开篇:商旅热潮下的报销困局
在2023年的商旅热潮中,企业差旅消费如火箭般蹿升,1-7月总体金额同比飙升220.11%,环比也增长了95.49%。然而,这股热潮背后,却是企业面对业务拓展与成本控制的双重挑战,降本增效的压力空前巨大。手动报销问题,成了悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑,员工报销流程漫长、体验感差,财务人员被低价值工作占据大量时间,老板更是难以实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据支撑。
正是在这样的背景下,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一剂降本增效、合规经营和低碳运营的良方。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化的新篇章。
客户业务全景:差旅需求旺盛下的报销痛点
业务背景与现状
某上市公司,深耕高端制造行业,拥有3000余名员工,旗下10余家子公司,差旅需求旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,在这繁荣的背后,是员工报销流程的漫长与体验感的缺失。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、长达2个月的报销时效,让员工苦不堪言。
痛点一:员工报销体验差
员工在出差过程中,不仅要面对繁重的工作任务,还要在报销时经历一番“折磨”。多系统操作让人头晕目眩,不支持移动端更是让出差在外的员工束手无策。个人垫资压力大,纸质借款申请流程繁琐,2个月的报销时效更是让人望眼欲穿。手动报销问题,在这里体现得淋漓尽致。
痛点二:财务工作低效
财务人员同样面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,这些低价值工作占据了他们大量的时间。在手动报销问题的困扰下,财务人员难以将精力投入到更有价值的工作中,企业的财务管理效率也大打折扣。
痛点三:老板决策缺乏数据支撑
对于老板而言,手动报销问题同样不容忽视。人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。老板无法实时掌握业务数据,难以做出科学合理的决策,企业的长远发展也因此受到制约。
合思破局:无需报销的智慧解决方案
解决方案概览
合思深知手动报销问题的痛点所在,因此推出了无需报销的解决方案。这一方案集预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能于一体,通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业提供全方位的财务数智化服务。
核心功能解析
在合思的解决方案中,预算预占用功能让企业在差旅前就能对费用进行合理规划,避免超支。费用标准校验则确保每一笔费用都符合企业规定,防止浪费。行程重叠校验更是智能识别重复行程,避免不必要的开支。此外,订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,更是让企业的财务管理变得轻松高效。合思BI·差旅分析则为企业提供了详尽的差旅数据报告,帮助老板实时掌握业务数据,做出科学决策。
实施之路:从手工到智能的华丽转身
实施过程回顾
该上市公司在实施合思解决方案之前,曾经历过一段艰难的手工报销时期。财务人员手工登记Excel表格,原有TMC平台不满足需求,OA+自研费控系统仅服务于审批,这些都无法解决手动报销问题的根本。直到签约合思,企业才实现了从“点”到“线”的费控管理转变。
转变与提升
在合思的助力下,该上市公司成功实现了费控管理的智能化升级。员工报销效率大幅提升,报销流程大幅缩短。财务人员也从低价值工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。老板更是能够实时掌握业务数据,做出科学合理的决策。这一切的改变,都源于合思解决方案的强大实力。
成果斐然:降本增效的显著成效
员工报销效率飙升
实施合思解决方案后,该上市公司的员工报销效率提升了300%。报销流程从原来的漫长等待,缩短到了现在的快速响应。员工再也不用为报销问题而烦恼,出差体验也得到了极大的提升。
财务人力成本减半
财务人员也从繁琐的手工报销工作中解脱出来,人力成本降低了50%。他们现在有更多时间进行财务分析、预算规划等更有价值的工作,企业的财务管理水平也得到了显著提升。
管理效率全面提升
通过合思解决方案,该上市公司实现了降本增效的目标。管理效率全面提升,企业的竞争力也得到了显著增强。这一切的改变,都源于合思解决方案的精准施策和高效执行。
客户心声:专业高效,共鸣无限
客户评价摘录
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司的财务负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
数据见证实力
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这些数据不仅见证了合思解决方案的实力,也为企业带来了实实在在的效益。在手动报销问题的困扰下,合思成为了企业的救星。
结尾:选择合思,开启财务数智化新征程
合思解决方案优势凸显
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。无需报销的解决方案、强大的核心功能、高效的实施过程、显著的成果效益以及客户的积极评价,都彰显了合思解决方案的优势和实力。
号召行动:免费试用,共创未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新征程。现在,我们还提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的强大实力。别再犹豫,立即行动吧!让有限更有效,共创企业美好未来!