在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业要想保持竞争力，就必须不断探索和创新，特别是在财务管理领域。北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对全球化业务的复杂性和财务管理的高要求，动力源携手合思，通过其先进的财务数智化解决方案，特别是差旅智能推荐功能，成功实现了降本增效、合规经营的目标。
动力源转型之路：从传统到智能的跨越
动力源，这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，自2004年在上海主板A股上市以来，始终致力于技术创新和市场拓展。然而，随着业务的全球化布局，传统的财务报销流程逐渐成为制约企业发展的瓶颈。复杂的报销流程、高昂的管理成本以及低下的财务效率，让动力源迫切需要一种高效、合规的财务报销解决方案。
在此背景下，合思以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案脱颖而出，为动力源量身定制了一套财务数智化转型方案。通过差旅智能推荐等创新功能，合思不仅帮助动力源简化了报销流程，还显著提升了财务效率，降低了管理成本，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约，员工报销周期更是缩短了3周。
动力源业务全景：全球化背景下的财务挑战
动力源的业务遍布全球，这为其带来了无限的发展机遇，但同时也带来了前所未有的财务挑战。传统的报销方式，员工需要自行采购、垫资，财务人员则需要手动审核、对账，整个过程耗时耗力，且容易出错。这不仅导致了财务效率低下，还使得管理成本居高不下。
特别是在全球化背景下，动力源面临着更加复杂的报销需求和管理难度。不同国家的税收政策、报销标准以及支付方式各不相同，这无疑增加了报销的复杂性和管理难度。动力源急需一种能够适应全球化业务需求的财务报销解决方案，以降低管理成本，提高财务效率。
合思解决方案：差旅智能推荐引领财务革新
针对动力源的财务挑战，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，其中差旅智能推荐功能成为了该方案的一大亮点。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，合思实现了全流程数字化费控管理，为动力源带来了前所未有的财务革新。
智能差旅：一键预订，轻松出行
合思的差旅智能推荐功能，通过与多家商旅平台无缝对接，实现了差旅申请、线上订购的一站式服务。员工只需在系统中输入出差信息，系统即可根据历史数据和实时价格，智能推荐最合适的航班、酒店等差旅资源。这不仅大大节省了员工的时间和精力，还确保了差旅费用的合理性和透明度。
高效审核：自动对账，精准无误
在审核对账环节，合思平台通过自动化的数据抓取和比对功能，实现了财务数据的实时流转和准确性。财务人员无需再手动审核每一张发票和报销单，系统即可自动完成对账工作，大大提高了审核效率，降低了出错率。
统一开票：一键归档，便捷高效
合思还提供了统一开票和资金结算服务，员工无需再为开票和报销而奔波。系统会自动收集并整理所有差旅费用发票，生成统一的报销单，并通过资金结算功能直接完成支付。同时，所有报销记录都会自动归档，方便后续查询和审计。
实施之路：分阶段推进，确保平稳过渡
为了确保解决方案的顺利实施，合思与动力源紧密合作，分阶段推进了项目的实施。从项目启动到系统配置，再到培训与推广、逐步上线以及持续优化，每一个环节都凝聚了双方团队的智慧和汗水。
项目启动：明确目标，携手前行
项目启动之初，双方成立了联合项目组，明确了项目目标、范围和时间表。通过深入的沟通和交流，双方对彼此的需求和期望有了更加清晰的认识，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
系统配置：量身定制，无缝对接
根据动力源的业务需求，合思对其平台进行了量身定制的配置。通过与动力源现有系统的无缝对接，确保了数据的实时流转和准确性。同时，合思还提供了丰富的API接口，方便动力源未来与其他系统的集成和扩展。
培训与推广：全员参与，共筑未来
为了让动力源的员工能够熟练使用合思平台，双方组织了多次系统操作培训。通过现场演示、模拟操作以及在线答疑等方式，确保了每一位员工都能够掌握系统的基本操作和高级功能。同时，双方还通过内部宣传、案例分享等方式，提高了员工对财务数智化转型的认识和接受度。
逐步上线：分阶段实施，确保稳定
为了确保系统的稳定性和数据的准确性，合思与动力源采取了分阶段上线的策略。从差旅申请、线上订购等基础功能开始，逐步上线审核对账、统一开票、资金结算等高级功能。每一步都经过了严格的测试和验证，确保了系统的稳定性和可靠性。
持续优化：倾听反馈，不断提升
在项目实施过程中，合思始终保持着与动力源的密切沟通。通过定期的用户反馈收集和分析，合思不断优化系统功能，提升用户体验。同时，双方还共同探索了更多财务数智化的可能性，为动力源的未来发展注入了新的活力。
成果与效益：显著降本增效，合规经营无忧
通过实施合思的解决方案，动力源实现了显著的降本增效和合规经营。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，业财流程数字化程度达到了95%。同时，人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%，实现了显著的成本节约。
在合规经营方面，合思的解决方案通过实时的风控体系，有效拦截了不合规费用，确保了企业支出的合规、安全、透明。此外，差旅智能推荐功能还帮助动力源更好地管理了全球分支机构的财务报销，为企业的全球化发展提供了有力支持。
客户心声：敏捷丰富，共筑未来
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案敏捷且丰富，能够配合其全球化业务。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用差旅智能推荐等创新功能为动力源带来了前所未有的财务革新。
“合思的解决方案大大简化了我们的报销流程，提高了财务效率，降低了管理成本。”动力源的一位财务负责人表示，“我们特别满意差旅智能推荐功能，它让我们能够更加轻松地管理差旅费用，确保了费用的合理性和透明度。”
同时，动力源还表示愿意与合思继续合作，共同探索更多财务数智化的可能性。他们相信，在合思的帮助下，动力源的财务管理将更加高效、合规，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新篇章
动力源的成功案例，为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须不断探索和创新，特别是在财务管理领域。选择合思的财务数智化解决方案，特别是差旅智能推荐功能，将让您的企业财务数智化转型之路更加顺畅。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台。通过差旅智能推荐等创新功能，合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营的目标。
如果您也想让您的企业财务数智化转型之路更加顺畅，不妨立即行动起来，拨打合思的免费咨询热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思的差旅智能推荐功能带来的便捷和高效。选择合思，让您的企业财务数智化转型之路更加宽广！
