开篇：电子凭证时代的号角
在2024年的金秋时节，随着11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，纸质档案数字化的最后一公里难题即将被彻底攻克。
电子凭证全流程无纸化时代的到来，不仅是对传统财务管理模式的一次深刻变革，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现数字化与绿色化协同转型的必由之路。
面对这一行业趋势，企业普遍面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的困境。传统报销模式下，会计凭证的处理流程繁琐、成本高昂、资源浪费严重，已成为制约企业财务效率提升的瓶颈。
在此背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案以全面打通电子凭证会计处理全流程各环节为己任，为企业提供了一站式的纸质档案数字化解决方案。
溯源：纸质档案数字化的必然选择
纸质档案数字化的时代背景
随着电子凭证改革的深入推进，纸质档案数字化的需求日益迫切。政策层面的大力推动，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而接收、报销、入账、归档等环节的数字化进程却相对滞后。这一现状不仅影响了企业财务管理的效率，也制约了企业数字化转型的整体进程。
传统财务管理模式的痛点剖析
在传统报销模式下，会计凭证的处理流程繁琐且低效。从凭证的接收、整理、审核到入账、归档，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。这不仅增加了企业的运营成本，也容易导致凭证的丢失、损坏或信息不准确等问题。纸质档案数字化的需求，正是基于对这些痛点的深刻洞察和解决需求。
合思档案：纸质档案数字化的破局者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的纸质档案数字化服务。通过合思档案，企业可以实现电子凭证的自动化采集、处理、归档和利用，从而大幅优化管理流程、降低运行成本、提升财务效率。
方案：合思档案的智慧之光
核心功能：一站式纸质档案数字化管理
合思档案提供便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能，涵盖采集、制、管、用四个环节。通过OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等智能采集手段，实现电子凭证的自动化处理。无论是纸质发票的扫描识别，还是电子发票的直接导入，合思档案都能轻松应对，确保凭证信息的准确无误。
技术支撑：智能采集与自动化处理
合思档案的技术支撑体系是其核心竞争力的体现。通过OCR识别技术，可以快速准确地将纸质发票转化为电子数据；RPA技术则能够实现凭证的自动化审核和入账；EAI插件和API接口则使得合思档案能够与企业的其他系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这些技术的应用，使得合思档案在纸质档案数字化领域具有显著的优势。
产品亮点：提升档案利用效率与合规性
合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，极大地提升了档案的利用效率。用户可以通过关键词、日期、金额等多种方式快速定位所需凭证，实现一键预览和在线借阅。同时，合思档案还通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证档案原生存储安全合规。
实践：合思档案的卓越成效
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了纸质档案数字化的全面升级。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅彰显了合思档案在降本增效方面的卓越能力，也为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师：低碳运营的先锋
COMMUNE幻师在上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一系列数据的背后，是合思档案在推动企业低碳运营方面的显著成效。通过纸质档案数字化，COMMUNE幻师不仅降低了运营成本，还积极响应了国家绿色发展的号召。
云南菜品牌连锁经营：全面无纸化的探索者
云南菜品牌连锁经营通过引入合思档案，实现了全面无纸化管理。降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业带来了更加环保、可持续的发展模式。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：合规经营的守护者
金牌橱柜家居科技股份有限公司在引入合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成果不仅彰显了合思档案在提升档案管理效率方面的卓越能力，还为企业提供了强有力的合规保障。
深度解析：合思档案的核心竞争力
智能采集：自动化处理的基石
合思档案通过OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等手段，实现了电子凭证的自动化采集和处理。这一功能不仅提高了凭证处理的效率，还确保了凭证信息的准确无误。无论是纸质发票的扫描识别，还是电子发票的直接导入，合思档案都能轻松应对，为企业提供了便捷、高效的纸质档案数字化解决方案。
自动制档：保障证据链完整
在合思档案中，凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。这一功能使得企业在处理大量凭证时，能够轻松实现凭证的自动化整理和归档，确保了凭证信息的完整性和可追溯性。同时，可视化配置的档案关联规则也使得企业能够根据自身需求灵活调整档案管理方式。
档案管理：精准权限与灵活扩展
合思档案提供精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等功能。这些功能使得企业在档案管理方面能够更加精细、灵活。通过精准权限管控，企业可以确保不同岗位的人员只能访问和操作其权限范围内的档案；通过档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求随时调整档案管理结构；通过水印管理和档号符合国标要求，企业可以确保档案的安全性和合规性。
档案利用：多维检索与一站式预览
合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能。这些功能使得企业在利用档案时能够更加便捷、高效。通过多维检索，用户可以通过关键词、日期、金额等多种方式快速定位所需凭证；通过一站式预览，用户可以在不离开当前界面的情况下查看凭证的详细信息；通过在线借阅和异构系统联查，用户可以实现档案的远程共享和实时交互。
行动号召：开启纸质档案数字化之旅
合思档案以其卓越的功能和显著的优势，正在帮助越来越多的企业实现纸质档案数字化的转型。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营，合思档案都能为企业提供强有力的支持。目前，合思档案已服务7000+付费企业、300万+未来财务人，覆盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。
如果您也希望开启纸质档案数字化的转型之旅，立即联系合思，了解更多关于电子会计档案的解决方案。现在，我们特别提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和显著优势。电话：400-105-6505，网址：www.hosecloud.com。让我们携手共进，共创财务数智化转型的美好未来！
