开篇:企业财务数智化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力,数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。特别是在财务管理领域,如何通过技术手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
差旅方案实施,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,正逐步成为企业财务转型的关键一环。它不仅简化了差旅报销流程,更通过智能化的费用管控,为企业节省了大量成本。接下来,我们将通过多个客户案例,深入剖析合思差旅方案实施如何助力企业解决财务痛点,实现数字化转型。
洞察:企业差旅管理的现状与痛点
多系统集成难题:数据孤岛的困扰
在数字化转型的浪潮中,许多企业都面临着多系统集成的难题。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一。该企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,导致多系统操作体验差、手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务部门在处理差旅报销时,往往需要耗费大量时间和精力进行数据整合和核对。
差旅方案实施,正是为了解决这一痛点而生。通过合思的开放平台,企业可以实现多系统集成,数据互通,从而打破数据孤岛,提升操作体验。
手工报销流程繁琐:效率与成本的双重压力
手工报销流程繁琐,是许多企业面临的共同问题。汉威科技集团股份有限公司,作为一家成本增效需求迫切的企业,其支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得财务部门在差旅报销上投入了大量资源,却难以获得理想的效率。
差旅方案实施,通过自动化报销和智能发票校验功能,极大地简化了报销流程。企业员工只需在移动端提交报销申请,系统即可自动完成发票识别、合规性检查及费用归类,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
费用管控难:精准与灵活的平衡艺术
无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控的挑战。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位的数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。这些问题,使得企业在费用管控上难以做到精准与灵活的平衡。
差旅方案实施,通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,帮助企业实现了费用的精准管控。系统可以根据预设的预算规则,自动对差旅费用进行实时监控和预警,确保费用支出在可控范围内。同时,灵活的审批流程设置,也满足了企业不同场景下的费用管控需求。
破局:合思差旅方案实施的独特魅力
智慧融合:多系统集成的无缝对接
针对北京动力源科技股份有限公司的多系统集成难题,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过开放平台,企业可以轻松实现与现有ERP、OA等系统的无缝对接,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
差旅方案实施,正是这一智慧融合的具体体现。它让企业在享受多系统集成带来的便利的同时,也实现了差旅费用的精准管控和高效报销。
效率革命:自动化报销的极致体验
汉威科技集团股份有限公司,在引入合思差旅方案实施后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这得益于合思费控+档案+商城的全方位解决方案。系统实现了财务核算的自动化和智能化,从发票识别、合规性检查到费用归类,全程无需人工干预。同时,实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
差旅方案实施,让报销流程变得简单快捷。员工只需在移动端提交报销申请,系统即可自动完成后续流程,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
安全护航:数据安全的坚实保障
对于无锡派克新材料科技股份有限公司这样的保密单位来说,数据安全是重中之重。合思差旅方案实施,通过银企直连等技术手段,确保了企业数据的安全传输和存储。同时,严格的权限管理和审计跟踪功能,也为企业数据安全提供了坚实保障。
在差旅方案实施的助力下,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的快速发展提供了有力支撑。
实践:差旅方案实施的落地之路
携手并进:项目实施的紧密合作
合思差旅方案实施的成功,离不开与客户的紧密合作。在北京动力源科技股份有限公司的项目中,项目经理周晓培与客户关键用户共同克服困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,确保了项目的顺利实施和上线。项目于2021年5月1日7家公司成功上线,为企业带来了显著的效益提升。
精益求精:项目实施的高效推进
汉威科技集团股份有限公司的项目实施,历经5个多月。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,保证项目进度,加班加点,任劳任怨。在合思团队的共同努力下,威付(合思费控)系统得以正常运行,为企业提供了高效、智能的财务管理服务。
持续优化:项目实施的长期价值
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。这得益于合思团队在项目实施过程中的持续优化和升级。他们根据企业的实际需求,不断调整和优化系统功能,确保系统能够持续为企业创造价值。
见证:差旅方案实施的显著成效
效率飞跃:报销周期的大幅缩短
通过合思差旅方案实施,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团股份有限公司的财务付款效率提升了90%,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期由14天缩短到3天以内。这些显著的数据变化,充分证明了差旅方案实施在提升报销效率方面的巨大作用。
成本节约:人员成本的大幅缩减
差旅方案实施不仅提升了报销效率,还为企业带来了显著的成本节约。北京动力源科技股份有限公司通过实施差旅方案,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这对于企业来说,无疑是一笔可观的财务收益。
管控升级:费用管控的精准实现
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,合思差旅方案实施帮助企业实现了费用的精准管控。企业可以根据预设的预算规则,对差旅费用进行实时监控和预警,确保费用支出在可控范围内。同时,灵活的审批流程设置,也满足了企业不同场景下的费用管控需求。
赞誉:客户的高度评价与反馈
动力源之声:携手共进,共创辉煌
北京动力源科技股份有限公司的财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思差旅方案实施的高度认可和期待。
汉威科技之赞:精湛技艺,值得信赖
汉威科技集团股份有限公司的信息管理中心表示:“合思项目团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,使得威支付系统运行稳定。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”这是对合思团队专业能力和服务态度的最高赞誉。
无锡派克之愿:鼎力相助,共创未来
无锡派克新材料科技股份有限公司的信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这既是对合思团队的信任和支持,也是对合思差旅方案实施未来发展的美好期许。
展望:差旅方案实施的未来之路
合思差旅方案实施,以其独特的魅力和显著的成效,正逐步成为企业财务数智化转型的首选方案。它不仅解决了企业在差旅管理上的痛点问题,更通过智能化的费用管控和高效的报销流程,为企业创造了巨大的价值。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨尝试一下合思的差旅方案实施。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验差旅方案实施带来的便捷与高效。立即行动吧,让合思差旅方案实施成为您企业财务数智化转型的得力助手!