开篇:财务数字化浪潮下的新选择
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战:效率提升、成本降低、合规确保,每一项都是悬在头顶的达摩克利斯之剑。财务数字化,作为应对这些挑战的关键手段,正逐渐成为企业转型升级的必由之路。
合思费控,作为北京合思信息技术有限公司的明星产品,正是在这样的背景下应运而生。它不仅仅是一款软件,更是企业财务数智化转型的得力助手,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。通过实时报销审批、智能审批、发票验真查重等核心功能,合思费控正助力无数企业实现财务流程的自动化和智能化,开启财务数字化转型的新篇章。
行业痛点:财务管理的“绊脚石”
在企业的日常运营中,财务管理无疑是一项复杂而繁琐的任务。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务审核流程更是冗长复杂;审批周期长,导致员工垫资时间长,工作积极性受挫;发票管理困难,重复报销、假票等风险如影随形;预算控制不力,超支现象频发,企业整体财务状况堪忧。
这些痛点,如同一块块绊脚石,阻碍着企业财务管理的效率提升和成本降低。而合思费控,正是为了解决这些痛点而生。它通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式解决方案,帮助企业轻松跨越这些障碍,实现财务管理的质的飞跃。
解决方案:一站式财务数智化新体验
合思费控的一站式财务数智化解决方案,如同一把钥匙,为企业打开了财务管理的新世界。它集成了聚合商旅服务,让员工无需垫资,企业统一支付,报销流程从此变得简单快捷;费控报销功能实现线上化、自动化,减少人工干预,审批效率大幅提升;收付款管理功能实现资金的实时监控和调度,确保资金安全无忧;财务收支经营分析功能提供多维度的财务数据报表,助力企业决策更加科学精准;电子会计档案功能实现发票的电子化管理,降低发票管理成本,让财务管理更加高效便捷。
实时报销审批,更是合思费控的一大亮点。它让员工因公消费后,无需自行垫资、开票、提单,企业统一支付并自动生成报销单,极大提升了员工体验。同时,通过预设的审批规则和流程,实现报销单的自动审批,减少人工干预,让审批效率再上新台阶。
核心功能:实时报销审批的四大法宝
合思费控的核心功能,如同四大法宝,共同构成了其强大的竞争力。
无需报销功能,让员工因公消费更加便捷。员工只需在合思费控平台上提交消费申请,审批通过后,企业直接支付,无需员工垫资。消费完成后,系统自动生成报销单,员工无需再为报销烦恼。
智能审批功能,让审批流程更加高效。通过预设的审批规则和流程,系统自动对报销单进行审批,减少人工干预,提高审批效率。同时,系统还支持多级审批、条件审批等灵活设置,满足不同企业的审批需求。
发票验真查重功能,让发票管理更加安全。利用OCR技术自动识别发票信息,并与税局系统对接进行验真,同时检查发票是否重复报销,有效降低发票管理风险。这一功能,让企业的财务管理更加规范、透明。
预算管控功能,让预算执行更加有力。实时监控预算执行情况,对超支行为进行预警和拦截,确保企业预算的有效执行。同时,系统还支持预算调整、预算分析等功能,帮助企业更好地掌握预算情况,做出更加科学的决策。
用户收益:降本增效 合规无忧
使用合思费控后,企业可以显著提升财务工作效率,降低运营成本,确保财务合规性。报销周期缩短,审批效率提高,财务人员可以将更多精力投入到高价值的工作中。同时,减少纸质发票的使用,降低发票管理成本;通过智能审批和预算管控,减少不必要的支出,实现降本增效。
对于员工而言,实时报销审批功能让报销流程更加便捷高效。无需垫资、无需开票、无需提单,一切由系统自动完成。智能审批功能让报销单快速通过审批,员工可以更快地收到报销款项,提升工作满意度。
此外,合思费控还确保了企业的财务合规性。发票验真查重功能降低假票风险,预算管控功能确保企业预算的有效执行,符合财务合规要求。让企业在享受财务数字化转型带来的便利的同时,也能安心应对各种财务审计和检查。
典型场景:实时报销审批的广泛应用
合思费控的实时报销审批功能,适用于多种典型场景。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付并自动生成报销单。整个过程无需员工垫资,报销周期大大缩短,员工出差更加轻松愉快。
在日常费用报销场景中,员工通过合思费控提交日常费用报销单,上传发票照片,系统自动识别发票信息并进行验真查重,审批通过后自动生成付款单。这一功能让日常费用报销变得更加简单快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在对公付款场景中,企业通过合思费控发起对公付款申请,审批通过后系统自动生成付款单并推送至网银系统进行支付,同时自动生成会计凭证。这一功能让对公付款更加安全高效,减少了人工操作的错误和风险。
客户成功:合思费控的口碑见证
多家企业通过使用合思费控实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。以下是部分客户成功案例的分享。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司,通过使用合思费控,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一变化,让企业的财务管理更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思费控,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,让企业的财务管理更加迅速、准确。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过使用合思费控,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加灵活、便捷。
结尾:携手合思费控 开启财务数字化转型新篇章
合思费控,作为北京合思信息技术有限公司的核心产品,以其强大的功能和显著的效果,赢得了众多企业的信赖和好评。它已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷,不妨尝试一下合思费控的实时报销审批功能。现在,就点击下方链接,免费试用合思费控,开启您的财务数字化转型之旅吧!