数字化转型浪潮下的职场报销新挑战
在数字中国建设的宏伟蓝图中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子凭证逐渐成为企业经济活动的数字凭据,其全流程数字化管理已成为不可逆转的趋势。然而,当前企业在电子凭证管理上仍面临诸多挑战:电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、易丢失等问题,不仅阻碍了会计数字化转型的进程,也让职场报销效率提升成为亟待解决的难题。
幸运的是,国家税务总局、财政部等部门发布的一系列政策文件,为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理指明了方向。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的解决方案,引领职场报销效率提升的新风尚。
合思:财务数智化的领航者
合思,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一条通往高效财务管理的捷径。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,为职场报销效率提升提供了强有力的支持。
智能平台:重塑职场报销流程
合思财务收支管理平台,以其强大的功能,重塑了职场报销的每一个环节。
差旅申请一键搞定
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。
商旅订购轻松便捷
平台支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松又高效。
发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提升了报销的准确性。
统一开票省时省力
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。
自动记账减轻负担
根据预设规则,系统能自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。
档案归档安全有序
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为职场报销效率提升提供了有力保障。
核心亮点:职场报销效率提升的加速器
合思产品的核心亮点,在于其全流程自动化管理和无需报销的独特优势。
无需报销:职场新体验
合思提供“消费-入账-归档”全流程解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短至3周,报销效率提高300%。这一创新模式,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
全流程自动化:效率与准确性的双重保障
从差旅申请到档案归档,合思实现了全流程自动化管理。这一过程中,每一个环节都紧密相连,确保了报销流程的顺畅和高效。同时,自动化管理也大大提高了报销的准确性,减少了人为错误的发生。
数据安全与合规:企业发展的坚实后盾
合思建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。同时,平台严格遵守国家相关法律法规要求,为企业的合规发展提供了有力保障。
智能化决策支持:科学决策的得力助手
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些智能化的决策支持,帮助企业更加科学地制定财务策略,优化资源配置,提升职场报销效率。
价值体现:看得见的效益提升
合思产品为企业带来的实际价值,通过具体案例和数据得到了充分展现。
降本增效:年度节约200万+差旅费用
某企业通过合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率也提升了60%,为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
提升合规性:发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视
合思的发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。同时,审批流转路径的清晰可视,也让员工借款与核销的管理变得更加高效和透明。
优化资源配置:管理者更高效掌握企业预算执行情况
通过报表分析,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。这有助于企业及时发现问题,优化资源配置,提升职场报销效率。
绿色低碳:减少纸张消耗,助力企业低碳运营
合思推动企业实现财务全流程数字化闭环,减少了纸张消耗和耗材成本。这不仅符合ESG理念,也为企业节约了大量的运营成本。
典型场景:广泛适用,助力各行业职场报销效率提升
合思产品在不同行业、不同规模企业中的典型使用场景,充分展示了其广泛适用性。
零售行业:全国销售版图财务流程自动化
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了全国销售版图、供应链复杂的财务流程自动化。这不仅年度节约了200万+差旅费用,也大大提升了职场报销效率。
教育服务行业:破解低效会计档案管理瓶颈
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,大大提高了职场报销效率。
数字阅读行业:财务档案不打印,全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环。结账时间从T+15提升到T+7,职场报销效率得到了显著提升。
成功案例:见证合思产品的实力与魅力
通过具体成功案例,我们进一步验证了合思产品的有效性和可靠性。
案例一:差旅费用年度节约200万+
某企业通过合思解决方案,实现了差旅费用年度节约200万+的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%。这一案例充分展示了合思产品在提升职场报销效率方面的强大实力。
案例二:财务数据自动化率达91%以上
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子化会计档案管理方案,财务数据自动化率达到了91%以上。预计2024年自动化率将超97%,这将进一步推动职场报销效率的提升。
案例三:节约大量纸张和空间成本
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环。这不仅节约了大量纸张和空间成本,也大大提升了职场报销效率。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势在于:
全流程解决方案:一站式服务,省心省力
合思提供从差旅申请、商旅订购、发票采集到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档的全流程解决方案。这一一站式服务,让企业在职场报销效率提升方面省心省力。
无需报销:创新模式,引领潮流
实现员工因公消费无需垫资、无需报销的创新模式,让合思在职场报销效率提升方面引领潮流。这一模式不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
智能化决策支持:科学决策,助力发展
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些智能化的决策支持,帮助企业更加科学地制定财务策略,优化资源配置,推动职场报销效率提升。
绿色低碳:符合ESG理念,助力可持续发展
合思推动企业低碳运营,减少纸张消耗和耗材成本,符合ESG理念。这不仅有助于企业的可持续发展,也为职场报销效率提升提供了有力支持。
展望未来:合思与您共赴财务数字化转型之旅
在数字中国建设的宏伟蓝图中,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。我们致力于满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。同时,我们也呼吁企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴。
合思财务收支管理平台通过全流程自动化、无需报销、智能化决策支持等功能,助力企业实现财务数字化转型,降本增效,提升合规性,优化资源配置,推动绿色低碳运营。我们相信,在合思的陪伴下,您的职场报销效率将得到显著提升。
立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的强大魅力。共同迎接数字中国建设的美好未来,合思与您携手同行!