启幕：数字化浪潮下的会计档案变革
在当今数字化时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理模式，已难以适应现代企业高效、合规、低碳的运营需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的全流程合规化、自动化、数字化解决方案，重新定义了会计档案生命周期的管理方式。
合思，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案，作为其明星产品，不仅实现了会计档案生命周期的全面闭环管理，更通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新方式，为企业解决了内外交困的档案管理难题。
痛点直击：会计档案生命周期中的三大挑战
挑战一：高昂成本下的沉重负担
在纸电混合时代，企业档案管理面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，使得企业在档案管理上投入巨大。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步加剧了企业的运营成本。
挑战二：合规风险下的步步惊心
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这些不可抗力因素使得企业在档案管理上时刻面临着合规风险。一旦出现问题，不仅可能导致企业资源浪费，更可能引发财税管理低效，甚至面临法律制裁。
挑战三：政策推动下的转型压力
随着国家政策的不断推动，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代已经到来。然而，对于许多企业来说，如何在这一转型过程中确保会计档案生命周期的合规性和高效性，成为了一大难题。
合思档案：会计档案生命周期的守护者
产品定位：单套制电子会计档案管理平台的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，合思档案实现了会计档案生命周期的全流程闭环管理。
功能模块：覆盖会计档案生命周期的每一个环节
合思档案提供了丰富的功能模块，包括发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理等。每个模块都具备强大的功能，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，确保会计档案生命周期的每一个环节都得到有效管理。
技术实力：资质认证铸就行业标杆
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，这些资质不仅证明了合思档案在技术上的领先地位，更为企业提供了坚实的安全保障。
使命与愿景：驱动会计档案生命周期的价值最大化
使命：降本增效 合规经营 低碳运营
合思档案的使命是帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化会计档案生命周期的管理流程，减少不必要的成本投入，提高管理效率，确保企业运营的合规性，同时推动低碳环保理念的实践。
愿景：企业全面数字化的“最后一公里”
合思档案的愿景是成为企业全面数字化的“最后一公里”，通过电子会计档案管理平台，连接业财系统，拉通业财税档全链路。让数据在会计档案生命周期中“活起来”，实现企业效益最大化，推动企业向全面数字化迈进。
模块功能深度解析：会计档案生命周期的智能化管理
发票管理：大数据解决方案助力高效验签
合思档案的发票管理模块支持大数据解决方案，实现发票的验签、解析、存储和查询。通过自动化流程，减少人工干预，提高发票管理的准确性和效率，确保会计档案生命周期的起始环节就得到有效管理。
单据管理：自定义档案类型满足多样需求
单据管理模块提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活设置单据类型和管理流程，确保会计档案生命周期中的每一个单据都能得到妥善管理。
凭证管理：集成费控系统实现自动归档
凭证管理模块集成费控系统，实现凭证的自动生成、匹配和归档。通过智能化流程，减少人工匹配工作量，提高凭证管理的准确性和效率，确保会计档案生命周期中的凭证环节得到有效管理。
账簿与报表管理：税务系统与QA系统确保合规
账簿与报表管理模块通过税务系统和QA系统，确保账簿和报表的准确性和合规性。在会计档案生命周期中，账簿和报表是反映企业财务状况的重要载体，合思档案通过严格的管理流程，确保这些载体的准确性和合规性。
电子档案管理：全生命周期管理确保数据安全
电子档案管理模块实现电子档案的全生命周期管理，包括采集、整理、保管、利用和销毁。在会计档案生命周期中，电子档案的管理至关重要，合思档案通过全生命周期的管理方式，确保电子档案的安全性和可追溯性。
纸质档案管理：实物备查解决方案提升管理效率
纸质档案管理模块提供实物备查解决方案，实现纸质档案的全流程管理和定位。尽管电子档案日益普及，但纸质档案在某些场景下仍具有不可替代性。合思档案通过智能化管理方式，提升纸质档案的管理效率，确保会计档案生命周期的完整性。
功能亮点与创新：会计档案生命周期的智能化升级
便捷调阅不打印：打破空间限制提升效率
合思档案的便捷调阅不打印功能，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印即可查看所需信息。这一功能不仅提升了检索效率，还减少了纸张浪费，符合低碳环保理念。
混序归集免组装：预置规则引擎确保完整性
混序归集免组装功能通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一功能减少了人工组装的工作量，提高了档案管理的准确性和效率，为会计档案生命周期的智能化升级提供了有力支持。
