合思引领财务数字化转型:以票据追踪管理为核心,助力企业降本增效

合思引领财务数字化转型:以票据追踪管理为核心,助力企业降本增效

开篇:财务数字化转型,刻不容缓

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。效率低下、成本高昂、合规风险等问题如同三座大山,压得企业喘不过气来。数字化转型,已成为企业破局的关键。而票据追踪管理,作为财务管理中的关键环节,其重要性不言而喻。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力助手。

动力源:财务困境中的破局者

业务背景与规模

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务遍布全球。

财务管理挑战

然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务管理方式,在面对复杂多变的需求时,显得力不从心。效率低下、成本高昂,成为制约企业发展的瓶颈。票据追踪管理的不完善,更是让企业在合规风险面前如履薄冰。

合作契机

在这样的背景下,动力源急需一位能够引领其财务数字化转型的合作伙伴。合思,以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,以及强大的票据追踪管理能力,成为了动力源的不二之选。双方一拍即合,共同踏上了财务数字化转型的征程。

解决方案:合思助力动力源财务数字化转型

无需报销解决方案:票据追踪管理的新篇章

合思为动力源提供的无需报销解决方案,是票据追踪管理的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程中,票据追踪管理贯穿始终,让每一笔费用都清晰可查,让财务管理更加高效、精准。

合思费控平台:全链路数字化费控管理

合思费控平台,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据追踪管理方面,合思费控平台通过智能化的系统,对票据进行实时追踪和监控,确保票据的真实性和合规性。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解财务状况,优化费用结构。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在票据追踪管理方面,合思商城通过智能化的系统,对差旅费用进行实时追踪和监控。员工在差旅过程中产生的所有费用,都能通过合思商城进行统一管理和结算,大大提高了票据追踪管理的效率和准确性。

技术优势:全方位服务,票据追踪无忧

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在票据追踪管理方面,合思利用先进的技术手段,对票据进行全方位、全过程的追踪和管理。无论是票据的生成、流转还是归档,都能在合思的系统中得到完美的呈现和记录。

成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效

效率提升:财务处理效率飙升300%

实施合思解决方案后,动力源的财务处理效率得到了显著提升。原本需要数天甚至数周才能完成的财务处理工作,现在只需短短几个小时就能搞定。票据追踪管理的自动化和智能化,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力去关注更有价值的工作。

成本节约:人员成本与差旅费用双降

在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。通过合思的票据追踪管理系统,企业实现了对费用的精准控制和管理。人员成本节约了50%,差旅费用也得到了有效控制。这不仅减轻了企业的财务负担,还提高了企业的盈利能力。

报销周期缩短:员工满意度大幅提升

报销周期的缩短,是动力源实施合思解决方案后的又一显著成果。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需数天就能搞定。员工再也不用为报销而烦恼,满意度得到了大幅提升。同时,票据追踪管理的透明化和可视化,也让员工对报销流程有了更清晰的了解,增强了员工的信任感和归属感。

管理精细化:财务管理闭环管理显成效

通过合思费控平台,动力源实现了财务管理的精细化闭环管理。从费用的申请、审批到报销、入账,每一个环节都得到了严格的把控和管理。票据追踪管理的全面覆盖,让企业的财务管理更加规范、高效。降本增效的效果显著,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

总结与展望:财务数字化转型的未来趋势

成功经验:动力源与合思的合作典范

动力源与合思的合作,是财务数字化转型的一个成功典范。双方通过紧密的合作和深入的沟通,共同克服了财务管理中的种种难题。票据追踪管理的全面升级,让动力源的财务管理水平得到了显著提升。这一成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

未来趋势:财务数字化转型成关键

随着数字化技术的不断发展,财务数字化转型将成为企业提升竞争力的关键。票据追踪管理作为财务管理中的核心环节,其重要性将更加凸显。企业只有紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思作用:持续创新,助力企业财务数字化转型

合思将继续以客户为中心,不断创新和完善产品与服务。在票据追踪管理方面,合思将利用先进的技术手段,为企业提供更加高效、精准的解决方案。助力更多企业实现财务数字化转型,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。

行动号召:选择合思,共创财务数字化转型新篇章

立即行动,选择合思作为您的财务数字化转型伙伴。我们拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为您提供全方位的财务数智化产品和服务。在票据追踪管理方面,我们更是有着独到的见解和创新的解决方案。

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合思,始终秉承“让有限更有效”的品牌理念,致力于为企业创造更大价值。在财务数字化转型的道路上,我们愿与您并肩前行,共同迎接数字化时代的挑战与机遇!

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captaincaptain
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