破局财务困境 引领数智变革
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统报销流程繁琐低效,员工垫资、开票、打印,财务人员人工审核、记账、归档,耗费大量时间与精力。财务数据处理分散,信息孤岛现象严重,难以实现数据的有效整合与利用。同时,合规风险如影随形,企业在消费、报销、归档等环节稍有不慎,便可能面临监管处罚。
合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借创新的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,其使命“让有限更有效”深入人心。通过敏捷的财务收支管理平台,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,拥有7000+付费企业客户和300万+未来财务人,为企业挖出更多净利润。
在移动商旅领域,合思凭借其深厚的行业积累和前瞻性的技术视野,推出了移动商旅解决方案,全方位覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业提供一站式财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
直击行业痛点 洞察企业需求
传统报销之困:繁琐流程与低效处理
传统报销流程如同一条冗长的链条,员工需要先行垫付费用,随后收集发票、填写报销单,再经过层层审批,最终财务人员才能进行审核、记账和归档。这一过程不仅耗时耗力,还容易出现人为错误,导致报销周期延长,员工满意度下降。
财务数据之殇:分散处理与信息孤岛
财务数据处理分散,缺乏统一平台,使得企业难以全面掌握财务状况。各部门之间的数据无法有效共享,形成信息孤岛,导致企业在决策时缺乏准确的数据支持,难以做出科学合理的判断。
合规风险之忧:监管高压与潜在处罚
随着监管力度的不断加强,企业在消费、报销、归档等环节面临的合规风险日益增大。一旦出现不合规行为,企业将面临严厉的监管处罚,甚至可能影响企业的声誉和长期发展。
变革之需:智能敏捷的财务管理工具
面对快速变化的市场环境和日益严格的监管要求,企业迫切需要更智能、更敏捷的财务管理工具,以提升管理效率,降低运营成本,确保合规经营。
合思移动商旅解决方案:创新驱动 引领未来
生态连接:构建财务数智化新生态
合思移动商旅解决方案基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等无缝对接,实现数据互联。通过这一生态,企业可以轻松获取各类财务数据,实现数据的实时共享与交互,为财务数智化转型奠定坚实基础。
双轮驱动:模式创新引领行业变革
合思移动商旅解决方案采用双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。一方面,通过对象会计理念,将财务数据与业务数据深度融合,为企业提供更精准的财务分析;另一方面,借助AI数字科技,实现财务流程的自动化与智能化,提升管理效率。
无需报销:开启消费入账归档新纪元
合思的无需报销解决方案,实现了“消费即合规,采购即报销”。员工在消费时即可完成报销流程,无需再经历繁琐的报销步骤。财务人员也可以通过系统自动完成入账和归档工作,大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提升工作效率。
核心功能与优势:降本增效 合规低碳
智能聚合消费:差旅成本大幅降低
合思商城聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。企业在选择差旅服务时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的方案。同时,自动化采集功能可以实时获取消费数据,为企业提供准确的成本分析,帮助企业降低差旅成本。
费控报销:全链路费用控制管理
合思费控平台实现全链路L4级无需报销费用控制管理,覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。通过设定费用标准和审批流程,企业可以确保费用支出的合规、透明和可追踪。员工在消费时,系统会自动根据费用标准进行校验,超出标准的消费将无法进行,有效避免了不必要的费用支出。
收付款管理:供应商对账高效便捷
合思付款平台连接采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保资金的合理使用。同时,线上对账功能大大提高了对账效率,减少了人工操作的错误,提升了供应商满意度。
财务收支经营分析:数据驱动决策优化
合思BI平台提供多样性财务分析模型,预制多系统连接,自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI平台,轻松获取各类财务数据,进行深度分析,为经营决策提供有力支持。无论是销售数据分析、成本分析还是利润分析,合思BI平台都能满足企业的需求,助力企业实现数据驱动的决策优化。
电子会计档案:高效便捷安全管理
合思档案平台实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。企业可以通过合思档案平台,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。无论是档案的存储、检索还是利用,合思档案平台都能提供便捷的操作体验,帮助企业提升档案管理效率,降低管理成本。
应用场景与案例:实效见证 价值凸显
动力源:效率提升与成本节约并重
北京动力源科技股份有限公司通过合思移动商旅解决方案,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、3周员工报销周期缩短。在差旅管理方面,动力源通过合思商城聚合供应链资源,实现了差旅成本的显著降低。同时,无需报销的解决方案使得员工报销流程大幅简化,财务人员的工作效率也得到了显著提升。
徐福记:差旅成本结余百万
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。徐福记通过合思商城的比价功能,选择了性价比更高的差旅服务供应商,有效降低了差旅成本。同时,合思费控平台的全链路费用控制管理,确保了费用支出的合规性和透明性,避免了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院:档案管理效率飞跃
通过合思档案平台,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。合思档案平台的智能规则引擎和快速检索功能,使得档案的整理、组卷和利用变得更加高效便捷。同时,无序归档功能也大大降低了档案管理的复杂度,提升了档案管理效率。
汉威科技集团:实时掌握收付款进度
汉威科技集团通过合思移动商旅解决方案,实现了实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款平台与财务系统的无缝对接,使得企业可以实时获取收付款数据,进行动态分析。同时,合思BI平台提供的多样性财务分析模型,也为企业提供了更精准的ROI分析,助力企业实现业务增长。
携手合思 共创财务数智化未来
合思移动商旅解决方案,以其创新的产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数智化合作伙伴,企业将获得专业的技术支持和优质的服务体验,共同应对市场挑战,实现可持续发展。
合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供更智能、更敏捷的财务管理工具。无论是智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析还是电子会计档案,合思都能为企业提供全方位的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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