双模检测：归档即合规满足特殊要求
双模检测功能通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，归档即合规。这一功能确保了会计档案在归档环节就符合相关法规和政策要求，降低了企业的合规风险。
多源采集：满足不同场景的采数需求
多源采集功能支持接口互联、自主采集和手动采集，满足不同场景的采数需求。无论是企业内部系统还是外部合作伙伴的数据，合思档案都能进行有效采集和管理，确保会计档案生命周期的数据完整性。
智能制档：减少人工匹配工作量
智能制档功能通过电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，减少人工匹配工作量。这一功能提高了档案管理的自动化程度，降低了人为错误的风险，为会计档案生命周期的智能化管理提供了有力保障。
专用格式版式文件：降低存储成本提升效率
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低存储成本。同时，这一功能还提高了档案的检索效率和管理效率，为会计档案生命周期的智能化升级提供了有力支持。
产品优势：会计档案生命周期管理的全面升级
成本节约：显著降低企业运营成本
合思档案相比传统档案管理方式具有显著优势，包括节约纸张成本、整理成本等。通过优化会计档案生命周期的管理流程，减少不必要的成本投入，提高企业的运营效率和经济性。
广泛连接：成为企业全面数字化的“兜底”系统
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与其他系统的无缝对接，实现数据的共享和流通，为企业的全面数字化提供有力支持。
自动归档：减少人工介入提高准确性
合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。通过智能化流程，提高档案管理的准确性和效率，降低人为错误的风险。
合规性：符合国家政策要求满足审计需求
合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力。同时，还提供了审计外审在线化、可溯源的功能，方便外部审计机构进行审计工作。
持续迭代：灵活应对政策变化和市场需求
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求的调整。通过不断优化产品功能和服务质量，确保企业在会计档案生命周期管理上始终保持领先地位。
目标用户与应用场景：会计档案生命周期管理的精准定位
企业高管：关注数据资产沉淀与合规管理
企业高管关注数据资产沉淀、合规管理、财务档案利用效率和企业决策数智化。合思档案通过提供全面的会计档案生命周期管理解决方案，帮助企业高管实现这些目标，推动企业的可持续发展。
归档员/财务人员：注重工作效率与档案数据同源
归档员/财务人员注重工作效率提升、档案数据同源、轻松完成档案管理和档案利用效率。合思档案通过智能化流程和功能模块，满足这些需求，提高归档员/财务人员的工作效率和管理水平。
外部审计：需要审计外审在线化与可溯源
外部审计需要审计外审在线化、可溯源的功能。合思档案提供了这一功能，方便外部审计机构进行审计工作，提高审计效率和准确性。
应用场景：覆盖企业全面数字化与业财融合
合思档案的应用场景广泛，包括企业全面数字化、业财融合、降本增效、合规经营等多个方面。通过提供全面的会计档案生命周期管理解决方案，帮助企业实现这些目标，推动企业的数字化转型和升级。
成功案例与客户评价：会计档案生命周期管理的实践见证
海亮教育：无纸化办公提升管理效率
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，管理效率大幅提升。这一成功案例证明了合思档案在会计档案生命周期管理上的有效性和实用性。
徐福记：全集团无纸化实现异地线上调阅
徐福记全集团实现无纸化办公，通过合思档案进行在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率显著提升。这一案例展示了合思档案在大型企业中的应用效果和价值。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更加便利和安全。这一案例证明了合思档案在政策推动下的合规性和高效性。
客户评价：功能强大服务周到效果显著
客户对合思档案的评价普遍较高，认为其产品功能强大、服务周到、效果显著。这些评价进一步证明了合思档案在会计档案生命周期管理上的优势和价值。
展望未来：合思档案引领会计档案生命周期管理新篇章
合思档案作为财务数智化领域的领军产品，以其强大的功能、创新的技术和优质的服务，赢得了市场的广泛认可和客户的高度评价。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、便捷、合规的档案管理解决方案。
合思档案已在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局和服务网络，确保了合思档案能够及时响应客户需求，提供全方位的支持和服务。
在当前经济环境下，企业更加注重降本增效和合规经营。合思档案作为会计档案生命周期管理的专家，将致力于为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。无论是政策推动、合规要求，还是在经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都将是企业数字化建设的必然选择。
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