仅解决了长期以来的财务档案管理难题，还为企业带来了显著的经济效益与社会效益。
行业标杆与未来展望
行业影响的深远意义
好想你健康食品股份有限公司的成功转型，为食品行业乃至更广泛领域的财务数字化转型提供了宝贵经验。其案例不仅推动了电子凭证全流程无纸化的进程，还为其他企业提供了可借鉴的转型路径与模式。
合思档案的标杆作用
作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案通过好想你等标杆客户的成功实施，展现了其在财务数智化领域的强大实力与卓越能力。其解决方案不仅满足了企业的实际需求，还为企业带来了显著的经济效益与社会效益。
未来展望的广阔前景
随着电子凭证改革的深入与财务数智化趋势的加速，合思档案将继续秉承“创新、务实、高效”的理念，助力更多企业实现财务数字化转型。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够成功迈入财务数字化转型的新纪元，共同迎接数字化与绿色化协同转型的新时代。
成功经验与行动号召
成功经验的总结与提炼
好想你健康食品股份有限公司通过实施合思档案，成功解决了财务档案管理中的难题，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。其成功经验不仅在于选择了优质的解决方案提供商，更在于其勇于创新、敢于尝试的精神与决心。
电子凭证全流程无纸化的重要性
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程、降低单位运行成本及资源消耗，还能够提升企业的合规性与竞争力。在当前经济环境下，企业更应积极拥抱数字化变革，加快财务数字化转型的步伐。
行动号召与免费试用邀请
在此，我们呼吁更多企业关注财务数字化转型的重要性，选择合思档案等优质解决方案提供商，共同推动电子凭证全流程无纸化的进程。为了帮助更多企业了解并体验合思档案的卓越性能与优势，我们特别推出免费试用活动。只需点击下方链接，即可免费试用合思档案系统，感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同迎接财务数字化转型的新时代！
