数字时代下的财务变革序曲
随着数字时代的浪潮汹涌而至，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。电子凭证，作为财务管理与会计领域的新兴力量，正逐步取代传统纸质凭证，成为企业财务管理的新宠。报销标准化，作为电子凭证数字化转型的重要一环，不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力，实现财务管理的全面升级。
财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），为报销标准化提供了坚实的政策支撑。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的全面数字化转型。
合思，作为这一变革的积极参与者，始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作，合思的服务已覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案。
挂面巨头的财务困局与破局之路
在食品行业的广阔天地中，某知名挂面厂商以其卓越的品质和广泛的销售网络，赢得了市场的广泛认可。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，其财务管理也面临着前所未有的挑战。
该挂面厂商拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
同时，事前事中的管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
面对这些财务痛点，该挂面厂商迫切需要一套能够解决报销标准化问题的解决方案，以实现财务管理的全面升级。
合思报销标准化方案：重塑财务流程新生态
针对该挂面厂商的财务痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案，以报销标准化为核心，通过智能化、自动化的手段，重塑了企业的财务流程新生态。
员工消费：一站式便捷体验
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控平台，即可轻松完成差旅申请和消费。合思商城的对账单和TMC对账单，更是实现了消费数据的实时同步和统一管理。
财务核算记账：自动化去人工化
在财务核算记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。线下统一开票的部分，也通过线下结算和手工记账的方式，确保了数据的准确性和完整性。报销标准化的实施，使得财务核算记账环节去人工化，大大提高了工作效率。
档案管理：智能化全线上化管理
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的服务。其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，合思档案为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
成效显著：降本增效与合规经营的双重胜利
在采用合思报销标准化解决方案后，该挂面厂商取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
报销标准化的实施，使得业财实现了有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了企业财务数据的准确性和安全性。同时，通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了数据的全面整合和高效利用。
在线上线下一体化管理方面，合思报销标准化解决方案也发挥了重要作用。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。报销标准化的实施，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
成功经验分享与未来愿景展望
该挂面厂商的财务痛点，在食品行业中具有一定的共性。合思报销标准化解决方案的成功应用，为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。报销标准化作为合思的核心竞争力之一，将在推动更多企业实现财务数字化转型中发挥重要作用。合思愿与广大企业携手共进，共创财务数智化的美好未来。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。报销标准化作为数字化转型的关键一环，将为企业带来前所未有的管理效率和经济效益。
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