合思助力动力源财务数字化转型,开启在线支付解决方案新篇章

合思助力动力源财务数字化转型,开启在线支付解决方案新篇章

开启财务数字化新纪元:合思引领专精特新企业变革

在科技日新月异的今天,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务收支管理平台。通过敏捷的财务管理工具,合思帮助企业深挖利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。

在当前经济环境下,专精特新企业作为推动经济发展的重要力量,其财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现了其强大的创新能力和市场竞争力。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。

动力源财务痛点剖析:多系统操作与数据孤岛的困扰

动力源的业务遍布全国,甚至海外,其财务管理涉及多个系统和流程。然而,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,一直困扰着动力源的财务团队。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也依赖手工进行,这不仅效率低下,还容易出错,假票、错票、重票情况时有发生。

更为严重的是,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。这些问题不仅影响了动力源的财务管理效率,也制约了其业务的快速发展。

合思在线支付解决方案:多系统集成,打破数据孤岛

面对动力源的财务痛点,合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,为其量身定制了一套在线支付解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛。

系统集成,数据互通

合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台进行了深度集成。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和一致性。BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。

无需报销,消费即合规

通过合思的在线支付解决方案,动力源的员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。

实施之路:从蓝图设计到成功上线

合思与动力源的合作项目,从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试到内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。项目经理周晓培以其专业的素养和敬业的精神,从项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,克服了各种意想不到的困难。

在项目实施过程中,周晓培带领团队加班加点,任劳任怨,确保了项目的顺利进行。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下,项目于2021年5月1日成功在动力源的7家公司上线,标志着动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。

成果斐然:效率提升,成本节约

应用合思的在线支付解决方案后,动力源取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。这些成果不仅提高了动力源的财务管理效率,也为其业务的快速发展提供了有力保障。

客户心声:合思助力,未来可期

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线支付解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话,不仅是对合思在线支付解决方案的认可,也是对未来合作的期待。合思将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,为动力源等专精特新企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。

携手合思,共绘财务数字化蓝图

动力源案例的成功,再次证明了财务数字化转型对企业的重要性。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。

合思作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于为企业提供高效、便捷的在线支付解决方案。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。我们将以专业的团队、丰富的经验和卓越的技术实力,助您轻松应对财务挑战,实现企业的可持续发展。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同绘制企业发展的新蓝图。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