开篇：动力源费控革新，引领财务转型新风尚
在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的浪潮，动力源没有选择观望，而是积极拥抱变化，携手合思信息技术有限公司，共同探索了一条高效、智能的财务管理之路。
动力源通过引入合思费控系统、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案，不仅成功解决了多系统集成难题，实现了数据的无缝对接与互通，更在员工报销效率、财务处理速度及成本控制上取得了显著成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列变革，为动力源乃至整个行业树立了财务数字化转型的典范。
客户背景与挑战：动力源的财务转型探索
业务聚焦与数字化转型初期
动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，随着业务的不断拓展，对财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统各自为政，导致操作体验差、手工录入合规难、数据分散、信息滞后等问题频发，严重制约了财务管理效率的提升。
面临的四大挑战
- 多系统操作体验差：员工需在不同系统间频繁切换，操作繁琐，体验不佳。
- 手工录入合规难：大量手工录入工作不仅耗时耗力，还容易出错，合规性难以保障。
- 系统割裂与数据分散：各系统间数据不互通，形成信息孤岛，导致决策缺乏数据支持。
- 组织架构复杂与流程繁复：动力源组织架构庞大，各主体流程各异，增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思费控系统，重塑财务管理新生态
系统集成，打破数据壁垒
合思费控系统通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了与动力源HR系统、BPM系统的深度集成。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据同步至合思费控系统，订单数据也实现了实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为财务管理提供了全面、准确的数据支持。
无需报销，提升员工幸福感
合思费控系统引入了“无需报销”的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，也大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行流程重塑，简化操作流程
针对动力源商旅出行频繁的特点，合思费控系统对商旅出行流程进行了全面重塑。员工可通过系统直接预订机票、酒店等，费用自动归集至相应项目，无需手动填写报销单。同时，系统支持多渠道同屏比价，帮助员工选择最优出行方案，进一步提升了出行效率与成本控制能力。
成效与成果：动力源财务效率飞跃，成本显著降低
效率提升，报销周期大幅缩短
引入合思费控系统后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅加快了资金流转速度，也提升了员工对财务管理的满意度。
成本节约，人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。财务人员得以从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工体验优化，填报时间大幅缩短
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工的填报时间。拍照、扫码、录入等操作变得简单快捷，报销流程得到了极大简化。
财务体验升级，审批与结算更统一
审批有依据、费控更合规、结算更统一，是合思费控系统给动力源财务人员带来的最大感受。财务人员无需再将时间花费在发票校验等基础工作上，而是可以通过智能制单等方式，节省更多精力做更有价值的工作。
管理体验革新，实时掌握企业经营数据
合思费控系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：动力源财务总监陈华林的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。”动力源财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价，“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来合作与展望：携手合思，共创财务数字化转型新篇章
深化合作，支持全球化业务
动力源与合思的合作并未止步于当前成果。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。通过不断优化系统功能、提升服务质量，共同推动动力源财务管理水平的持续提升。
借鉴意义：企业数字化转型的启示
动力源的案例为其他企业提供了宝贵的借鉴意义。在企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思费控系统则强调将管理方案嵌入财务信息系统，通过实现精细化管理来降本增效。这一理念不仅解决了动力源的具体痛点，还为其未来的全球化业务提供了有力支持。
结尾：动力源案例的启示与行动号召
通过动力源的案例，我们可以看到，财务数字化转型不仅是技术的升级，更是管理理念的革新。合思费控系统以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式以及全面的管理体验升级，为动力源乃至整个行业树立了财务数字化转型的典范。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作。合思信息技术有限公司将为您提供量身定制的财务数字化转型解决方案，助力您的企业实现财务管理的智能化、精细化。现在，就让我们一起开启财务数字化转型的新篇章吧！立即行动，免费试用合思费控系统，体验前所未有的财务管理效率提升！
