破局差旅成本困局,合思引领管理新风尚
在当前经济环境下,企业利润空间受到前所未有的挤压,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。据行业观察,差旅支出普遍占据企业总运营成本的10%至40%,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造及连锁零售等高频差旅行业,这一比例更是攀升至20%以上。面对既要拓展业务、又要缩减差旅支出、还要保证员工体验的挑战,企业亟需找到科学平衡点,通过精细化管理与科技创新,增强竞争力,实现可持续发展。
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的旗舰品牌,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供财务数智化解决方案。我们携手未来财务人研究院,深入剖析企业差旅管控痛点,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的华丽转身。
智慧平台筑基,合思构建差旅管控新生态
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借累计超15亿元人民币的融资实力,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。我们深知,缩减差旅支出,需从源头抓起,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,特别是差旅管控领域的深度赋能。
从聚合商旅资源、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的电子化管理,合思以一站式服务,助力企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000余家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征程。
核心功能亮点纷呈,合思差旅管控平台显神通
商旅线上订购:智慧出行,性价比之选
合思差旅管控平台,整合无线出行资源,提供低价推荐服务,让企业轻松获取性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是租车,一键预订,省时省力更省钱。
差旅申请:灵活便捷,行程尽在掌握
行程管控、申请可变更、移动申请……合思差旅申请功能,让差旅安排更加灵活便捷。员工可根据实际需求,随时调整行程,确保差旅计划的顺利进行。
易商卡线下消费:无需垫资,消费管控无忧
针对线下消费管控难题,合思推出易商卡服务。无需员工垫资,海量商户覆盖,共用额度管理,让线下消费同样透明可控。
发票采集:全票采集,简化管理流程
全票采集、自动寄送,合思发票采集功能,让发票管理变得简单高效。员工无需再为发票丢失或整理而烦恼,企业也能轻松实现发票的合规管理。
审核对账:在线调整,提高对账效率
在线调整异常、自动拆分账单,合思审核对账功能,让对账工作变得轻松快捷。财务人员可随时随地处理异常账单,确保账目清晰无误。
统一开票:发票预览,确保合规准确
发票预览、发票绑定,合思统一开票服务,确保发票管理的准确性和合规性。企业可轻松实现发票的集中管理和快速开具,提高工作效率。
资金结算:稽企直联,实现结算自动化
稽企直联、回单关联,合思资金结算功能,让资金结算变得自动化和透明化。企业可实时查看资金流向,确保资金安全无忧。
自动记账:会计引擎,提升记账效率
会计引擎、预置模板,合思自动记账服务,让记账工作变得高效准确。系统自动生成会计凭证,减少人工操作,提高记账效率和准确性。
商旅分析:预警看板,洞察消费趋势
预警看板、消费分析,合思商旅分析功能,为企业提供差旅数据的深度洞察。通过数据分析,企业可及时发现差旅活动中的异常,优化差旅策略,缩减差旅支出。
用户收益显著,合思助力企业腾飞
降低成本:数智化管理,科学缩减差旅支出
通过数智化、精细化管理手段,合思帮助企业科学地缩减差旅支出,提升运营效率。例如,合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,已累计帮助企业节省差旅费数百万元,实现无需额外支出的员工激励机制。
提高效率:自动化服务,减少人工操作
自动化预订服务、智能审批等功能,让差旅管理变得更加高效。AI智能推荐助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,让差旅安排更加贴心周到。
优化员工体验:制度与模式并重,形成双赢局面
通过制度与模式运作,合思鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约,形成双赢局面。员工通过节省差旅费获得私人消费红包,提升满意度和积极性,企业也实现了缩减差旅支出的目标。
合规透明:全链路管理,确保合规性
通过电子会计档案管理系统,合思实现差旅费用的全链路管理,确保合规性和透明度。合思易商卡覆盖线上+线下的因公消费全场景,消灭企业员工因公消费管理“盲区”,让企业管理更加规范有序。
典型场景应用,合思展现强大实力
高频差旅支出行业:精细化管理,提升盈利能力
在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造及连锁零售等高频差旅支出行业,合思平台通过精细化管理,帮助企业实现差旅成本的直观压缩,提升盈利能力。
下沉市场拓展:科学设置差标,压缩差旅成本
随着业务向三四线城市扩展,企业通过合思平台实现差旅管控的精细化,科学设置差标管控金额,有效压缩差旅成本,提升市场竞争力。
出海业务:整合全球资源,提供高性价比选择
面对国际差旅增加,合思平台整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,缩减差旅支出。
数电票时代:电子化管理,适应新要求
在数智化凭证时代,合思电子会计档案管理系统帮助企业实现会计凭证的全链路管理,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,适应新时代的发展要求。
客户成功案例,见证合思实力
连锁零售企业:差标管控下沉,成本直观压缩
某连锁零售企业通过合思平台重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,实现差旅成本的直观压缩,提升企业盈利能力。
“合力省”项目:员工与企业双赢,差旅预算显著节省
某企业通过合思商城的“合力省”项目,员工节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅预算节省幅度可观,形成双赢局面,缩减差旅支出。
BI差旅风控系统:及时发现异常,有效控制成本
某企业通过合思BI差旅风控系统,及时发现差旅活动中的异常并发出预警,有效控制成本并预防风险,确保企业差旅管理的稳健运行。
电子会计档案管理系统:电子化管理,提高检索效率
某企业通过合思电子会计档案管理系统,实现会计凭证的电子化管理,降低存储和管理成本,提高检索和访问效率,提升企业管理水平。
携手合思,共创差旅管控新篇章
合思差旅管控平台,以数智化、精细化管理手段为核心,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现差旅管理的全流程覆盖、全产业链优化和全员参与。我们不仅提供性价比更高的差旅资源,还通过智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能,提升员工体验和管理效率。
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
现在,是时候做出选择了。合思差旅管控平台,诚邀您免费试用,共同开启差旅管控的新篇章!让我们携手并进,共创企业美好未来!