开篇引言:探寻差旅管理新路径
在当前经济环境下,企业正面临盈利能力与成本控制双重挑战,差旅成本作为企业运营中的第二大可控成本,其管理成效直接关系到企业的现金流与净利润。如何在拓展业务的同时,有效降低差旅成本,并保证员工体验,成为企业亟需解决的课题。在此背景下,合思携手未来财务人研究院,精心编制了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供一套科学、高效的预算调整解决方案,助力企业在差旅管理中实现降本增效。
市场洞察:差旅成本管控新趋势
趋势一:盈利能力承压下的成本聚焦
2023年,全国规模以上工业企业营业收入利润率降至5.76%,较上年下滑0.20个百分点,企业盈利能力承压显著。在此背景下,差旅成本,这一占总运营成本10%至40%不等的支出项,尤其是金融服务、生物医药等行业高达20%以上的占比,成为企业关注的焦点。疫情后,差旅市场需求虽有所回升,但机票折扣回落与酒店价格上涨并存,使得企业在业务拓展与成本管控之间陷入两难。
趋势二:差旅市场的新常态与新挑战
线下交流的独特价值在疫情后得到释放,差旅市场需求价齐升。然而,2024年机票折扣的稍有回落与酒店价格的上涨,并未能缓解企业在差旅成本上的压力。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为企业必须面对的新挑战。
痛点剖析:差旅管控的隐形壁垒
壁垒一:惯性思维下的利润忽视
企业往往习惯于通过扩大市场规模来提升市占率,却忽视了净利润的重要性。这种惯性思维导致企业在差旅成本管控上缺乏足够的重视与投入。
壁垒二:业财脱节导致的管控失效
财务与业务部门之间的沟通不畅,使得差旅成本管控成为“盲区”。预算制定与执行脱节,审批流程繁琐,导致差旅成本居高不下。
壁垒三:预算失控与隐性成本难控
差旅预算超支现象普遍,企业在审批、报销等环节上的时间消耗巨大,隐性成本难以控制。员工对差旅标准的遵守程度不一,也进一步加剧了成本控制的难度。
合思策略:数智化引领差旅管控新变革
策略一:数智化管理:精准触达每一个节省空间
合思通过数智化手段,将差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节。从预订到审批,从报销到分析,全程无感管控,确保每一分钱都花在刀刃上。
策略二:精细化管理:规则与技术的双重保障
通过精细化的规则设置与全方位的数字化产品功能,合思实现了差旅活动的精准管控。无论是商旅线上订购、差旅申请,还是易商卡线下消费、发票采集,每一个环节都经过精心设计,确保差旅成本的有效控制。
策略三:无需报销平台:自动化管理的新纪元
合思提供的无需报销平台,实现了“消费-入账-归档”的一站式解决方案。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅费用实现自动化管理,大大提升了工作效率与成本控制能力。
核心模块:构建差旅管控的坚固防线
模块一:商旅线上订购:性价比之选
合思与携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作,提供无线出行、低价推荐等服务。企业通过合思平台,可轻松获得性价比更高的差旅资源,有效降低差旅成本。
模块二:差旅申请:灵活便捷的新体验
支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能,合思差旅申请系统让差旅申请变得更加灵活便捷。员工可根据实际情况随时调整行程,提升工作效率与满意度。
模块三:易商卡线下消费:管控无忧的新选择
无需垫资、海量商户、共用额度,合思易商卡为线下差旅消费提供了完美的解决方案。企业可通过易商卡实现差旅消费的精准管控,确保每一笔支出都符合规定。
模块四:发票采集与审核对账:简化流程的新工具
全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单,合思发票采集与审核对账系统让发票管理变得简单高效。企业无需再为发票的整理与核对而烦恼,大大节省了时间与人力成本。
模块五:统一开票与资金结算:合规高效的新保障
发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联,合思统一开票与资金结算系统确保了发票管理的合规性与资金结算的高效性。企业可通过合思平台实现差旅费用的快速结算与合规管理。
模块六:自动记账与商旅分析:智能决策的新支持
会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析,合思自动记账与商旅分析系统为企业提供了智能决策的新支持。企业可通过合思平台实时监控差旅费用,及时调整预算与策略,确保差旅成本的有效控制。
竞争优势:合思预算调整解决方案的独特魅力
魅力一:广泛的生态连接
合思与多家知名差旅服务提供商建立深度合作,建立了覆盖全国的庞大酒店资源网络。企业通过合思平台,可轻松获取到更多优质的差旅资源与服务。
魅力二:双轮驱动的模式创新
数智化手段与精细化管理相结合,合思通过双轮驱动的模式创新,实现了差旅活动的无感管控与运营效率的大幅提升。
魅力三:无需报销的解决方案
合思提供的无需报销解决方案,让企业差旅费用管理变得更加简单高效。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅费用实现自动化管理。
魅力四:AI技术的深度应用
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,通过AI技术的深度应用,提升差旅管理的智能化水平,为企业提供更加精准、高效的差旅管控服务。
成功案例:合思预算调整解决方案的实战演绎
案例一:合力省项目:双赢局面的典范
某企业通过合思的“合力省”项目,不仅实现了差旅预算的显著节省,员工还获得了红包奖励,形成了企业与员工双赢的局面。
案例二:差标管控下沉:精细化管理的新实践
某连锁零售企业通过合思的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅申请单量的增长与酒店预订消费金额的下降,展现了精细化管理的新成效。
案例三:BI差旅风控系统:智能预警的新应用
某企业通过合思的BI差旅风控系统,及时发现异常并发出预警,有效控制了差旅成本,展现了智能预警在差旅管控中的重要作用。
案例四:电子会计档案管理系统:合规管理的新突破
某企业通过合思的电子会计档案管理系统,实现了会计凭证的电子化管理,提升了合规性与管理效率,展现了电子化管理在差旅管控中的新突破。
服务体系:全方位保障差旅管控的顺畅运行
保障一:直营服务网络:覆盖全国的服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,为企业提供全方位的服务支持。
保障二:合作伙伴网络:本地化服务的延伸
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供更加便捷、高效的本地化服务。
保障三:客户服务:7*24小时的贴心守护
合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求的及时响应与贴心服务。
保障四:技术支持:AI技术的持续赋能
合思通过AI技术的应用,不断提升差旅管理的智能化水平,为企业提供更加精准、高效的差旅管控服务。
结语:携手合思,开启差旅管控新篇章
在当前经济环境下,合思预算调整解决方案以其独特的数智化、精细化管理手段,为企业差旅成本管控提供了全新的思路与工具。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及AI技术的深度应用,合思助力企业在差旅管理中实现降本增效,提升运营效率。
我们深知,每一个企业的差旅管控需求都是独特的。因此,合思提供定制化的服务方案,确保每一位客户都能获得最适合自己的差旅管控解决方案。同时,我们诚邀您免费试用合思预算调整解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。携手合思,让我们共同开启差旅管控的新篇章,助力企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势,实现可持续发展。