开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新趋势
随着时代的进步，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，实现了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已步入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成。
在此背景下，财务数智化成为企业发展的必然选择。它不仅有助于优化管理流程，解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它以数据归档规范为核心，致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
行业痛点：财务归档的“四座大山”
在财务管理领域，企业常常面临归档难、查找慢、成本高、不合规等四大难题。
归档难，是财务人员的一大心病。在财务归档过程中，他们需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则让财务人员的工作效率大打折扣。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的决策效率。
成本高，是纸质档案管理的一大弊端。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力物力，使得企业的运营成本居高不下。
不合规，更是纸质档案管理的一大隐患。随着电子化时代的到来，纸质档案管理办法已无法满足电子原文件的长期保存和数据安全需求，给企业带来了巨大的合规风险。
解决方案：合思档案——财务数智化的领航者
面对这些行业痛点，合思档案应运而生。它作为电子会计档案管理平台，通过全流程无纸化，彻底解决了企业在财务管理过程中遇到的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的全面打通，让电子凭证的接收、报销、入账、归档变得轻松简单。
同时，合思档案还通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的生成、采集、整理、存储到利用，每一个环节都严格遵循数据归档规范，确保档案的真实性、完整性和可用性。
核心功能亮点：智能采集、自动组装、多维检索
合思档案的核心功能亮点，是其技术优势的重要体现。
智能采集，是合思档案的一大特色。它通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了档案数据的自动采集。无论是纸质档案还是电子档案，都能被快速、准确地采集到系统中，大大提高了数据采集的效率和准确性。
自动组装，则是合思档案的另一大亮点。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，形成完整业务链组合数据。这样一来，财务人员无需再手动整理档案，只需通过系统就能轻松获取所需的档案信息。
多维检索，让档案查找变得轻而易举。合思档案支持多维检索条件，用户可以根据不同的需求快速定位所需档案。同时，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等的组合式穿透预览，让财务人员能够更直观地了解档案内容。
一站式预览，更是提升了档案利用效率。合思档案提供在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让财务人员能够随时随地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
用户收益：降本增效、合规经营、低碳运营
使用合思档案后，企业将在降本增效、合规经营、低碳运营等方面获得显著收益。
在降本增效方面，合思档案能够减少人工耗时和管理耗时，降低综合成本。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司预计通过使用合思档案减少综合成本20万元/年。这对于在当前经济环境下寻求发展的企业来说，无疑是一笔不小的开支节省。
在合规经营方面，合思档案能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足审计需求。它严格遵循数据归档规范，确保档案的真实性和完整性，让企业在面对审计时更加从容不迫。
在低碳运营方面，合思档案能够减少纸张使用和存储空间占用，降低碳排放。以COMMUNE幻师项目为例，该项目通过上线电子会计档案管理系统，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。这不仅有助于企业的绿色发展，还能为企业树立良好的社会形象。
典型场景：合思档案在不同行业的应用实践
合思档案在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用实践。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了财务归档效率的提升和管理耗时的减少，降低了综合成本。
COMMUNE幻师项目则通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果不仅彰显了合思档案的强大功能，也为企业带来了实实在在的经济效益。
云海肴通过使用合思档案，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。提高了工作效率和准确性，预估节省总体成本30万+/年。这一成果不仅体现了合思档案的技术优势，也为企业带来了显著的成本节约。
客户成功案例：合思档案的广泛应用与显著成效
除了上述典型场景外，合思档案还在更多企业中取得了显著成效。
帆书通过全量财务档案数字化存储，实现了电子与实物档案的高度关联。财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。这一成果不仅彰显了合思档案在财务管理领域的专业实力，也为企业带来了可观的经济效益。
海亮教育科技服务集团通过使用合思档案，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%。每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一成果不仅优化了企业的档案管理流程，还降低了企业的运营成本。
高新兴科技集团通过使用合思档案，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等。这一成果不仅提升了企业的档案管理水平，还为企业提供了更加便捷的档案利用方式。
中文天地出版传媒通过使用合思档案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%。年节约打印、耗材等成本20万/年。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业带来了显著的成本节约。
结语：携手合思档案，共创财务数智化新未来
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，覆盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。
在当前经济环境下，选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理解决方案。它不仅能够解决企业在财务管理过程中遇到的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，还能为企业带来显著的经济效益和社会效益。
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